Утративший силу
2.15 Реестр Доверенных УЦ ИС «Papir» – электронный список сертификатов уполномоченных лиц УЦ, признанных соответствующими требованиям ИС «Papir».
2.16 Информация ИС «Papir» – вся информация, в отношении которой в ИС «Papir» совершается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение такой информации.
3.2 ИС «Papir» позволяет Абонентам обмениваться c Владельцем, а также с другими Абонентами, ЭД и иной информацией с обеспечением их юридической значимости согласно действующему законодательству Российской Федерации.
3.3 При обмене ЭД, в том числе ЮЗЭД, в ИС «Papir» соблюдается действующее законодательство Российской Федерации в области документооборота, электронной подписи и других связанных областях.
3.4.1 Все документы, связанные с заключением, исполнением, изменением и расторжением договоров в форме ЭД в ИС «Papir», и иные документы и информацию в рамках таких договоров, они обязаны предоставлять (выставлять, направлять, передавать, подавать) в ИС «Papir» в виде ЭД, подписанных с применением (использованием) неквалифицированной ЭП.
3.4.2 В исключительных случаях, а также с учетом технических и юридических возможностей ИС «Papir» по согласованию Абонентов и Владельца/Абонентов между собой (в зависимости от сторон) указанные в п. 3.4.1 документы и информация могут предоставляться на бумажном носителе нарочно, заказным письмом с уведомлением либо по факсу
3.4.3 Документы и информация, переданные в исключительных случаях, указанных в п. 3.4.2 настоящего Соглашения, считаются полученными: при передаче на руки, по факсу – с момента такой передачи; при почтовом отправлении – с момента получения такого отправления.
3.4.4 Использование в ИС «Papir» в указанных в п. 3.4.1 документах и информации терминов «письменный» или «в письменной форме» обозначает запись в электронном виде, подписанную электронной подписью (ЭД), а в исключительных случаях, указанных в п. 3.4.2 настоящего Соглашения, запись на материальном (бумажном или ему подобном) носителе, подписанную уполномоченным представителем Абонента/Владельца.
3.5 Абоненты и Владелец, являясь участниками электронного документооборота, в соответствии с положениями статьи 160 Гражданского кодекса РФ, Федерального закона «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011 г., части 4 статьи 11 и статьи 15 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ, признают равнозначными все документы и информацию на бумажных носителях, подписанные собственноручной подписью, и в виде ЭД, подписанного с применением неквалифицированной ЭП.
3.6 Абонент вправе в любое время отказаться от использования ИС «Papir» путем направления, соответствующего уведомления Владельцу, что будет означать расторжение настоящего Соглашения в одностороннем порядке с момента получения уведомления Владельцем.
3.7 Абоненты обязаны самостоятельно проверять наличие и объем полномочий на совершение юридически значимых действии у представителей другого Абонента. Ответственность за неосуществление такой проверки лежит исключительно на Абонентах согласно нормам Главы 10 ГК РФ.
4.1. В информационной системе «Papir – система управления бизнес-процессами» используются исключительно усиленные неквалифицированные электронные подписи, выданные доверенными УЦ.
4.3. Порядок регистрации НЭП в ИС «Papir» устанавливается Владельцем, а также нормативными правовыми актами, регулирующими электронный документооборот.
4.5. Абоненты самостоятельно обеспечивают сохранность и конфиденциальность своих ключей НЭП, в частности обязуются не допускать использование принадлежащего им ключа НЭП без их согласия.
4.6. Абоненты обязуются уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки НЭП, и иных Абонентов и Владельца о нарушении конфиденциальности ключа НЭП в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении.
4.7. Абоненты обязуются не использовать ключ НЭП при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена.
4.8. Абоненты обязуются применять ключи ЭП только в соответствии с областями использования, указанными в соответствующем данному ключу ЭП сертификате ключа ЭП.
4.9.1. ИС «Papir» не позволит использовать ключ ЭП, который в момент подписания ЭД является отозванным по данным доверенного УЦ, издавшего данный ключ ЭП.
4.10.1. Владелец и Абоненты признают, что используемые в ИС «Papir» средства электронной подписи являются достаточными для защиты электронных документов, передаваемых с использованием ИС «Papir».
