Утративший силу
Если в нескольких спецификациях содержатся одинаковые ТРУ, но имеющие разные коды строк спецификации (1С), то в объеме поставки формируется несколько строк.
Из Объёма Поставки исключается выполненный объём, т.е. ТРУ, учтённые в созданных для данного договора документах с типом «Товарная накладная», статус которых не равен «Отменена».
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Номер | – номер товарной накладной, |
Дата создания | – автоматически текущая дата, можно изменить, |
Общая информация по товарной накладной | |
Учитывать НДС | – учитывать ли при формировании документа НДС. По умолчанию НДС учитывается. Если галочка не установлена, то в строках ТРУ при выборе ТРУ будет автоматически установлена ставка «Без НДС», |
Основание | – наименование и реквизиты договора, который служит основанием для отгрузки товаров, для дочернего документа заполняется автоматически, доступно для редактирования |
Поставщик | |
Наименование | – юридическое лицо, на которое будет записана данная продажа, для дочернего документа автоматически заполняется организацией-поставщиком из договора, доступно для редактирования |
Счет | – расчетный счет юридического лица поставщика, |
Руководитель | – выбирается уполномоченное лицо; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание». |
Должность | |
Документ-основание | |
Главный бухгалтер | – выбирается уполномоченное лицо; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание». |
Должность | |
Документ-основание | |
Материально-ответственное лицо | – выбирается уполномоченное лицо; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание». |
Должность | |
Документ-основание | |
Плательщик | |
Наименование | – юридическое лицо, оплачивающее товар, для дочернего документа автоматически заполняется организацией-покупателем из договора, доступно для редактирования |
Счет | – расчетный счет плательщика, |
Материально-ответственное лицо | – выбирается ФИО уполномоченного лица; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание». |
Должность | |
Документ-основание | |
Грузополучатель | |
Наименование | – выбор юридического лица, по умолчанию соответствует покупателю, но доступен выбор иного варианта; |
Счет | – расчетный счет грузополучателя; |
Материально-ответственное лицо | – указывается ФИО уполномоченного лица, принимающего товар; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание». |
Должность | |
Документ-основание | |
Грузоотправитель | |
Наименование | – выбор юридического лица, по умолчанию соответствует поставщику, но доступен выбор иного варианта; |
Счет | – расчетный счет грузоотправителя; |
Материально-ответственное лицо | – указывается ФИО уполномоченного лица, разрешившего отпуск товара; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание». |
Должность | |
Документ-основание | |
Товарная накладная – перечень номенклатуры отгружаемых товаров | |
ТРУ | – «ТРУ», «Количество» и «Ставка НДС» заполняются пользователем, после подбора ТРУ работают формулы для подстановки значений – автоматически заполняются поля «Единица измерения», «Цена без учета НДС», «Ставка НДС» |
Количество | |
Единица измерения | |
Цена без учета НДС | |
Цена с учетом НДС | |
Сумма без учета НДС | |
Ставка НДС | |
Сумма НДС | |
Сумма с учетом НДС | |
Для товарной накладной, у которой объем поставки по договору не пуст, характерны следующие действия:
- Строки табличной части автоматически формируются на основе объема поставки,
- На редактирование доступны только столбцы «Ставка НДС», «Количество», при этом данные поля не затираются формулами (рисунок 203),
- Пользователь не может добавлять новые строки в табличную часть,
- С помощью кнопки
можно удалять строки спецификации, - Применение массовых операций удаления и изменения значений. С помощью кнопки «Групповая операция»
происходит добавление столбца в начале табличной части. В данном столбце необходимо отметить требуемые строки (рисунок 204).
И далее с отмеченными строками можно провести либо операцию массового удаления (рисунок 205), либо операцию массового изменения значений доступных на редактирование столбцов – Количество и Ставка НДС (рисунок 206).
- Нельзя сохранить документ с превышением объёмов поставки. Система выведет ошибку валидации (рисунок 207).
- На редактирование доступны все столбцы,
- После подбора ТРУ работают формулы для подстановки значений. Автоматически заполняются поля Единица измерения, Цена без учета НДС, Ставка НДС (рисунок 209),
- Также доступны кнопки для копирования и удаления строк,
- Массовые операции удаления и изменения значений. Массовое изменение значений можно применять во всех доступных для редактирования столбцах – ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена с учетом НДС и Ставка НДС.
Смена статусов электронного документа типа «Товарная накладная» определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 210.
Если у пользователя все же возникла такая необходимость, то корректировка документа может быть выполнена следующим образом:
- Пользователь создаёт новый документ «СТО СМК Товарная накладная»,
- Вносит в новый документ корректные данные (рисунок 212).
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Транспортная накладная (см. Транспортная накладная (Архив)).
- в статусе «Действует» или «Действует (вручную)»,
- нет претензий по акту,
- нет других корректировочных ПУД в статусах отличных от «Действует», «Действует (вручную)», «Отменен», «Аннулирована».
Для создания акта необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Корректировочный первичный учетный документ с произвольной печатной формой» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 213).
