Договоры

Дополнительные разделы карточки договора

Раздел «Проверка работ по договору»

• СТД ИСП-50 (СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
• СТД ИСП-51 (СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика)),
• СТД ИСП-52 (СТД ИСП-52 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика и машин Заказчика)),
• СТД ИСП-53 (СТД ИСП-53 Договор строительного подряда (с использованием материалов Заказчика и машин Подрядчика)),
• Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам (Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам).

• Период формирования проверки,
• Выполнение договора,
• «Посещение объекта по договору»,
• Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам в период c <Дата начала> по <Дата окончания>,
• Информация о Субподрядчиках.

• Дата начала – берется значение даты начала договора или даты вступления в силу, если такое поле есть на форме документа,
• Дата окончания – берется значение даты окончания договора, если оно есть и заполнено на форме. Если договор действует до исполнения обязательств, то договорная дата окончания работ формируется на основе сроков поставки / оказания услуг / выполнения работ, указанных в спецификациях, заявках к прайсовым спецификациям и соглашениях об изменении спецификации: выбирается самый максимальный срок окончания.

• Контрагент – наименование второй стороны по договору, в виде гиперссылки на страницу с информацией по юридическому лицу,
• Дата начала действия договора – определяется аналогично дате начала автоматически определяемого периода формирования отчета,
• Дата окончания действия договора – определяется аналогично дате окончания автоматически определяемого периода формирования отчета,
• Сумма договора,
• Выставлено по ПУД – отображается сумма по всем ПУД данного договора, за исключением черновиков, отмененных и аннулированных, а также ее процентное отношение к общей сумме договора,
• Выставлено по действующим ПУД – отображается сумма по всем действующим ПУД данного договора, а также ее процентное отношение к общей сумме договора,
• Следующие ПУД не имеют признака Проведен в 1С – поле отображается только, если у договора найдены действующий документы типа ПУД без метки «Проведен в 1С»,
• Сумма оплат по договору – выводится общая сумма платежей по договору, список оплат можно просмотреть в разделе «Платежи» (см. раздел Раздел «Платежи»).

• Охранный контур – список всех охранных контуров, с проектами которых связан договор; отображаются в виде гиперссылки, при нажатии на которую открывается форма «Просмотр деталей охранного контура», где выводится информация по всем проектам данного контура, а также даты ведения данных проектов,
• Проект – список всех проектов, связанных с договором; каждое наименование является гиперссылкой на карточку проекта,
• Посещение охранного контура в период c <Дата начала> по <Дата окончания> – отображается ссылка на журнал учета рабочего времени с предустановленной фильтрацией по охранному контуру, по контрагенту; по датам входа и выхода (подробнее о журнале учета рабочего времени см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»).
  • Если охранных контуров больше одного или у связанного с договором проекта нет охранного контура, то отображается текст «Нет данных».
  • Если ссылка успешно сформирована, то происходит проверка наличия действующих и исполненных договоров между Заказчиком и Контрагентом, договорные даты действия которых попадают в период формирования отчета. При проверке к дате окончания договоров прибавляется 60 дней. Если есть хотя бы один день, когда нет действующего договора, то выводится текст: «Обратите внимание, в указанный период у Подрядчика отсутствует действующий договор»,
• Выполнение договора по данным табеля о посещении объекта в период с <Дата начала> по <Дата окончания> – отображается плановые и фактические часы работ сотрудников Подрядчика и Третьих лиц на охранном контуре, а также некоторые детали промежуточных расчетов (подробнее в разделе Выполнение договора по данным табеля о посещении объекта).

