Действующий
СТО КС «Перечень Договоров, заключаемых с аккредитованными лицами develop-man для обеспечения собственной деятельности Участника команды ИСП и качественного создания продукта инвестиционно-строительного проекта»
1.1. Настоящий стандарт организации (далее — СТО) устанавливает требования к процессу инициации заключения между командой ИСП и организацией-Инвестором Договора управления ИСП по форме СТО СТД 003-2013 «Договор управления инвестиционно-строительным проектом по технологии develop-man» и к предшествующим ему операциям.
1.2. Любые работы по инвестиционно-строительному проекту (далее – ИСП) могут быть начаты только после заключения Договора управления ИСП. В исключительных случаях необходимость проведения предварительных работ до подписания Договора управления ИСП согласовывается с Высшим органом управления организации-Инвестора.
1.3. В случае отказа от заключения Договора управления ИСП cо стороны ЕИО организации-Инвестора или Высшего органа управления организации-Инвестора, услуги офиса управления проектами подлежат оплате в размере фактически затраченного времени на подготовку к заключению Договора управления ИСП и других понесенных затрат.
Участники процесса | Участники смежных процессов |
| • Участники команды ИСП; • Управляющий ИСП; • Координатор ИСП ; • Руководитель управления координаторов; • Специалист по договорной работе • Руководитель ОУП; • ЕИО организации – Инвестора; • Экономист; • Ответственный бухгалтер; • Высший орган управления. | • Заказчик. |
1.6. Любые отступления от требований настоящего СТО должны быть согласованы с Высшим органом управления.
|
|
| 1552 × 489 пикс. Открыть в новом окне | Рисунок 1. Схема процесса «Старт нового ИСП» |
| № | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
| 1 | Выбор для нового ИСП Управляющего ИСП ЕИО организации–Инвестора / Управляющий ИСП срок исполнения: не регламентировано | 1. ЕИО организации-Инвестора письменно в СЭД направляет потенциальным Управляющим ИСП предложение с инициацией ИСП с указанием базовых условий проекта. 2. Заинтересованные в проекте Управляющие ИСП ведут переговоры с ЕИО организации-Инвестора и предлагают свои решения реализации ИСП и предложения по составу команды ИСП. 3. ЕИО организации-Инвестора выбирает Управляющего ИСП. 4. Для информирования о новом ИСП офиса управления проектами осуществляется переход к операции 02.5. Для формирования команды ИСП осуществляется переход к операции 06. |
| 2. | Информирование о новом ИСП Руководителя управления координаторов / Управляющий ИСП срок исполнения: не регламентировано | 1. Управляющий ИСП собирает информацию, необходимую для инициации нового ИСП. 2 Управляющий ИСП письменно в СЭД обращается к Руководителю управления координаторов с сообщением об инициализации ИСП с указанием следующих существенных условий проекта: - наименование ИСП (в соответствии с наименованием проекта в Разрешении на строительство);- наименование организации–Инвестора; - планируемый срок начала и желаемый срок завершения ИСП; - при наличии пожеланий в отношении Участников команды ИСП – пофамильный список; - максимальный объем денежных средств, выделенных Инвестором на проект, пожелания по Графику инвестирования; - пожелания Инвестора по плановой рентабельности собственных средств Инвестора в проекте; - информацию или источник информации о фактически произведенных Инвестором инвестициях в земельный участок и будущий ИСП (инженерные коммуникации, ПСД и т.п.). 3. Руководитель управления координаторов информирует о новом ИСП Руководителя ОУП. Далее осуществляется переход к операции 03. |
