4413 Кодировщики, корректоры и другие родственные служащие

Кодировщики, корректоры и другие родственные служащие кодируют информацию, проверяют и исправляют корректуру, а также выполняют ряд различных канцелярских обязанностей.

В их обязанности входит:

- кодирование информации и классификация информации в соответствии с кодами в целях последующей обработки данных;

- проверка гранок текстов и связанных с ними материалов, подготовленных к печати, сравнение с оригиналом, исправление ошибок и маркировка текстов для принтера в соответствии с установленными правилами;

- сортировка печатных форм и маркировка их идентификационных номеров;

- сортировка документов для подачи или подбор страниц;

- адресация циркуляров, рекламных проспектов и конвертов вручную.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Служащий кодировщик

Служащий корректор

4415 Регистраторы и копировщики

Регистраторы и копировщики регистрируют корреспонденцию, карточки, счета, квитанции и другие документы в алфавитном или числовом порядке, или в соответствии с используемой системой учета. Они находят материал и забирают его из файла в случае необходимости ксерокопирования, сканирования или передачи документов по факсу.

В их обязанности входит:

- сортировка и классификация материалов в соответствии с руководствами, которые устанавливают содержание, цели, пользовательские критерии, или хронологическим, алфавитным или цифровым порядком;

- размещение материалов в ящики, шкафы и коробки для хранения документов;

- обнаружение и извлечение материалов из файлов по запросу;

- ведение учета материалов, хранящихся в делах и извлеченных;

- ксерокопирование, сканирование или передача документов по факсу.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Служащий - копировщик

Служащий - регистратор

4416 Служащие по ведению кадровой документации

Служащие по ведению кадровой документации ведут и обновляют кадровый учет, включающий такую информацию, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация персонала, использованные и накопленные отпуска сотрудников, заработная плата, квалификация и профессиональная подготовка.

В их обязанности входит:

- обновление информации о стаже работы, зарплате, аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках, использованных и накопленных;

- ведение записей, касающихся вновь назначенных работников, и проверка полноты информации;

- рассмотрение заявок на занятость и продвижение по службе, консультирование заявителей о результатах;

- получение и ответы на запросы о занятости в соответствии с нормами и условиями;

- рассылка предложений о приеме на работу и объявлений о вакансиях и испытаниях;

- поддержание и обновление руководств и систем автоматизированной подачи и регистрации, а также составление и подготовка докладов и документов, относящихся к деятельности персонала;

- хранение документации и извлечение материалов кадрового учета и файлов по запросу.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Инспектор по кадрам

Помощник по кадрам

Служащий по кадрам

4419 Офисные служащие, не входящие в другие группы

Эта начальная группа включает офисных служащих, не входящих в другие группы основной группы 4 Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием. Например, данная группа включает работников, ведущих переписку, делающих вырезки из прессы и работающих с публикациями.

В их обязанности может входить:

- получение заказов клиентов на сортировку рекламы, написание и редактирование копии материалов, расчет рекламных тарифов и выставление счетов клиентам;

- ведение деловой переписки, включающей ответы на запросы о предоставлении информации и помощи, требования о возмещении ущерба, кредитные и платежные запросы и служебные жалобы;

- содействие в подготовке периодических изданий, рекламных объявлений, каталогов, справочников и других материалов для публикации;

- чтение газет, журналов, пресс-релизов и других публикаций с целью поиска опубликованных статей, представляющих интерес для сотрудников и клиентов.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Пресс-клипер

Рекламный служащий

Служащий по корреспонденции