(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
  • Внесены такие электронный документы, которые изменили начало или окончание задачи, что в свою очередь привело к перестроению всех зависимых задач.

Связь диаграммы Ганта с документооборотом Papir

Актуализированный план создается на основании универсальной спецификации к договору, заявки на услуги, заявки на строительную технику и механизмы или заявки на перевозку груза к прайсовой спецификации. Документы отмечается на графике (темно-синий прямоугольник, рисунок 134) после ее подписания и перехода в статус «Действует».
Актуализированный план для универсальной спецификации и заявок на услуги отмечается на графике в случае, если в данных документах в статусе «Действует» есть строки с видом ресурса «Работа», остальные строки на графике не отображаются.
Связь с документооборотом Папир.
1051 × 542 пикс.     Открыть в новом окне Связь с документооборотом Папир.
В случае смены статуса спецификации на «Исполнена» или «Приостановлена» никаких действий не происходит.
Если статус спецификации изменился на «Прекратила действие», то актуализированный план по этой спецификации удаляется и утверждение пакета работ снимается. То же самое происходит в случае изменения статуса заявки на услуги, заявки на строительную технику и механизмы или заявки на перевозку груза на «Отменен».
Из универсальной спецификации и заявок на услуги следующие данные используются построчно, причем для спецификаций учитывается информация документов «Сторно спецификации» в статусе «Действует» (см. Сторно спецификации):
Данные графика
Данные документа
Определение работы
Инвестиционный проект – Объект заказчика;
Пакет работ – «Пакет работ нижнего уровня» и «Промежуточная работа» (рисунки 135 и 136).
Даты начала
Дата начала – выбирается самая ранняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Дата окончания
Дата завершения – выбирается самая поздняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Количество актуализированных трудозатрат
Количество
Стоимость актуализированных трудозатрат
Сумма с учетом НДС, руб.
Данные из спецификации.
745 × 539 пикс.     Открыть в новом окне Данные из спецификации.
Отображение данных из спецификации.
526 × 681 пикс.     Открыть в новом окне Отображение данных из спецификации.
Важно!
Если спецификация была полностью сторнирована, то она не отображается в списке документов, связанных с задачей или влияющих на сроки задач.
Факт создается на основании документа «Акт контроля качества работ», который отмечается на графике в виде факта после перехода в статус «Действует», при этом значение поля «Разрешение использования конструкций по назначению» = «Разрешается» (рисунок 137).
"Акт контроля качества работ" в статусе "Действует".
862 × 556 пикс.     Открыть в новом окне "Акт контроля качества работ" в статусе "Действует".
Используемые данные представлены в таблице.
Данные графика
Данные документа
Дата начала
Дата фактического начала работ (по каждой работе из таблицы работ) – см. рисунки 138 и 139.
Дата окончания
Дата фактического окончания работ (по каждой работе из таблицы работ).
Определение работы
Инвестиционный проект – Объект заказчика – Промежуточная работа.
Данные по "Акту контроля качества работ".
837 × 463 пикс.     Открыть в новом окне Данные по "Акту контроля качества работ".
Отображение данных по "Акту контроля качества работ" на диаграмме Ганта.
1011 × 266 пикс.     Открыть в новом окне Отображение данных по "Акту контроля качества работ" на диаграмме Ганта.
В случае смены статуса на «Отменен» происходит удаление факта по этому акту.
Утвержденный факт создается и отмечается на графике (рисунок 140) на основании документа «Акт сдачи-приемки выполненных работ» после его перехода в статус «Действует» (рисунок 141).
Отображение факта на диаграмме Ганта.
732 × 319 пикс.     Открыть в новом окне Отображение факта на диаграмме Ганта.
"Акт сдачи-приемки выполненных работ" в статусе "Действует".
895 × 242 пикс.     Открыть в новом окне "Акт сдачи-приемки выполненных работ" в статусе "Действует".
Используемые данные представлены в таблице.
Данные графика
Данные документа
Определение работы
Инвестиционный проект – Объект заказчика, Пакет работ – Промежуточная работ;
Даты начала
Дата начала автоматического факта – дата начала самого приоритетного типа данных;
Дата окончания
Определяется исходя из % завершения выполнения текущей промежуточной работы;
Количество утвержденных трудозатрат
Количество (по каждой работе из таблицы работ);
Стоимость утвержденных трудозатрат
Сумма с учетом НДС, руб.
Возможен случай существования утвержденного факта (рисунок 142) без актуализированного плана – когда была отменена универсальная спецификация (рисунок 143), но акт уже подписан и отображен на графике (рисунок 144).
Утвержденный факт на диаграмме Ганта.
993 × 328 пикс.     Открыть в новом окне Утвержденный факт на диаграмме Ганта.
Отмена спецификации.
656 × 479 пикс.     Открыть в новом окне Отмена спецификации.
Важно!
С 18.04.2019 запрещена отмена или прекращение действия электронных документов, у которых есть неотмененные дочерние, что предотвращает в дальнейшем возникновение случаев существования утвержденного факта без актуализированного плана.
Изменение «объема» универсальной спецификации и акта доступно путем отмены документа.
В случае смены статуса на «Отменен» удаляется утвержденный факт по этому акту.
Помимо документов, влияющих на сроки задач, на отдельной вкладке выводятся документы, связанные с задачей (рисунок 145).
Отображение документов, связанных с задачей.
1096 × 678 пикс.     Открыть в новом окне Отображение документов, связанных с задачей.

Запрет на создание новых спецификаций

Пользователь с ролью Менеджер или управляющий проекта может запретить создание спецификации у любой задачи.
Если у отмеченной задачи есть дочерние, то они также получат соответствующий параметр или будут пропущены, если этот параметр у них уже есть.
Для установки запрета необходимо после выбора задачи в группе «Действия» выбрать кнопку «Запретить создание новых спецификаций» (рисунок 146).
Запрет на создание новых спецификаций.
565 × 257 пикс.     Открыть в новом окне Запрет на создание новых спецификаций.
Задача отмечается атрибутом запрета на создание спецификаций (рисунок 147).
Атрибут запрета создания спецификаций по проекту.
565 × 286 пикс.     Открыть в новом окне Атрибут запрета создания спецификаций по проекту.
Снять запрет на создание спецификаций может пользователь с ролью «Редактор проекта» или «Ответственный редактор». Для этого после выбора задачи необходимо в группе «Действия» выбрать кнопку «Снять запрет на создание спецификаций».
Если снимается запрет у дочерней задачи, то снятие запрета происходит и у родителя (если до этого он был установлен), то есть снимается запрет у всей ветки «вверх» (рисунок 148).
Снятие запрета на создание спецификаций.
1128 × 376 пикс.     Открыть в новом окне Снятие запрета на создание спецификаций.

История изменения параметров

При выборе элемента графика на вкладке «История изменений» отражается история его изменения по всем параметрам (рисунок 149).
Вкладка "История изменений".
1096 × 388 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "История изменений".
История выводится в форме таблицы в разрезе элемента графика: дата, операция: старое и новое значение (рисунок 150), автор изменений.
Изменение параметров.
548 × 60 пикс.     Открыть в новом окне Изменение параметров.