| 3. | Назначение на проект Координатора ИСП Руководитель управления координаторов срок исполнения: в течение 2-х рабочих дней после поступления сообщения о планируемом ИСП | 1. Руководитель управления координаторов оценивает информацию (ТЭП) планируемого ИСП, а также опыт, квалификацию и загрузку Координаторов ИСП, и принимает решение о назначении ответственного Координатора ИСП на планируемый ИСП. 2. Руководитель управления координаторов указывает ФИО назначенного Координатора ИСП в комментарии к письму в СЭД об инициации ИСП и направляет письмо Управляющему ИСП. Далее осуществляется переход к операции 04. |
| 4. | Заключение «Договора оказания услуг консультирования в процессе исполнения ИСП» на услугу создания ИСП Координатор ИСП / Руководитель ОУП / ЕИО Организации-инвестора срок исполнения: в соответствии с подпроцессом 6 «Подготовка и подписание Договора оказания услуг консультирования в процессе исполнения ИСП» настоящего СТО | 1. Координатор ИСП организовывает заключение: - с Руководителем ОУП (или его представителем);- с ЕИО организации-Инвестора. (или его представителем) «Договора оказания услуг консультирования в процессе исполнения ИСП» на услугу создания ИСП в соответствии с подпроцессом 6 «Подготовка и подписание Договора оказания услуг консультирования в процессе исполнения ИСП» настоящего СТО.Далее осуществляется переход к операции 05. |
| 5. | Создание нового ИСП в базе «Инвестиционно-строительные проекты» ЕИО организации-Инвестора / Координатор ИСП срок исполнения: в течение 1-го рабочего дня после получения распоряжения | 1. Для аккумулирования в информационной системе информации о новом ИСП ЕИО организации-Инвестора направляет назначенному на проект Координатору ИСП поручение на создание нового ИСП в базе «Инвестиционно-строительные проекты». 2. Координатор ИСП, руководствуясь СТО МИ пользователя «Каталог инвестиционно-строительных проектов», оформляет новый ИСП в информационной системе в следующей последовательности: • следуя указаниям СТО МИ «Создание нового ИСП в системе «Строительный комплекс» создает проект со статусом «планируемый» в информационной системе «Papir – система управления бизнес-процессами» (далее – ИС «Papir»). Проект создается с минимальным набором пакетов работ верхнего уровня (далее – ПРВУ) (включающим в себя такие ПРВУ, как «Услуги по руководству строительными проектами», «Научно-технические и консультационные услуги») и минимальным Графиком реализации ИСП; • выгружает новый ИСП в программу «1С Каталоги»; • выгружает новый ИСП в программу IBM Notes 9 (после чего он отражается в базе «Инвестиционно-строительные проекты» в программе IBM Notes 9. 3. Координатор ИСП: • помещает в созданный проект письмо Управляющего ИСП об инициализации ИСП (а также другие письма по проекту (при их наличии); • направляет Управляющему ИСП распоряжение о ведении дальнейшей переписки / обсуждений в рамках данного ИСП исключительно в базе «Инвестиционно-строительные проекты», руководствуясь при создании дочерних документов к ИСП Инструкцией СТО МИ пользователя «Создание нового документа в базе «Инвестиционно-строительные проекты», Далее осуществляется переход к подпроцессу 2 «Подготовка ИСП». |
| 6. | Формирование команды ИСП Управляющий ИСП срок исполнения: до подготовки ИСП | 1. Управляющий ИСП осуществляет подбор Менеджеров в команду ИСП: - ЛИБО осуществляет поиск нового Кандидата (в соответствии с требованиями Раздела 2 «Подбор Кандидата в команду ИСП» СТО УП «Регламент ввода Участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект»);- ЛИБО приглашает в команду Менеджера, аттестованного и аккредитованного офисом управления проектами на право оказания услуг по реализации ИСП.Далее осуществляется переход к операции 07. |
