(Утративший силу) Соглашение об использовании Информационной системы «Papir – система...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
2.5 Электронная подпись (далее - ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
2.6 Сертификат ключа проверки ЭП – электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.
2.7 Владелец сертификата ключа проверки ЭП (Владелец ЭП) – лицо, которому в установленном Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи.
2.8 Ключ ЭП – уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.
2.9 Ключ проверки ЭП – уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи (далее - проверка электронной подписи).
2.10 Средства ЭП – шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций - создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи.
2.11 Усиленная неквалифицированная ЭП (далее – НЭП) – это ЭП, которая:
• получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
• позволяет определить лицо, подписавшее ЭД;
• позволяет обнаружить факт внесения изменений в ЭД после момента его подписания;
• создается с использованием средств ЭП.
2.12 Юридически значимый электронный документ (далее - ЮЗЭД) – электронный документ, подписанный электронной подписью в соответствии с действующим законодательством и установленным порядком оформления, а также удовлетворяющий следующим условиям:
• наличие в документе обязательных реквизитов, соблюдение законодательных требований к форме, формату документа и порядку обмена документами данного рода;
• компетентность источника, то есть право автора создавать и подписывать документы такого рода;
• гарантия целостности и подлинности документа.
2.13 Удостоверяющий центр (далее - УЦ) – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г.
2.14 Доверенный УЦ – удостоверяющий центр, сертификаты уполномоченных лиц которого включены в Реестр Доверенных УЦ ИС «Papir».
2.15 Реестр Доверенных УЦ ИС «Papir» – электронный список сертификатов уполномоченных лиц УЦ, признанных соответствующими требованиям ИС «Papir».
2.16 Информация ИС «Papir» – вся информация, в отношении которой в ИС «Papir» совершается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение такой информации.

3. Электронный документооборот

3.1 Участниками электронного документооборота в ИС «Papir» являются Абоненты и Владелец.
3.2 ИС «Papir» позволяет Абонентам обмениваться c Владельцем, а также с другими Абонентами, ЭД и иной информацией с обеспечением их юридической значимости согласно действующему законодательству Российской Федерации.
3.3 При обмене ЭД, в том числе ЮЗЭД, в ИС «Papir» соблюдается действующее законодательство Российской Федерации в области документооборота, электронной подписи и других связанных областях.
3.4 Абоненты и Владелец, являясь участниками электронного документооборота, определили, что:
3.4.1 Все документы, связанные с заключением, исполнением, изменением и расторжением договоров в форме ЭД в ИС «Papir», и иные документы и информацию в рамках таких договоров, они обязаны предоставлять (выставлять, направлять, передавать, подавать) в ИС «Papir» в виде ЭД, подписанных с применением (использованием) неквалифицированной ЭП.
3.4.2 В исключительных случаях, а также с учетом технических и юридических возможностей ИС «Papir» по согласованию Абонентов и Владельца/Абонентов между собой (в зависимости от сторон) указанные в п. 3.4.1 документы и информация могут предоставляться на бумажном носителе нарочно, заказным письмом с уведомлением либо по факсу
3.4.3 Документы и информация, переданные в исключительных случаях, указанных в п. 3.4.2 настоящего Соглашения, считаются полученными: при передаче на руки, по факсу – с момента такой передачи; при почтовом отправлении – с момента получения такого отправления.
3.4.4 Использование в ИС «Papir» в указанных в п. 3.4.1 документах и информации терминов «письменный» или «в письменной форме» обозначает запись в электронном виде, подписанную электронной подписью (ЭД), а в исключительных случаях, указанных в п. 3.4.2 настоящего Соглашения, запись на материальном (бумажном или ему подобном) носителе, подписанную уполномоченным представителем Абонента/Владельца.
3.5 Абоненты и Владелец, являясь участниками электронного документооборота, в соответствии с положениями статьи 160 Гражданского кодекса РФ, Федерального закона «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011 г., части 4 статьи 11 и статьи 15 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ, признают равнозначными все документы и информацию на бумажных носителях, подписанные собственноручной подписью, и в виде ЭД, подписанного с применением неквалифицированной ЭП.
3.6 Абонент вправе в любое время отказаться от использования ИС «Papir» путем направления, соответствующего уведомления Владельцу, что будет означать расторжение настоящего Соглашения в одностороннем порядке с момента получения уведомления Владельцем.
3.7 Абоненты обязаны самостоятельно проверять наличие и объем полномочий на совершение юридически значимых действии у представителей другого Абонента. Ответственность за неосуществление такой проверки лежит исключительно на Абонентах согласно нормам Главы 10 ГК РФ.

