Утративший силу
- Если в поле «Разрешение использования конструкции по назначению» установлено значение «Разрешается», то объем не закрытых строк родительского документа уменьшается.
- Если в поле «Разрешение использования конструкции по назначению» установлено значение «Не разрешается», то документ устанавливается метка «Стороны имеют претензии по акту»
. - Создаются объекты автоматического факта на диаграмме Ганта, в которых Дата начала = «Дата фактического начала работ», Дата окончания = «Дата фактического окончания работ».
Если акт имеет статус отличный от «Отменен», то он блокирует изменение задачи. Если акт переходит в статус «Отменен», то он снимает утверждение пакета работ, а также снимает запрет на изменение задач.
Алгоритм смены статусов акта контроля качества работ соответствует изменению статусов приложения «Акт приема-передачи документации» (см. Изменение статусов акта приема-передачи документации).
Документ в статусах «На редактировании» и «Согласован» доступен для редактирования пользователям с ролями «Редактор», «Контролер», «Представитель» и «Администратор», при этом:
- Удаленные строки отмечаются как не прошедшие контроль качества,
- Неизмененные строки отмечаются как прошедшие контроль качества,
- Все строки отмечаются как не прошедшие контроль качества, если документ перестал быть «Разрешающим»,
- Все строки отмечаются как прошедшие контроль качества, если документ стал «Разрешающим».
После редактирования документа в статусе «Согласован» статус документа меняется на «На редактировании».
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- Заявка на услуги (см. Заявка на услуги),
- Заявка на перевозку груза (см. Заявка на перевозку груза),
- Заявка на строительную технику и механизмы (см. Заявка на строительную технику и механизмы).
Документ «График движения рабочей силы» возможно создать только на основании документов, в которых указан вид ресурса «Работа». Невозможно завершить бизнес-процесс создания документа «График движения рабочей силы» на основании документа, в котором указан вид ресурса отличного от «Работа».
Для создания графика движения рабочей силы необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «График движения рабочей силы» и нажать кнопку «Выбрать». Данное приложение можно создать к импортированной из 1С спецификации.
Название поля | Примечания | ||||
Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора спецификации: для СТД ИСП-21 номер автоматически равен 7, для СТД ИСП-50 номер автоматически равен 6, для СТД ИСП-51 номер автоматически равен 7, для СТД ИСП-52 номер автоматически равен 7, для СТД ИСП-53 номер автоматически равен 7, для остальных договоров номер заполняется вручную, | ||||
Электронный документ | |||||
Шаблон документа | – «График движения рабочей силы», | ||||
Номер | – номер документа, | ||||
Дата создания | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, по умолчанию – текущие время и дата, | ||||
Сторона 1 | |||||
Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из родительского документа, | ||||
Организация | |||||
Представитель | – автоматически заполняется по родительскому документу, доступно для изменения, | ||||
Документ-основание | – автоматически заполняется при выборе представителя, | ||||
Сторона 2 | |||||
Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из родительского документа, | ||||
Организация | |||||
Представитель | – автоматически заполняется по родительскому документу, доступно для изменения, | ||||
Документ-основание | – автоматически заполняется при выборе представителя, | ||||
Технический заказчик | |||||
Организация | – заполняется автоматически на основании данных из родительского документа, | ||||
Представитель | – автоматически заполняется по родительскому документу, доступно для изменения, | ||||
Инвестиционный проект | – автоматически заполняется из параметров родительской спецификации. Если спецификация импортирована из 1С, то доступен выбор из списка всех проектов, связанных с родительской спецификацией, | ||||
Объект заказчика | – автоматически заполняется из параметров родительской спецификации. Если спецификация импортирована из 1С, то пользователь выбирает наименование необходимого объекта в проекте, | ||||
Пакет работ верхнего уровня | – автоматически заполняется из параметров родительской спецификации. Если спецификация импортирована из 1С, доступен выбор из списка пакетов работ верхнего уровня, отфильтрованного по объекту, | ||||