| 7. | Согласование состава команды ИСП Координатор ИСП / Управляющий ИСП / ЕИО Организации-инвестора срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней | 1. Управляющий ИСП в базе «Инвестиционно-строительные проекты» (в пункте к соответствующему ИСП) направляет Координатору ИСП на согласование список выбранных кандидатов в команду ИСП с указанием их роли в проекте. 2. Координатор ИСП рассматривает состав команды ИСП, проверяет наличие аккредитации у планируемых Участников команды ИСП и сроки действия аккредитации. и с учетом загрузки Участников команды ИСП, а также их опыта и компетенции, согласовывает или отказывает в согласовании состава команды ИСП. 3. Свое решение Координатор ИСП фиксирует в комментарии к пункту к ИСП в базе «Инвестиционно-строительные проекты» и направляет Управляющему ИСП. 4. В случае согласования Координатором ИСП состава команды ИСП, и при наличии у Участников команды ИСП аккредитации, действующей до окончания нового ИСП осуществляется переход к подпроцессу 2 «Подготовка ИСП». 5. В случае одобрения Координатором ИСП состава команды ИСП, и при отсутствии у Участников команды ИСП действующей аккредитации, осуществляется переход к операции 08. 6. В случае отказа Координатора ИСП в согласовании состава команды ИСП, Управляющий ИСП предпринимает необходимые действия для получения положительной визы Координатора ИСП: • ЛИБО подбирает нового Участника команды ИСП (осуществляется переход к операции 06);• ЛИБО предоставляет Координатору ИСП обоснованные аргументы в защиту отклоненного кандидата в команды ИСП. 7. При недостижения договоренности Управляющий ИСП обращается за решением вопроса о составе команды ИСП к ЕИО организации-Инвестора. После получения положительной согласующей визы Координатора ИСП, осуществляется переход к подпроцессу 2 «Подготовка ИСП». |
| 8. | Решение вопроса о продлении аккредитации Участников команды ИСП Координатор ИСП срок исполнения: после согласования команды ИСП | 1. Координатор ИСП на основании анализа деятельности Участника команды ИСП решает вопрос о продлении его аккредитации: • либо аккредитация Участника команды ИСП может быть продлена автоматически; • либо Участник команды ИСП для продления аккредитации должен пройти переаттестацию в соответствии с подпроцессом 2 «Порядок прохождения переаттестации Участником команды ИСП» СТО УП «Порядок проведения аттестации Участника команды ИСП». 2. После получения оснований для продления аккредитации Участника команды ИСП, его аккредитация продлевается согласно СТО УП «Порядок проведения аккредитации Участника команды ИСП». Далее осуществляется переход к подпроцессу 2 «Подготовка ИСП». |
| № | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
| 1. | Подготовка ИСП Управляющий ИСП / Участники команды ИСП / Координатор ИСП срок исполнения: к установленному сроку | 1. Для подготовки ИСП Управляющий ИСП в базе «Инвестиционно-строительные проекты (в отдельном пункте к соответствующему ИСП) запрашивает у Координатора ИСП информацию о подобных ранее реализованных проектах (в частности, информацию о бюджете расходов (в разрезе пакетов работ)). 2. Координатор ИСП предоставляет Управляющему ИСП запрашиваемую информацию по ранее завершенным (подобным) проектам в виде ссылки на отчетную форму http://www.is-mt.pro/, либо в виде ранее утверждённой «Справки по основным результатам инвестиционного проекта» по завершенному проекту. 3. Управляющий ИСП поручает Участникам команды ИСП подготовить предложения по расходам по пакетам работ, находящимся в зоне их ответственности. 4. Участники команды ИСП составляют бюджеты расходов по соответствующим пакетам работ и направляют их Управляющему ИСП. 5. Управляющий ИСП, руководствуясь требованиями СТО «Методика расчета и закрытия вознаграждения команды ИСП» и СТО «Регламент калькулирования стоимости услуг команды инвестиционно-строительного проекта», рассчитывает плановый размер вознаграждения команды ИСП. 6. В ходе разработки ИСП Координатор ИСП по запросу может предоставлять консультации Управляющему ИСП / Участникам команды ИСП по вопросам: • оформления документации и материалов ИСП; • формирования лимитов по бюджетам расходов и доходов ИСП (с выдачей рекомендаций); • формирования лимитов и сроков реализации ИСП (с выдачей рекомендаций); • подготовки расчета вознаграждения команды ИСП. 