Утративший силу
Пользователь может получить список пользователей, которые не согласовали документы организации. Для этого пользователь должен нажать на кнопку «Экспорт в Excel», и в выпавшем списке выбрать команду «Отчет списка пользователей, несогласовавших документы» (рисунок 53).
В открывшемся окне «Экспорт списка пользователей, несогласовавших документы» пользователю нужно выбрать организацию, документы которой будут проверены на наличие не согласующих документ пользователей, и нажать на кнопку «Экспорт» (рисунок 54). При открытии окна поле автоматически заполнено текущей организацией пользователя.
После экспорта отчета пользователю будет отправлена ссылка на файл в уведомлении и на адрес электронной почты, указанный в профиле (рисунки 55 и 56).
|
|
| 1006 × 211 пикс. Открыть в новом окне | Уведомление со ссылкой на список не согласующих пользователей. |
При нажатии по гиперссылке на устройство загрузится файл формата Excel, в котором будут отображены только документы, удовлетворяющие следующим условиям:
- Пользователь имеет доступ к документам,
- Одна из сторон документа является указанной организацией,
- Документ находится в статусе «На согласовании» и имеет не завершенные циклы согласования.
- Выгрузка пользователем – информация о ФИО пользователя, запустевшего выгрузку отчета, дате выгрузки и организации в настройках экспорта,
- Табличная часть с колонками:
- Наименование документа – наименование документа в виде гиперссылки на карточку документа,
- Дата документа,
- Сторона согласования – наименование организации, со стороны которой запущен цикл согласования,
- Дата начала цикла согласования,
- Несогласовавший пользователь – ФИО пользователя, не оставившего резолюцию в текущем цикле согласования с указанной стороны согласования.
Пользователь может получить список пользователей, которые не подписали документы организации. Для этого пользователь должен нажать на кнопку «Экспорт в Excel», и в выпавшем списке выбрать команду «Отчет списка пользователей, неподписавших документы» (рисунок 58).
В открывшемся окне «Экспорт списка пользователей, неподписавших документы» пользователю нужно выбрать организацию, документы которой будут проверены на наличие не подписывающих документ пользователей, и нажать на кнопку «Экспорт» (рисунок 59). При открытии окна поле автоматически заполнено текущей организацией пользователя.
После экспорта отчета пользователю будет отправлена ссылка на файл в уведомлении и на адрес электронной почты, указанный в профиле (рисунки 60 и 61).
|
|
| 1006 × 211 пикс. Открыть в новом окне | Уведомление со ссылкой на список неподписывающих пользователей. |
При нажатии по гиперссылке на устройство загрузится файл формата Excel, в котором будут отображены только документы, удовлетворяющие следующим условиям:
- Пользователь имеет доступ к документам,
- Одна из сторон документа является указанной организацией,
- Документ находится в статусе «На подписании».
- Выгрузка пользователем – информация о ФИО пользователя, запустевшего выгрузку отчета, дате выгрузки и организации в настройках экспорта,
- Табличная часть с колонками:
- Наименование документа – наименование документа в виде гиперссылки на карточку документа,
- Дата документа,
- Сторона подписания – наименование организации, представитель которой не подписал документ,
- Дата начала подписания,
- Неподписавший пользователь – ФИО пользователя, не подписавшего документ.
В картотеке электронных документов имеется возможность сортировать, откладывать на дальнейшую обработку, присваивать различные метки документам: срочно, важно и т.д.
Для добавления собственной метки в картотеке необходимо нажать кнопку «Добавить метку» (рисунок 63).
Система выводит диалоговое окно, в котором необходимо ввести наименование метки и нажать кнопку «Добавить».
Пользовательские метки располагаются под системными папками, они упорядочены по алфавиту (рисунок 64).
Метка доступна только пользователю, добавившему её. Другие пользователи при входе в картотеку ее не видят.
в строке документа (рисунок 65).
В открывшемся окне необходимо ввести наименование метки (для вывода всех доступных меток можно использовать пробел). При поиске выводятся только метки, созданные вручную, системные фильтры не выводятся. Из выпадающего списка необходимо выбрать метку и нажать «Добавить в список» (рисунок 66).
Метка добавится в список меток для документа. При необходимости можно добавить сразу несколько меток для одного документа. После чего нажать кнопку «Сохранить».
.