Строка графика движения рабочей силы – по каждой строке родительского документа на основании актуализированных значений «Дата начала работ» и «Дата окончания работ» определяется количество недель, которое разбивается и на каждую неделю создается строка графика движения рабочей силы (подробнее об изменении Даты начала и окончания см. в разделе Соглашение об изменении спецификации). Кнопка  «Добавить запись» создает пустую строку в табличной части документа для ручного заполнения пользователем. Кнопка «Удалить/Вернуть запись» отмечает выбранную строку как удаленную или снимает ведение строки как удаленную. При нажатии на кнопку происходит обновление строк документа после подтверждения пользователем данного действия. Чтобы загрузить вручную сформированный в файле формата Excel понедельный график движения рабочей силы нужно нажать на кнопку  «Стандартный импорт графика» , выбрать файл через проводник системы и нажать на кнопку «Загрузить». Подробнее о данном виде импорта данных см. в разделе Стандартный импорт записей в график движения рабочей силы. Чтобы загрузить вручную сформированный в файле формата Excel подневный график движения рабочей силы нужно нажать на кнопку  «Специальный импорт графика», выбрать файл через проводник системы и нажать на кнопку «Загрузить». Подробнее о данном виде импорта данных см. в разделе Специальный импорт записей в график движения рабочей силы. При нажатии на кнопку  «Скачать шаблон для стандартного импорта» скачивается шаблон для стандартного импорта данных в табличную часть графика движения рабочей силы формата Excel. При нажатии на кнопку  «Выгрузить в файл» скачивается текущая табличная часть графика движения рабочей силы в формате Excel. | |||||
Наименование работы | – текстовое поле, доступно для редактирования, автоматически заполняется значением «Работа по графику» / «Этап работ» по родительскому документу, | ||||
Дата входящая в календарную неделю | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, определяется как дата первого дня недели (понедельника) независимо от даты начала и даты окончания работ, ПРИМЕР: В родительского документа указан «Срок начала» 05.06.2016 и «Срок окончания» 12.06.2016 (рисунок 156). 5 июня 2016 входит в 22 неделю года, которая начинается 30 мая 2016 года, 12 июня 2016 входит в 23 неделю года, которая начинается 6 июня 2016 года, Между ними нет промежуточных недель, следовательно, создастся две строки спецификации с значениями реквизита «Дата входящая в календарную неделю» 30.05.2016 и 06.06.2016 соответственно. | ||||
| |||||
Номер календарной недели | – заполняется автоматически числом больше 0 и меньше либо равным 53; расчет номера недели ведется согласно ГОСТ ИСО 8601—2001, 1 неделя считается по первому четвергу года, | ||||
Квалификация (профессия) работников | – текстовое поле, доступно для редактирования, по умолчанию заполняется значением «Рабочий», | ||||
Среднее количество работников Подрядчика за сутки в течение рабочей недели, человек | – десятичная дробь, поле доступно для редактирования, автоматически рассчитывается по формуле:
полученное значение округляется до 3 знаков после запятой, | ||||
Количество часов в рабочую смену | – десятичная дробь, поле доступно для редактирования, по умолчанию заполняется значением «8», | ||||
Количество рабочих дней в неделе | – число, меньшее либо равное 7, поле доступно для редактирования, по умолчанию заполняется значением «5», | ||||
Затраты труда работников Подрядчика всего за период, чел.-ч | – при первоначальном заполнении вычисляется автоматически по формуле: «Количество» по родительскому документу / Количество строк по данным работам табличной части «Графика движения рабочей силы», При редактировании параметров табличной части происходит перерасчет значения в разрезе строки по формуле: «Среднее количество работников Подрядчика за сутки в течение рабочей недели, человек» * «Количество часов в рабочую смену» * «Количество рабочих дней в неделю» | ||||
Итого Кол-во по строкам спецификации | – суммарное значение затрат труда работников Подрядчика всего за период, чел.-ч | ||||
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ». Автору документа автоматически добавляется роль «Представитель».
При сохранении электронной формы документа система автоматически связывает электронный документ с инвестиционным проектом на основании документа-родителя.
Если табличная часть документа заполнялась с помощью специального импорта, то при сохранении документа файл импорта добавляется в раздел «Вложения» электронного документа.
