Действующий
Вид носителя (основы) документа | Температура воздуха (t) °С | Влажность воздуха (у) % | ||||||
черно-белые | цветные | черно-белые | цветные | |||||
мин. с учетом допуска | макс. с учетом допуска | мин. с учетом допуска | макс. с учетом допуска | мин. с учетом допуска | макс. с учетом допуска | мин. с учетом допуска | макс. с учетом допуска | |
кинодокументы | ||||||||
нитрооснова(из нитроцеллюлозы) | 0 | + 10 | -5 | + 5 | 40 | 50 | 40 | 50 |
безопасная основа (из триацетатцеллюлозы или полиэтилентерефталата) | + 2 | + 15 | -5 | + 5 | 40 | 50 | 40 | 50 |
фотодокументы | ||||||||
пленка | + 8 | + 15 | -5 | + 5 | 40 | 50 | 40 | 50 |
фотобумага | + 17 | + 19 | + 2 | + 5 | 40 | 50 | 40 | 50 |
стеклоамбротипдагерротипферротип | + 8 | + 15 | -5 | + 5 | 40 | 50 | 40 | 50 |
фонодокументы, видеодокументы | ||||||||
на магнитной ленте, магнитных носителях | мин. + 8 | мин. 40 | ||||||
макс. + 15 | макс. 50 |
![](https://dokipedia.ru/sites/default/files/doc_files/545/614/5/files/image1.emf.jpg)
![](https://dokipedia.ru/sites/default/files/doc_files/545/614/5/files/image2.emf.jpg)
Измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды производятся в одно и то же время суток:
Архив обязан проводить поверку и (или) замену контрольно-измерительных приборов в соответствии с технической документацией к ним.
При отсутствии в здании архива автоматической системы управления вентиляцией и кондиционированием воздуха показания контрольно-измерительных приборов в каждом архивохранилище фиксируются в регистрационном журнале, в котором также отражаются даты поверки приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения.
главой VI Правил.
5.18. Архивные документы необходимо хранить в темноте, для чего они размещаются в первичные средства хранения, предусмотренные
естественное освещение при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи;
искусственное освещение электролампами накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью, если уровень освещенности в диапазоне видимого спектра на вертикальной поверхности стеллажа на высоте 1 м от пола не превышает 20-50 лк, на горизонтальной - 100 лк 12.
Разрешается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра, светодиодных светильников, разрешенных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере пожарной безопасности 13.
главой XII Правил, и использовании.
5.20. Архивные документы должны быть защищены от светового воздействия при проведении физико-химической и технической обработки, предусмотренной
14.
5.21. Санитарно-гигиенический режим в архиве должен соответствовать требованиям, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор
электронные на физически обособленных носителях - в упаковке, рекомендованной производителями носителей.
пунктом 4.1 Правил.
6.3. Архивные документы в первичных средствах хранения размещаются в архивохранилище на оборудовании, предусмотренном
отметкой о наличии особо ценных документов, подлежащих эвакуации при возникновении чрезвычайных ситуаций, в период мобилизации и в военное время;
Электронные документы на физически обособленных носителях снабжаются вкладышами (этикетками) с их архивным шифром.
на физически обособленных носителях - в двух экземплярах, один из которых является основным, другой - рабочим. При этом основной и рабочий экземпляры хранятся в разных архивохранилищах (помещениях), при температурно-влажностном режиме, рекомендованном производителями носителей;
в информационной системе архива - на собственном оборудовании архива или в федеральном и (или) региональном хранилище электронных документов.
наличие технических и программных средств, позволяющих осуществлять их воспроизведение, миграцию и конвертацию, а также контролировать физическое и техническое состояние;
организация контроля за их аутентичностью, целостностью, достоверностью, пригодностью для использования.
ее соответствием требованиям законодательства Российской Федерации в области создания, развития, ввода в эксплуатацию государственных информационных систем и хранения в них информации 15;