4. Электронная подпись

4.1. В информационной системе «Papir – система управления бизнес-процессами» используются исключительно усиленные неквалифицированные электронные подписи, выданные доверенными УЦ.
4.2. Для подписания ЭД Абоненты могут использовать исключительно собственные НЭП.
4.3. Порядок регистрации НЭП в ИС «Papir» устанавливается Владельцем, а также нормативными правовыми актами, регулирующими электронный документооборот.
4.4. ЭП документа в ИС «Papir» хранится отдельно от ЭД.
4.5. Абоненты самостоятельно обеспечивают сохранность и конфиденциальность своих ключей НЭП, в частности обязуются не допускать использование принадлежащего им ключа НЭП без их согласия.
4.6. Абоненты обязуются уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки НЭП, и иных Абонентов и Владельца о нарушении конфиденциальности ключа НЭП в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении.
4.7. Абоненты обязуются не использовать ключ НЭП при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена.
4.8. Абоненты обязуются применять ключи ЭП только в соответствии с областями использования, указанными в соответствующем данному ключу ЭП сертификате ключа ЭП.
4.9. Владелец гарантирует, что:
4.9.1. ИС «Papir» не позволит использовать ключ ЭП, который в момент подписания ЭД является отозванным по данным доверенного УЦ, издавшего данный ключ ЭП.
4.9.2. ИС «Papir» не позволит использовать ключ ЭП с истекшим сроком действия.
4.9.3. ЭД после подписания являются целостными в ИС «Papir».
4.10. Порядок проверки подлинности ЭП:
4.10.1. Владелец и Абоненты признают, что используемые в ИС «Papir» средства электронной подписи являются достаточными для защиты электронных документов, передаваемых с использованием ИС «Papir».
4.10.2. Электронный документ, подписанный НЭП Абонентов, считается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, если в процессе проверки НЭП средствами ИС «Papir» получен положительный результат ее проверки. Положительный результат проверки гарантирует принадлежность Владельцу сертификата его НЭП, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждает отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания.
4.10.3. Если в результате проверки НЭП средствами ИС «Papir» получено сообщение о неверности НЭП, то Абоненты признают, что электронный документ, подписанный данной НЭП, юридической силы не имеет.
4.10.4 При любом изменении электронного документа его НЭП, сформированная до внесения изменений, становится некорректной НЭП, то есть проверка НЭП с помощью ключа проверки НЭП, указанного в действующем сертификате, дает отрицательный результат. Исправление или изменение электронного документа, заверенного НЭП, возможно только путем создания нового электронного документа (новой версии).
4.10.5. Для проверки подлинности НЭП Абоненты могут воспользоваться функционалом «Информационная квитанция». Инструкция расположена в общедоступной сети Интернет по адресу https://dokipedia.ru/document/5348275?pid=903.

5 . Правила работы в ИС «Papir»

5.1. Абоненты самостоятельно определяют перечень других Абонентов, с которыми они будут обмениваться ЭД.
5.2. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Абоненты обязаны осуществлять мониторинг поступивших ЭД в ИС «Papir» и знакомиться с содержимым документов, полученных от других Абонентов. Поступление Абоненту ЭД означает получение таким Абонентом (доставку такому Абоненту) юридически значимого сообщения вне зависимости от факта просмотра таким Абонентом, поступившего ЭД в информационной системе в соответствии с законодательством РФ (статья 165.1 Гражданского кодекса РФ).
5.3. Отправка извещений (уведомлений) о действиях по передаче ЭД в ИС «Papir», по формированию, подписанию ЭП происходит автоматически в ИС «Papir».
5.4. При создании ЭД в ИС «Papir» на сервере, где физически размещается программное обеспечение фиксируется время по стандарту всемирного координированного времени UTC+0.