7. Управляющий ИСП на основании информации по подобным ранее реализованным проектам, предложений о бюджетах пакетов работ от Участников команды ИСП и собственных расчетов готовит комплект документов, для защиты ИСП, в который входят: А) Приложения к Договору управления ИСП: • Соглашение о финансировании ИСП (Приложение № 3) с приложением Графика инвестирования ИСП (с указанием источников и условий, на которых происходит инвестирование); • Паспорт инвестиционного проекта (Приложение № 5);• Базовый бюджет реализации инвестиционного проекта (Приложение № 6. Лист А); (с обязательной разбивкой на пакеты работ верхнего уровня согласно СТО МИ «Описание пакетов работ верхнего уровня» и с учетом расходов на предварительные работы до старта ИСП, при их наличии); • Директивный график реализации инвестиционного проекта (Приложение № 6. Лист Б) (с разбивкой на уровни декомпозиции); • Базовый план по трудоемкости команды управления Проектом (Приложение № 6. Лист В); • Акт приема-передачи активов и пассивов (Приложение № 7). Б) Уточняющая информация по проекту: • способы устранения кассового разрыва (при наличии); • расчет налоговой нагрузки; • график платежей (расходная часть); • состав команды ИСП и планируемый размер вознаграждения команды ИСП; • расчет планового значения прироста СЧА; • концепция управления денежными средствами проекта (счета проекта, источники поступления средств (кредитование, инвестирование и т.п.), формы расчетов, методы контроля за использованием средств и т.п.).В) Презентация объекта строительства (при необходимости) (например, при строительстве жилого дома презентуются фасады здания, особенности строительства, варианты реализации квартир и т.п.). |
| 2. | Направление ИСП на предварительное согласование в СЭД Управляющий ИСП срок исполнения: за 15 рабочих дней до проведения защиты ИСП | 1. Для направления ИСП на согласование Управляющий ИСП создает в базе «Инвестиционно-строительные проекты» письмо о согласовании ИСП, в котором выделены отдельные подпункты для согласования бюджета каждого пакета работ верхнего уровня, прочих разделов ИСП. 2. При необходимости, Управляющий ИСП фиксирует в письме о согласовании ИСП (либо в его подпункте) отдельные решения по проекту (для дальнейшего их обсуждения на защите ИСП, а также для возможного их отражения в Договоре управления ИСП). 3. Управляющий ИСП указывает в письме о согласовании ИСП визу «Команда ИСП согласна с условиями, указанными в документах ИСП» для подтверждения ознакомления и согласия Участников команды ИСП с ИСП и с условиями работы по проекту. 4. Управляющий ИСП направляет письмо с ИСП на ознакомление и обсуждение: • Участникам команды ИСП;• Координатору ИСП; • ЕИО организации-Инвестора. |
| 3. | Предварительное обсуждение ИСП Участники команды ИСП / Координатор ИСП / ЕИО организации-Инвестора срок исполнения: за 10 рабочих дней до проведения | 1. Участники команды ИСП / ЕИО организации-Инвестора рассматривают ИСП, оценивают эффективность проекта, при наличии замечаний / предложений, указывают их в комментариях к соответствующему подпункту письма о согласовании ИСП в базе «Инвестиционно-строительные проекты». 2. Координатор ИСП проверяет ИСП в соответствии с СТО КС «Проверка Координатором ИСП параметров ИСП для подготовки Договора управления ИСП». 3. Управляющий ИСП анализирует полученные замечания / предложения, при необходимости, вносит в пункты письма в базе «Инвестиционно-строительные проекты» свои комментарии, а также определяет необходимость корректировки ИСП. 4. При принятии Управляющим ИСП решения о корректировке ИСП, осуществляется переход к операции 04. 5. При отсутствии необходимости изменения ИСП, осуществляется переход к подпроцессу 3 «Защита ИСП». |
| 4. | Корректировка ИСП Управляющий ИСП срок исполнения: за 5 рабочих дней до проведения защиты ИСП |
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