• Общая статистика – выводятся показатели:
  • Количество сотрудников, имеющих направление на ОПО и Акт проведения инструктажа на конец запрашиваемого периода. Отображается в виде гиперссылки на приложение Допуск работников на ОПО с предустановленной фильтрацией по полю «Договор застройщика» с текущим договором в качестве значения (подробнее о направлениях и актах проведения инструктажа см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»). Количество сотрудников с направлением рассчитывается, как общее количество записей в приложении Допуск работников на ОПО, где Договор застройщика является текущим договором и указана «Дата акта проведения инструктажа» и она меньше чем конечная дата формирования отчета.
    • Если текущий договор не находится в статусе «Действует» или «Действует (вручную)», то выводится предупреждение «(документы недействительны)». Это означает, что направления и акты проведения инструктажа, оформленные в рамках данного договора, не учитываются при расчете сотрудников, находящихся на объекте с обязательным набором документов.
    • Для каждого Подрядчика в найденных записях направлений на ОПО рассчитывается количество уникальных сотрудников с Допуском на ОПО,
  • Среднее количество работников Подрядчика по Графику – считается как сумма по полю «Среднее количество работников Подрядчика за сутки в течение рабочей недели, человек» и только за недели, касающихся отчетного периода, в графиках движения рабочей силы, созданных по данному договору,
  • Общее количество сотрудников, посетивших охранный контур за отчетный период времени. Рассчитывается через данные в приложении «Журнал учета рабочего времени», как общее количество уникальных сотрудников, посетивших Охранный контур в указанный период от имени стороны-контрагента данного договора и Третьих лиц (определение третьих лиц указано в описании четвертого раздела отчета). Дополнительно из них рассчитывается количество сотрудников, имеющих Допуск на ОПО по данному договору (т.е. данный договор указан в направлении как Договор Застройщика).
    • Отдельно для Подрядчика и каждого Третьего лица выводится информация о том, сколько сотрудников именно этого лица было на охранном контуре и сколько из них владеют направлением по данному договору,
• Сотрудники без направления на ОПО, посетившие объект – выводится список ФИО сотрудников в виде ссылки на сайт физических лиц, которые присутствовали от данного подрядчика или Третьих лиц на охранном контуре без Допуска на ОПО (направления) по любому Действующему договору. В скобках указывается количество дней, когда работник присутствовал на охранном контуре без Допуска на ОПО по любому Действующему договору.
  • Количество дней без направления рассчитывается путем суммирования всех дней в указанный период времени, когда есть факт посещения сотрудника в Журнале учета рабочего времени и при этом либо данный день меньше Даты направления на ОПО, либо Договор застройщика в Допуске на ОПО не имеет статуса «Действует» или «Действует (вручную)». В случае, если у сотрудника нет Допуска работников на ОПО, то все дни посещения в Табеле учета рабочего времени считаются, как Дни без направления на ОПО.
  • Отдельно для Подрядчика и каждого Третьего лица выводится информация о том, сколько сотрудников именно этого лица было на охранном контуре без действующего Допуска на ОПО, кто именно и сколько дней,
• Список сотрудников без акта проведения инструктажа, посетившие объект – выводится список ФИО сотрудников в виде ссылки на сайт физических лиц, которые присутствовали от данного подрядчика или Третьих лиц на охранном контуре без Акта проведения инструктажа по любому Действующему договору. В скобках указывается количество дней без Акта проведения инструктажа.
  • Количество дней без акта проведения инструктажа рассчитывается путем суммирования всех дней в указанный период времени, когда есть факт посещения сотрудника в Журнале учета рабочего времени и при этом либо данный день меньше Даты акта проведения инструктажа либо Договор застройщика в Допуске на ОПО не имеет статуса «Действует» или «Действует (вручную)». В случае, если у сотрудника нет Допуска работников на ОПО или не проставлена Дата акта проведения инструктажа, то все дни посещения в Табеле учета рабочего времени считаются, как Дни без акта проведения инструктажа.

• Субподрядчики – выводятся наименования юридических лиц в виде ссылки на страницу с информацией по юридическому лицу. Список организация составляется по полю «Подрядчик» приложения Допуск работников на ОПО, где Договор застройщика является текущим договором, и при этом Застройщик не является Заказчиком,
• Согласия на работу с субподрядчиками – выводится список всех дочерних неотмененных/неаннулированных документов данного договора, у которых шаблоном является Универсальное приложение, при этом в наименовании есть текст «Согласие»,
• Списки сотрудников Подрядчика/Субподрядчика – выводится список всех дочерних неотмененных/неаннулированных документов данного договора, у которых шаблоном является Универсальное приложение, при этом в наименовании есть текст «Список сотрудников» или «Список работников».