Название поля | Примечания | |||||
Электронный документ | ||||||
Шаблон документа | – «Корректировочный первичный учетный документ с произвольной печатной формой», | |||||
Номер | – указывается номер договора, | |||||
Дата создания | – автоматически указывается текущая дата. Дата не может быть меньше чем дата предыдущего корректировочного ПУД, | |||||
Печатная форма | – выбор печатной формы для загрузки, | |||||
Корневой документ | – наименование и дата родительского документа, | |||||
Инвестиционный проект | – если родительский документ – договор, то пользователю необходимо самостоятельно выбрать из списка доступных проектов (определяется по всем спецификациям к договору), – если родительский документ – спецификация, заявка на услуги, заявка на перевозку груза или заявка на строительную технику и механизмы: автоматически заполнено данными из родительского документа, | |||||
Объект заказчика | ||||||
Наименование | – если родительский документ – договор, то указывается наименование необходимого объекта (справочник ИСП/Объект/Пакеты работ по данным из 1С), – если родительский документ – спецификация, заявка на услуги, заявка на перевозку груза или заявка на строительную технику и механизмы: автоматически заполнено данными из родительского документа, | |||||
Адрес | – заполняется автоматически на основании выбранного объекта (справочник ИСП/Объект/Пакеты работ по данным из 1С), | |||||
Сторона 1 | ||||||
Организация | – заполняется автоматически на основании данных родительского документа, представителя можно изменить, | |||||
Представитель | ||||||
Исполнители Табличная часть содержит колонки: Тип стороны, Организация, Представитель. Заполняется автоматически на основании данных родительского документа, представителя можно изменить. | ||||||
Технический заказчик | ||||||
Организация | – заполняется автоматически на основании данных родительского документа, представителя можно изменить, | |||||
Представитель | ||||||
Строки первичного учетного документа В табличной части автоматически подставляется объем поставки из предыдущего корректировочного документа или из родительского ПУД. В табличной части можно изменить: Количество, Сумма с учетом НДС, руб., Сумма НДС, руб., Признак «Не пересчитывать сумму». Остальные поля недоступны для редактирования. Для удобного поиска нужных строк доступна фильтрация по всем полям табличной части. | ||||||
Исполнитель | – указывается наименование стороны, если корректировка создается к «Акт сдачи-приемки оказанных услуг с несколькими контрагентами», | |||||
Пакет работ верхнего уровня | – заполняется автоматически на основании данных предыдущего корректировочного документа или, в случае его отсутствия, родительского документа, | |||||
Промежуточная работа | ||||||
Этап работы | ||||||
Наименование товара/работы/услуги | ||||||
Количество | – заполняется автоматически на основании данных предыдущего корректировочного документа или, в случае его отсутствия, родительского документа, доступно для изменения. Значение не может превышать остаток по спецификации в расчете вместе с количеством в родительском ПУД, | |||||
Количество до изменения | – заполняется автоматически на основании данных предыдущего корректировочного документа или, в случае его отсутствия, родительского документа, | |||||
Единица измерения | ||||||
Цена за ед., руб. | ||||||
Ставка НДС, % | ||||||
Сумма с учетом НДС, руб. | – заполняется автоматически на основании данных предыдущего корректировочного документа или, в случае его отсутствия, родительского документа, доступно для изменения при установленном признаке «Не пересчитывать сумму». При неустановленном признаке сумма рассчитывается как:
Значение не может превышать остаток по сумме спецификации в расчете вместе с суммой в родительском ПУД, | |||||
Не пересчитывать сумму | – если установлен данный признак, то поля «Сумма НДС, руб.» и «Сумма с учетом НДС, руб.» становятся доступными для изменения, по умолчанию признак установлен. Если снять признак со строки, то поля «Сумма НДС, руб.» и «Сумма с учетом НДС, руб.» блокируются для изменений и значение в них пересчитывается, поле «Количество, подлежащее отмене» становится доступным для редактирования, | |||||
Сумма с учетом НДС, руб. до изменения | – заполняется автоматически на основании данных предыдущего корректировочного документа или, в случае его отсутствия, родительского документа, | |||||
Сумма НДС, руб. | – заполняется автоматически на основании данных предыдущего корректировочного документа или, в случае его отсутствия, родительского документа, доступно для редактирования. Доступно для изменения при установленном признаке «Не пересчитывать сумму». При неустановленном признаке сумма рассчитывается как: , | |||||
Сумма НДС, руб. до изменения | – заполняется автоматически на основании данных предыдущего корректировочного документа или, в случае его отсутствия, родительского документа, | |||||
Спецификация | ||||||
Отклонение суммы с НДС от расчетного | – в поле выводится разница между Суммой с учетом НДС и произведением Количества и Цены. Значение не равное нулю означает, что в строке пользователь вручную поменял Сумму с учетом НДС, либо сумма была изменена пользователем в предыдущем документе (Корректировке, ПУД, спецификации), | |||||
Параметры документа Указываются значения пени, штрафов, удержаний, которые будут вычтены из итоговой суммы нового ПУД. | ||||||
Пени | – автоматически заполняется значением Пени из предыдущего корректировочного ПУД или из родительского документа, доступно для изменения, | |||||
Пени до изменения | – автоматически заполняется значением Пени из предыдущего корректировочного ПУД или из родительского документа, | |||||
Штрафы | – автоматически заполняется значением Штрафов из предыдущего корректировочного ПУД или из родительского документа, доступно для изменения, | |||||
Штрафы до изменения | – автоматически заполняется значением Штрафов из предыдущего корректировочного ПУД или из родительского документа, | |||||
Иные удержания | – автоматически заполняется значением Иных удержаний из предыдущего корректировочного ПУД или из родительского документа, доступно для изменения, | |||||
Иные удержания до изменения | – автоматически заполняется значением Иных удержаний из предыдущего корректировочного ПУД или из родительского документа. | |||||