4.10.2. Электронный документ, подписанный НЭП Абонентов, считается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, если в процессе проверки НЭП средствами ИС «Papir» получен положительный результат ее проверки. Положительный результат проверки гарантирует принадлежность Владельцу сертификата его НЭП, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждает отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания.
4.10.3. Если в результате проверки НЭП средствами ИС «Papir» получено сообщение о неверности НЭП, то Абоненты признают, что электронный документ, подписанный данной НЭП, юридической силы не имеет.
4.10.4 При любом изменении электронного документа его НЭП, сформированная до внесения изменений, становится некорректной НЭП, то есть проверка НЭП с помощью ключа проверки НЭП, указанного в действующем сертификате, дает отрицательный результат. Исправление или изменение электронного документа, заверенного НЭП, возможно только путем создания нового электронного документа (новой версии).
4.10.5. Для проверки подлинности НЭП Абоненты могут воспользоваться функционалом «Информационная квитанция». Инструкция расположена в общедоступной сети Интернет по адресу https://dokipedia.ru/document/5348275?pid=903.
5.1. Абоненты самостоятельно определяют перечень других Абонентов, с которыми они будут обмениваться ЭД.
5.2. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Абоненты обязаны осуществлять мониторинг поступивших ЭД в ИС «Papir» и знакомиться с содержимым документов, полученных от других Абонентов. Поступление Абоненту ЭД означает получение таким Абонентом (доставку такому Абоненту) юридически значимого сообщения вне зависимости от факта просмотра таким Абонентом, поступившего ЭД в информационной системе в соответствии с законодательством РФ (статья 165.1 Гражданского кодекса РФ).
5.3. Отправка извещений (уведомлений) о действиях по передаче ЭД в ИС «Papir», по формированию, подписанию ЭП происходит автоматически в ИС «Papir».
5.4. При создании ЭД в ИС «Papir» на сервере, где физически размещается программное обеспечение фиксируется время по стандарту всемирного координированного времени UTC+0.
5.5. У Абонента время отправки и подписания ЭД отображается с учетом часового пояса, установленного на его компьютере.
5.6. Для корректной работы ИС «Papir» Абоненты должны соблюдать инструкции, созданные и опубликованные Владельцем на сайте dokipedia.ru.
5.7. Проведение переговоров между Абонентами с использованием ИС «Papir» может предшествовать заключению договора. Переговоры осуществляются путем обмена ЭД, электронными сообщениями и иной информацией, которые не заверяются электронными подписями Абонентов. ЭД, электронные сообщения и иная информация, которая не заверяются электронными подписями Абонентов, не являются офертой, акцептом, отказом от акцепта, новой офертой. Указанные ЭД, электронные сообщения и иная информация не могут повлечь никаких правовых последствий для Абонентов.
5.8. Абонент несет ответственность за все действия допущенных им пользователей ИС «Papir». Абонент обязан контролировать актуальность и действительность полномочий допущенных им пользователей. В случае истечения срока действия или досрочного прекращения полномочий какого-либо пользователя, Абонент обязуется уведомить об этом Владельца и других Абонентов и незамедлительно лишить права доступа в ИС «Papir» данного пользователя.
6.1. Абоненты уведомлены и согласны с тем, что Информация ИС «Papir» является общедоступной информацией и не относится к информации ограниченного доступа (к коммерческой, служебной, профессиональной и иной тайне), требующей соблюдение ее конфиденциальности, согласно действующему законодательству.
6.2. Абоненты уведомлены и согласны с тем, что ИС «Papir» не предназначена для обмена информацией ограниченного доступа, что Абоненты самостоятельно несут ответственность за обмен информацией, относящейся к информации ограниченного доступа, и что Владелец не несет ответственности, связанной с нарушением правил обмена в ИС «Papir» такой информацией.
7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в связи с применением, нарушением, толкованием настоящего Соглашения, Владелец и Абоненты будут стремиться разрешить, используя механизмы согласительного урегулирования споров и разногласий.
7.2. Если по итогам проведения согласительной процедуры конфликтная ситуация остается полностью или частично неурегулированной, стороны вправе разрешить неурегулированный спор и разногласия в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.