Выполнение договора по данным табеля о посещении объекта

• Количество нормо-часов по Графику движения рабочей силы – сумма по полю «Затраты труда работников Подрядчика всего за период» всех действующих графиков движения рабочей силы текущего договора. Сумма берется за округленный период формирования отчета, а не по всему документу. Например, если указан период с воскресенья по понедельник, то отчет будет сформирован по полным двум неделям, в которые входят данные даты и сумма будет складываться только по данным за эти две недели.
• Количество нормо-часов по Журналу учета рабочего времени – сумма часов сотрудников Исполнителя договора и Третьих лиц, проведенных на охранном контуре, с учетом наличия других договоров, исполняемых в данный период, а также наличия направлений на ОПО по данному или другим договорам.
• Отклонение выполнения работ от плана – разница значений Количество нормо-часов по Графику движения рабочей силы и Количество нормо-часов по Журналу учета рабочего времени.

• Количество часов, проведенных сотрудниками Исполнителя текущего договора на охранном контуре для работ по данному договору с учетом наличия работ по другим договорам.
  • Если при расчете обнаружены другие договора с данным Исполнителем, выполняемые в том же охранном контуре в тот же период по данным Графиков движения рабочей силы, то выводится предупреждение и список данных договоров, а также количество запланированных на данный период часов работ по их графикам.
• Количество часов, проведенных сотрудниками Третьих лиц по текущему договору на охранном контуре с учетом наличия работ по другим договорам.
  • Третьи лица определяются как все Подрядчики (кроме Исполнителя текущего договора) в записях приложения «Допуск работников на ОПО», где в качестве Договора Застройщика указан текущий договор (подробнее в СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами"). Для каждого Третьего лица происходит расчет фактического количества часов работ на охранном контуре аналогично расчету для Исполнителя.
  • Если при расчете обнаружены другие договора с Третьим лицом, выполняемые в том же охранном контуре в тот же период по данным Графиков движения рабочей силы, то выводится предупреждение и список данных договоров, а также количество запланированных на данный период часов работ по их графикам.

1. Определяются все физические лица, являющиеся сотрудниками Исполнителя (или третьего лица), которые находились на охранном контуре по данным Журнала учета рабочего времени (подробнее о приложении СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами"), а также количество часов пребывания на контуре за округленный до полных недель период времени, указанный при формировании отчета. Далее рассматривается наличие направлений на ОПО для каждого найденного сотрудника:
2. Если у физических лиц нет направлений на ОПО, то все их фактические часы работ по журналу учета рабочего времени суммируются и равномерно распределяются по всем договорам Исполнителя (третьего лица), в соответствии с графиками движения рабочей силы договоров.
   1. Определяется плановое количество часов работ по действующим Графикам движения рабочей силы всех договоров Исполнителя (или Третьего лица) в охранном контуре данного договора за округленный до полных недель период времени, указанный при формировании отчета.
   2. Определяется доля плановых часов текущего договора относительно всех плановых работ Исполнителя (или Третьего лица) за период как отношение значения поля «Количество нормо-часов по Графику движения рабочей силы» к сумме из пункта 1.
   3. Вычисленная доля умножается на фактическую сумму часов работ на охранном контуре сотрудников Исполнителя (или Третьего лица) без направлений за период.
3. Если у физических лиц нет направлений на ОПО по текущему договору, но есть по другим договорам данного Исполнителя (третьего лица), то их часы не участвуют в расчете общей суммы фактических часов работ по данному договору.
4. Если у физического лица есть направление на ОПО по договорам, включая текущий (или только по текущему договору), то фактические часы его работ равномерно распределяются по всем договорам, на которые имеются направления, в соответствии с графиками движения рабочей силы договоров.
   1. Определяется плановое количество часов работ по действующим Графикам движения рабочей силы всех договоров Исполнителя (или Третьего лица), по которым есть направления на ОПО в охранном контуре, за округленный до полных недель период времени, указанный при формировании отчета.
   2. Определяется доля плановых часов текущего договора относительно всех плановых работ Исполнителя (или Третьего лица) по направлениям за период как отношение значения поля «Количество нормо-часов по Графику движения рабочей силы» к сумме из пункта 1.
   3. Вычисленная доля умножается на фактическую сумму часов работ на охранном контуре сотрудника.
   4. Суммируются все рассчитанные для каждого сотрудника с направлениями фактические суммы часов.
5. Количество нормо-часов Исполнителя (или третьего лица) по Журналу учета рабочего времени рассчитывается как сумма значений из пунктов 2 и 4.

Отчет о выполнении работ по договору