Утративший силу
Алгоритм смены статусов электронного договора определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 22.
Процедуры согласования и подписания, а также перевод документа в статус «Действует (вручную)» описаны в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы».
Подписание электронных договоров доступно лишь после согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы).
Перевести электронный договор в статус «Не заключен» вручную могут пользователи в роли «Редактор», «Контролер», «Представитель» и «Администратор», для этого необходимо нажать на кнопку «Пометить как незаключенный» (рисунок 23). Данная операция доступна для документов в статусах «На редактировании», «Согласован» и «На подписании».
Для смены статуса пользователь по необходимости вносит комментарий и подтверждает изменения (рисунок 24).
Перевести большинство форм договоров в статус «Исполнен» могут пользователи в роли «Менеджер» и «Администратор», для этого необходимо нажать на кнопку «Пометить как исполненный» (рисунок 25). Данная операция доступна для документов в статусе «Действует» и «Действует (вручную)».
Только пользователь с ролью «Редактор проекта» и «Администратор» может перевести в статус «Исполнен» следующие договора:
При нажатии на кнопку «Пометить как исполненный» происходит общая проверка всех документов по данному договору. Чтобы исполнить договор он и его документы должны проходить по следующим критериям:
- по договору проводились работы, т.е. среди всех дочерних документов договора есть хотя бы один типа «Первичный учетный документ» и в статусе «Действует» или «Действует (вручную)»,
- работа со всеми первичными учетными документами завершена, т.е. все дочерние документы договора типа «Первичный учетный документ» находятся в статусах «Действует», «Действует (вручную)», «Отменен», «Аннулирован», «Черновик» и успешно экспортированы в 1С. Проверка экспорта не проходит по документам формы «Универсальный документ» и «Сторно»,
- нет незавершённых работ или поставок, т.е. все остатки по объему поставки всех спецификаций и заявок к прайсовым спецификациям договора равны 0,
- среди всех Прайсовых спецификаций договора в статусах «Действует», «Действует (вручную)», «Исполнена» потрачен весь лимит,
- работа со всеми документами-спецификациями завершена, т.е. все дочерние документы договора типа «Спецификация» находятся в статусах «Действует», «Действует (вручную)», «Отменена», «Черновик», «Прекратила действие» или «Исполнена»,
- проведены все оплаты по договору, т.е. сумма оплат по договору равна сумме по всем дочерним ПУД данного договора с учетом штрафов и удержаний.
При нажатии на кнопку «Продолжить» процесс исполнения договора продолжится. При нажатии на кнопку «Закрыть» процесс исполнения договора будет прерван. Только у пользователя с ролью «Редактор проекта» есть доступ к кнопке «Продолжить» в окне с несоответствиями договора критериям исполнения.
Если к документу уже добавлен отзыв, то статус документа приобретает значение «Исполнен». Если у документа нет отзывов, то система предупреждает о необходимости оставить отзыв (рисунок 27) и при подтверждении действия открывает форму добавления отзыва (рисунок 28, подробнее о добавлении отзыва см. в разделе Вкладка «Отзывы»). После сохранения отзыва на вкладку «Отзывы» добавляется новая запись и документ приобретает статус «Исполнен».
Для документов в статусе «Исполнен» все сценарии работы (редактирование, согласование и т.д.) становятся недоступны.
Менеджер может оставить отзыв о договоре для документов в статусе «Действует», «Действует (вручную)», «Приостановлен», «Исполнен».
Пользователи с ролью «Редактор проекта» и «Менеджер проекта» также могут запустить проверку готовности действующего договора к исполнению без запуска процесса исполнения договора. Для этого нужно нажать на кнопку «Проверить готовность к исполнению». Кнопка доступна для договоров в статусе «Действует», «Действует (вручную)», «Приостановлен» (рисунок 29).
Отменить статус «Исполнен» у документа могут пользователи в роли «Редактор проекта», «Контролер» и «Администратор». Для этого надо нажать на кнопку «Отмена исполнения». Данная операция доступна для документов в статусе «Исполнен» (рисунок 30).
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Действует» или «Действует (вручную)».
Только пользователь с ролью «Редактор проекта» и «Администратор» может отменить исполнение следующих договоров:
Приостановить действие договора могут пользователи в роли «Редактор», «Контролер», «Представитель» и «Администратор», для этого необходимо нажать на кнопку «Приостановить действие договора». Данная операция доступна для документов в статусе «Действует» и «Действует (вручную)» (рисунок 31).
Есть возможность ввести комментарий, который будет добавлен в основное обсуждение документа, и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение предыдущего статуса «Действует» или «Действует (вручную)».
Только пользователь с ролью «Редактор проекта» и «Администратор» может приостановить действие следующих договоров:
Раз в сутки, в 4:00 система проверяет сроки окончания действия договоров. Если текущая дата больше даты окончания действия договора более чем на 60 дней и договор находится в статусе «Действует» или «Действует (вручную)», то данный договор переводится в статус «Приостановлен».
