Утративший силу
- по договору проводились работы, т.е. среди всех дочерних документов договора есть хотя бы один типа «Первичный учетный документ» и в статусе «Действует» или «Действует (вручную)»,
- работа со всеми первичными учетными документами завершена, т.е. все дочерние документы договора типа «Первичный учетный документ» находятся в статусах «Действует», «Действует (вручную)», «Отменен», «Аннулирован», «Черновик» и успешно экспортированы в 1С. Проверка экспорта не проходит по документам формы «Универсальный документ» и «Сторно»,
- нет незавершённых работ или поставок, т.е. все остатки по объему поставки всех спецификаций и заявок к прайсовым спецификациям договора равны 0,
- среди всех Прайсовых спецификаций договора в статусах «Действует», «Действует (вручную)», «Исполнена» потрачен весь лимит,
- работа со всеми документами-спецификациями завершена, т.е. все дочерние документы договора типа «Спецификация» находятся в статусах «Действует», «Действует (вручную)», «Отменена», «Черновик», «Прекратила действие» или «Исполнена»,
- проведены все оплаты по договору, т.е. сумма оплат по договору равна сумме по всем дочерним ПУД данного договора с учетом штрафов и удержаний.
При нажатии на кнопку «Продолжить» процесс исполнения договора продолжится. При нажатии на кнопку «Закрыть» процесс исполнения договора будет прерван. Только у пользователя с ролью «Редактор проекта» есть доступ к кнопке «Продолжить» в окне с несоответствиями договора критериям исполнения.
Если к документу уже добавлен отзыв, то статус документа приобретает значение «Исполнен». Если у документа нет отзывов, то система предупреждает о необходимости оставить отзыв (рисунок 27) и при подтверждении действия открывает форму добавления отзыва (рисунок 28, подробнее о добавлении отзыва см. в разделе Вкладка «Отзывы»). После сохранения отзыва на вкладку «Отзывы» добавляется новая запись и документ приобретает статус «Исполнен».
Для документов в статусе «Исполнен» все сценарии работы (редактирование, согласование и т.д.) становятся недоступны.
Менеджер может оставить отзыв о договоре для документов в статусе «Действует», «Действует (вручную)», «Приостановлен», «Исполнен».
Пользователи с ролью «Редактор проекта» и «Менеджер проекта» также могут запустить проверку готовности действующего договора к исполнению без запуска процесса исполнения договора. Для этого нужно нажать на кнопку «Проверить готовность к исполнению». Кнопка доступна для договоров в статусе «Действует», «Действует (вручную)», «Приостановлен» (рисунок 29).
Отменить статус «Исполнен» у документа могут пользователи в роли «Редактор проекта», «Контролер» и «Администратор». Для этого надо нажать на кнопку «Отмена исполнения». Данная операция доступна для документов в статусе «Исполнен» (рисунок 30).
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Действует» или «Действует (вручную)».
Только пользователь с ролью «Редактор проекта» и «Администратор» может отменить исполнение следующих договоров:
Приостановить действие договора могут пользователи в роли «Редактор», «Контролер», «Представитель» и «Администратор», для этого необходимо нажать на кнопку «Приостановить действие договора». Данная операция доступна для документов в статусе «Действует» и «Действует (вручную)» (рисунок 31).
Есть возможность ввести комментарий, который будет добавлен в основное обсуждение документа, и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение предыдущего статуса «Действует» или «Действует (вручную)».
Только пользователь с ролью «Редактор проекта» и «Администратор» может приостановить действие следующих договоров:
Раз в сутки, в 4:00 система проверяет сроки окончания действия договоров. Если текущая дата больше даты окончания действия договора более чем на 60 дней и договор находится в статусе «Действует» или «Действует (вручную)», то данный договор переводится в статус «Приостановлен».
Возобновить действие договора возможно для документов в статусе «Приостановлен», для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить действие договора», которая доступна пользователям с ролью «Редактор», «Контролер», «Представитель» или «Администратор» (рисунок 32).
В открывшемся окне необходимо ввести новую дату окончания действия договора. Также можно ввести комментарий, который будет добавлен в основное обсуждение документа, и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение предыдущего статуса «Действует» или «Действует (вручную)».
Только пользователь с ролью «Редактор проекта» и «Администратор» может возобновить действие следующих договоров:
При установке новой даты окончания договора сохраняется механизм автоматического определения даты окончания договора для договоров с признаком «до полного исполнения обязательств» (см. Договоры).
Расторгнуть договор возможно для документов в статусе «Приостановлен», «Действует» или «Действует (вручную)». Для этого необходимо нажать на кнопку «Расторгнуть договор» (рисунок 33). Кнопка «Расторгнуть договор» доступна пользователям с ролью «Администратор», «Редактор проекта» или «Менеджер».
- К договору есть документ «Универсальное расторжение» или «Расторжение в одностороннем порядке» в статусе «Действует»,
- К договору нет неподписанных или неотмененных/не утративших силу документов,
- Нет остатков по спецификациям к договору (прайсовым и универсальным) – спецификации либо полностью закрыты ПУД, либо сторнированы.
Если какие-либо условия расторжения не выполнены, то пользователь с ролью «Редактор проекта» может нажать на кнопку «Продолжить» (рисунок 34).
В следующем окне необходимо ввести дату расторжения договора. Также можно ввести комментарий, который будет добавлен в основное обсуждение документа, и подтвердить изменения (рисунок 35). Статус документа приобретает значение «Расторгнут».
Раз в сутки, в 4:00 система проверяет все расторгнутые договора. Если у такого договора среди всех дочерних документов есть не утратившие силу приложения (за исключением Графика движения рабочей силы) и спецификации, то данные документы будет переведены в статус «Отменен», «Аннулирован» или «Прекратила действие».