| 1. | Подготовка презентационных материалов для защиты ИСП Управляющий ИСП срок исполнения: к установленному сроку | 1. Управляющий ИСП подготавливает презентационные материалы для защиты ИСП (например, графические материалы в программном продукте MS PowerPoint). Данные материалы должны в точности соответствовать ранее согласованным параметрам ИСП (см. операцию 3 «Предварительное обсуждение ИСП» таблицы 3 настоящего СТО). Кроме того, выносимые на защиту итогов ИСП презентационные материалы и документы должны содержать полную информацию из «Перечня базовых параметров проекта, обязательных для демонстрации при проведении защиты ИСП», установленного в Приложении 2 к настоящему СТО. 2. При необходимости (а если защита ИСП проводится Управляющим ИСП в первый раз, то в обязательном порядке) Управляющий ИСП проводит предварительную презентацию ИСП для: • Руководителя ОУП;• Координатора ИСП; • ЕИО организации-Инвестора.3. При возникновении необходимости внесения изменений в текст документов для защиты ИСП перед проведением защиты ИСП, Управляющий ИСП вносит такие изменения только после проверки и согласовании данных изменений Координатором ИСП. |
| 2. | Организация проведения защиты ИСП Управляющий ИСП срок исполнения: не менее чем за 3 рабочих дня до предполагаемой даты проведения защиты ИСП | 1. Управляющий ИСП в базе «Инвестиционно-строительные проекты» (отдельным пунктом к соответствующему ИСП) направляет ИСП и итоги его предварительного обсуждения на ознакомление перед защитой ИСП Участникам защиты проекта: - Высшему органу управления;- Руководителю ОУП; - ЕИО организации-Инвестора; - Координатору ИСП; - Приглашенным участникам защиты ИСП Каждый участник защиты ИСП может пригласить на защиту ИСП своего ответственного сотрудника в качестве консультанта (например, ЕИО организации–Инвестора может пригласить Экономиста для оценки эффективности ИСП). (в т.ч. представителям риелторов (если планируется заключение Договора с риэлтерской компанией), представителям экономической службы и т.п.), а также договаривается о дате и времени проведения защиты ИСП. 2. Управляющий ИСП в программе MS Outlook создает собрание Skype для проведения защиты ИСП с указанием согласованного времени собрания и с приглашением установленных Участников зашиты проекта. |
| 3. | Проведение защиты ИСП Высший орган управления / Управляющий ИСП / Участники команды ИСП / ЕИО организации-Инвестора / Руководитель ОУП / Координатор ИСП / Приглашенные лица 1 срок исполнения: в установленный срок | Защита ИСП может быть проведена в очной или заочной форме: 1. Очная форма: 1.1. Управляющий ИСП выступает с докладом о новом • точный адрес планируемого объекта и схема расположения; • укрупненные сроки ИСП; • календарно-сетевой график реализации ИСП; • общую величину затрат на реализацию ИСП,(в том числе величину налоговой нагрузки (налог на прибыль, НДС)); • величину собственных средств Инвестора, которая необходима для реализации ИСП; • величину затрат, уже вложенных до старта рассматриваемого ИСП; • график финансирования ИСП (с разделением плановых доходов защищаемого проекта и необходимых внешних инвестиций); • величину прироста СЧА, генерируемую ИСП; • показатель рентабельности собственных средств Инвестора, которые необходимо вложить в проект; • общую рентабельность затрат в рамках ИСП; • отдельные решения по проекту (принятые на стадии подготовки ИСП). 1.2. Участники защиты проекта заслушивают презентацию ИСП, при необходимости, задают уточняющие вопросы и оценивают эффективность инвестирования. 1.3. Координатор ИСП принимает участие в утверждении ИСП в качестве эксперта: • контролирует соблюдение действующих стандартов при проведении защиты ИСП;• высказывает оценку реалистичности предоставленных данных на основании опыта ранее реализованных проектов и целей нового проекта; • при наличии, высказывает аргументированные замечания к ИСП, подкрепляя свои аргументы фактами, негативно отразившимися на реализации завершенных или реализуемых ИСП и т.