4416 Служащие по ведению кадровой документации

4419 Офисные служащие, не входящие в другие группы

4411 Служащие библиотек

Служащие библиотек выдают и получают библиотечные материалы, сортируют и размещают на полках книги, аудио- и видеозаписи, периодические издания, брошюры, газеты и журналы и предоставляют пользователям библиотеки общую информацию о ней.

В их обязанности входит:

- выдача и получение библиотечных книг и других материалов и заполнение формуляров;

- размещение книг и других материалов библиотеки на полках, ведение систематического и алфавитного каталогов;

- выполнение канцелярской работы, такой как ручное и электронное заполнение бланков, обработка и иногда набор текстов;

- ведение журналов на подписку и оформление поступивших изданий;

- оказание помощи пользователям библиотеки в доступе к основным материалам библиотеки и обеспечение работы межбиблиотечного абонемента;

- ведение библиотечной документации, связанной с приобретением, списанием и движением книг и других изданий.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Библиотечный служащий

Помощник библиотекаря

4412 Разносчики и сортировщики почты

Разносчики и сортировщики почты выполняют сортировку, учет, доставку и другие обязанности почтовой службы в почтовых отделениях или связанных с ней организациях, а также внутри учреждения и вовне.

В их обязанности входит:

- выполнение обработки почты в государственных почтовых отделениях или частных учреждениях доставки почты;

- сортировка и доставка почты в частные дома и организации;

- предоставление отчетов, подтверждающих доставку, по запросу клиента;

- сортировка и хранение простой входящей и исходящей корреспонденции и отправка исходящей почты в различные учреждения.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Перевозчик-доставщик почты

Почтальон

Сортировщик почты

4413 Кодировщики, корректоры и другие родственные служащие

Кодировщики, корректоры и другие родственные служащие кодируют информацию, проверяют и исправляют корректуру, а также выполняют ряд различных канцелярских обязанностей.

В их обязанности входит:

- кодирование информации и классификация информации в соответствии с кодами в целях последующей обработки данных;

- проверка гранок текстов и связанных с ними материалов, подготовленных к печати, сравнение с оригиналом, исправление ошибок и маркировка текстов для принтера в соответствии с установленными правилами;

- сортировка печатных форм и маркировка их идентификационных номеров;

- сортировка документов для подачи или подбор страниц;

- адресация циркуляров, рекламных проспектов и конвертов вручную.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Служащий кодировщик

Служащий корректор

4415 Регистраторы и копировщики

Регистраторы и копировщики регистрируют корреспонденцию, карточки, счета, квитанции и другие документы в алфавитном или числовом порядке, или в соответствии с используемой системой учета. Они находят материал и забирают его из файла в случае необходимости ксерокопирования, сканирования или передачи документов по факсу.

В их обязанности входит:

- сортировка и классификация материалов в соответствии с руководствами, которые устанавливают содержание, цели, пользовательские критерии, или хронологическим, алфавитным или цифровым порядком;

- размещение материалов в ящики, шкафы и коробки для хранения документов;

- обнаружение и извлечение материалов из файлов по запросу;

- ведение учета материалов, хранящихся в делах и извлеченных;

- ксерокопирование, сканирование или передача документов по факсу.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Служащий - копировщик