Редактирование графика движения рабочей силы доступно пользователям в роли «Редактор», «Представитель» и «Администратор».
Если при созданном графике движения рабочей силы отредактировать спецификацию, то при редактировании графика автоматически строки изменены не будут, но система пересчитает трудозатраты по спецификации. Следовательно, пользователю для сохранения необходимо будет внести правки самостоятельно или отменить данный документ и создать новый.
Если при редактировании документа для специального импорта используется файл с таким же наименованием, что и у другого файла во вложениях документа, то будет добавлена новая версия файла, а старая отмечена как удаленная (аналогично стандартному механизму работы с добавлением новых файлов во вложения, подробнее см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Вложения» и «Управление версиями вложений»).
Изменение статусов приложения «График движения рабочей силы» соответствует изменению статусов приложения «Акт приема-передачи документации» (см. Изменение статусов акта приема-передачи документации).
В карточке электронного документа «График движения рабочей силы» доступен раздел «Строки графика», в котором отображается понедельное плановое распределение сотрудников и нормо-часов работ контрагента, взятое из электронной формы (рисунок 157).
В разделе выводятся все строки документа. Есть возможность выделить и скопировать строки, а также фильтровать и сортировать по каждому столбцу.
- Среднее количество работников Подрядчика за сутки в течение рабочей недели, чел. Итого – отображается среднее количество работников в неделю с учетом всех фильтров,
- Затраты труда работников Подрядчика всего за период, чел.-ч. Итого – отображается количество выполняемых работ с учетом всех фильтров,
- Наименование работы – наименование работы в ИСП,
- Дата, входящая в календарную неделю – дата в формате ДД.MM.ГГГГ, первый день недели,
- Номер календарной недели – целое число, фильтр числовой,
- Квалификация (профессия) работников,
- Среднее количество работников Подрядчика за сутки в течение рабочей недели, чел – число, округленное до 3-х знаков после запятой,
- Количество часов в рабочую смену – число, округленное до 2-х знаков после запятой,
- Количество рабочих дней в неделе – число, округленное до 2-х знаков после запятой,
- Затраты труда работников Подрядчика всего за период, чел.-ч – число, округленное до 3-х знаков после запятой.
Стандартный импорт записей в табличную часть графика движения рабочей силы позволяет загрузить созданный вручную график, что значительно сократит поиск и ввод новых данных. Данный импорт подразумевает заполнение файла импорта в соответствии с форматом хранения данных графика в системе (т.е. понедельный формат).
При нажатии на кнопки 
«Стандартный импорт графика», появится окно «Загрузка файла», в котором нужно нажать на кнопку «Загрузить…» и выбрать файл формата Excel для импорта (рисунок 158). Наименование выбранного файла будет отображено в поле.
«Стандартный импорт графика», появится окно «Загрузка файла», в котором нужно нажать на кнопку «Загрузить…» и выбрать файл формата Excel для импорта (рисунок 158). Наименование выбранного файла будет отображено в поле. 
Предварительно для импорта необходимо заполнить шаблон формата Excel. Чтобы получить его нужно в табличной части нажать на кнопку 
«Скачать шаблон для стандартного импорта» (рисунок 159).
«Скачать шаблон для стандартного импорта» (рисунок 159). 
Пользователь может создать файл Excel для импорта данных самостоятельно (учитывая, что установленный офисный пакет приложений Microsoft Office должен быть не ниже версии 2007 года).
Файл должен содержать лист с любым наименованием. На листе должна быть шапка таблицы, как в шаблоне.
Наименование колонки | Правила заполнения |
Наименование работы | –текстовое поле, |
Дата входящая в календарную неделю | – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Исходя из этой даты система автоматически рассчитает номер календарной недели, |
Квалификация (профессия) работников | –текстовое поле, |
Среднее количество работников Подрядчика за сутки в течение рабочей недели, человек | – положительное число, может быть дробным. |
Количество часов в рабочую смену | |
Количество рабочих дней в неделе |
|
|
| 1043 × 751 пикс. Открыть в новом окне | Пример файла для стандартного импорта графика движения рабочей силы. |
