441 Другие офисные служащие

Малая группа 441
Другие офисные служащие

Другие офисные служащие сортируют и доставляют почту, готовят файлы документов, информацию для обработки, ведут кадровый учет, проверяют материалы на соответствие исходным оригиналам, оказывают помощь при написании писем, заявлений и заполняют формы от имени лиц, не умеющих читать или писать на официально установленном языке, при оформлении прав на услуги и льготы, при заполнении государственных и иных официальных форм, а также выполняют другие различные специализированные технические обязанности.

Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: запись информации, касающейся приобретения, выдачи и возвращения библиотечных книг; классификацию и подачу различных документов и других материалов; ведение кадрового учета; сортировку, учет и доставку почты из почтовых отделений, а также внутри предприятия и вовне; кодирование; исправление свидетельских показаний; выполнение ряда различных технических функции; оформление заявлений и писем при оказании помощи людям в оформлении прав на услуги и льготы.

Занятия данной малой группы подразделяются на следующие начальные группы:

4411 Служащие библиотек

4412 Разносчики и сортировщики почты

4413 Кодировщики, корректоры и другие родственные служащие

4415 Регистраторы и копировщики

4416 Служащие по ведению кадровой документации

4419 Офисные служащие, не входящие в другие группы

4411 Служащие библиотек

Служащие библиотек выдают и получают библиотечные материалы, сортируют и размещают на полках книги, аудио- и видеозаписи, периодические издания, брошюры, газеты и журналы и предоставляют пользователям библиотеки общую информацию о ней.

В их обязанности входит:

- выдача и получение библиотечных книг и других материалов и заполнение формуляров;

- размещение книг и других материалов библиотеки на полках, ведение систематического и алфавитного каталогов;

- выполнение канцелярской работы, такой как ручное и электронное заполнение бланков, обработка и иногда набор текстов;

- ведение журналов на подписку и оформление поступивших изданий;

- оказание помощи пользователям библиотеки в доступе к основным материалам библиотеки и обеспечение работы межбиблиотечного абонемента;

- ведение библиотечной документации, связанной с приобретением, списанием и движением книг и других изданий.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Библиотечный служащий

Помощник библиотекаря

4412 Разносчики и сортировщики почты

Разносчики и сортировщики почты выполняют сортировку, учет, доставку и другие обязанности почтовой службы в почтовых отделениях или связанных с ней организациях, а также внутри учреждения и вовне.

В их обязанности входит:

- выполнение обработки почты в государственных почтовых отделениях или частных учреждениях доставки почты;

- сортировка и доставка почты в частные дома и организации;

- предоставление отчетов, подтверждающих доставку, по запросу клиента;

- сортировка и хранение простой входящей и исходящей корреспонденции и отправка исходящей почты в различные учреждения.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Перевозчик-доставщик почты

Почтальон

Сортировщик почты

4413 Кодировщики, корректоры и другие родственные служащие

Кодировщики, корректоры и другие родственные служащие кодируют информацию, проверяют и исправляют корректуру, а также выполняют ряд различных канцелярских обязанностей.

В их обязанности входит:

- кодирование информации и классификация информации в соответствии с кодами в целях последующей обработки данных;

- проверка гранок текстов и связанных с ними материалов, подготовленных к печати, сравнение с оригиналом, исправление ошибок и маркировка текстов для принтера в соответствии с установленными правилами;

- сортировка печатных форм и маркировка их идентификационных номеров;

- сортировка документов для подачи или подбор страниц;

- адресация циркуляров, рекламных проспектов и конвертов вручную.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Служащий кодировщик

Служащий корректор