д.; • ведет запись защиты ИСП, если она проводилась в форме online конференции Запись хранится у Координатора ИСП до подписания Договора управления ИСП или в течение 3-х месяцев после защиты ИСП (в зависимости от того, какой срок наступит раньше). ;• в базе «Инвестиционно-строительные проекты» составляет Протокол защиты ИСП (по форме СТО ФД «Протокол защиты ИСП»), в т.ч. с отражением необходимых мероприятий по доработке ИСП;• направляет Протокол защиты ИСП всем участникам защиты ИСП для ознакомления.1.4. После выступлений участников Высший орган управления выносит решение по итогам защиты ИСП. 1.5. Если принято решение о необходимости доработки ИСП, осуществляется переход к операции 04. 1.6. Если принято решение об утверждении ИСП, осуществляется переход к операции 05. 1.7. Если принято решение об отказе в реализации ИСП, осуществляется завершение процесса. 2. Заочная форма: 2.1. Управляющий ИСП направляет в базе «Инвестиционно-строительные проекты» письмо о согласовании ИСП (в котором выделены отдельные подпункты для согласования бюджета каждого пакета работ и прочих разделов ИСП) Участникам защиты проекта:• Высшему органу управления; • ЕИО организации – Инвестора; • Руководителю ОУП; • Координатору ИСП; • Приглашенным участникам защиты ИСП Каждый участник защиты ИСП может пригласить на защиту ИСП своего ответственного сотрудника в качестве консультанта (например, ЕИО организации–Инвестора может пригласить Экономиста для оценки эффективности ИСП). .2.2. Участники защиты проекта согласовывают или отказывают в согласовании ИСП с указанием своих комментариев. 2.3. При необходимости, Управляющий ИСП организует несколько циклов согласования ИСП до получения положительных согласующих виз от всех Участников защиты проекта. 2.4. На основе комментариев Участников защиты проекта Высший орган управления выносит решение по итогам защиты ИСП. 2.5. Если принято решение о необходимости доработки ИСП, осуществляется переход к операции 04. 2.6. Если принято решение об утверждении ИСП, осуществляется переход к операции 05. 2.7. Если принято решение об отказе в реализации ИСП, осуществляется завершение процесса. |
| 4. | Доработка ИСП Управляющий ИСП / срок исполнения: в установленный срок | |
| 5. | Организация открытия отдельного расчетного счета для реализации ИСП ЕИО Организации-инвестора / срок исполнения: в течение 1 р.д. после защиты ИСП | 1. ЕИО организации-Инвестора организовывает открытие отдельного расчетного счета для реализации ИСП и передает информацию о счете Управляющему ИСП. ЛИБО 2. ЕИО организации-Инвестора сообщает Управляющему ИСП, какой счет будет использоваться для реализации ИСП, а также о возможностях и сроках открытия такого счета, если счет пока не открыт. Далее осуществляется переход к операции 06. |
| 6. | Передача Координатору ИСП Распоряжений о работе по проекту Управляющий ИСП срок исполнения: в течение 1 р.д. после защиты ИСП | 1. Управляющий ИСП передает Координатору ИСП (вместе с необходимыми информацией и материалами, в т.ч. с информаций о счете для реализации ИСП) распоряжения о дальнейшей работе по проекту: • Распоряжение об оформлении нового ИСП в информационной системе «Papir»;• Распоряжение о подготовке Договора управления ИСП; • Распоряжение о подготовке Договора оказания услуг консультирования в процессе исполнения ИСП; далее осуществляется переход к подпроцессу 4 «Оформление нового ИСП в информационной системе «Papir». |
5.1. Схема подпроцесса 4 «Оформление нового ИСП в информационной системе «Papir»» приведена на рисунке 5:
|
|
| 1577 × 855 пикс. Открыть в новом окне | Рисунок 5. Схема подпроцесса 4 «Оформление нового ИСП в информационной системе «Papir» |
5.2. Описание подпроцесса 4 «Оформление нового ИСП в информационной системе «Papir» приведено в таблице 5: