(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Графическое обозначение связей – линия с включенной прозрачностью со стрелкой на конце (рисунок 132).
Цветовые обозначения на диаграмме Ганта.
726 × 228 пикс.     Открыть в новом окне Цветовые обозначения на диаграмме Ганта.
Актуализированные связи показаны пунктирной линией (рисунок 133).
Обозначения на диаграмме Ганта.
876 × 419 пикс.     Открыть в новом окне Обозначения на диаграмме Ганта.
Плановые значения работ и пакетов работ отмечаются на графике заштрихованной областью при следующих условиях:
  • Внесены такие электронный документы, которые изменили начало или окончание задачи, что в свою очередь привело к перестроению всех зависимых задач.

Связь диаграммы Ганта с документооборотом Papir

Актуализированный план создается на основании универсальной спецификации к договору, заявки на услуги, заявки на строительную технику и механизмы или заявки на перевозку груза к прайсовой спецификации. Документы отмечается на графике (темно-синий прямоугольник, рисунок 134) после ее подписания и перехода в статус «Действует».
Актуализированный план для универсальной спецификации и заявок на услуги отмечается на графике в случае, если в данных документах в статусе «Действует» есть строки с видом ресурса «Работа», остальные строки на графике не отображаются.
Связь с документооборотом Папир.
1051 × 542 пикс.     Открыть в новом окне Связь с документооборотом Папир.
В случае смены статуса спецификации на «Исполнена» или «Приостановлена» никаких действий не происходит.
Если статус спецификации изменился на «Прекратила действие», то актуализированный план по этой спецификации удаляется и утверждение пакета работ снимается. То же самое происходит в случае изменения статуса заявки на услуги, заявки на строительную технику и механизмы или заявки на перевозку груза на «Отменен».
Из универсальной спецификации и заявок на услуги следующие данные используются построчно, причем для спецификаций учитывается информация документов «Сторно спецификации» в статусе «Действует» (см. Сторно спецификации):
Данные графика
Данные документа
Определение работы
Инвестиционный проект – Объект заказчика;
Пакет работ – «Пакет работ нижнего уровня» и «Промежуточная работа» (рисунки 135 и 136).
Даты начала
Дата начала – выбирается самая ранняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Дата окончания
Дата завершения – выбирается самая поздняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Количество актуализированных трудозатрат
Количество
Стоимость актуализированных трудозатрат
Сумма с учетом НДС, руб.
Данные из спецификации.
745 × 539 пикс.     Открыть в новом окне Данные из спецификации.
Отображение данных из спецификации.
526 × 681 пикс.     Открыть в новом окне Отображение данных из спецификации.
Важно!
Если спецификация была полностью сторнирована, то она не отображается в списке документов, связанных с задачей или влияющих на сроки задач.
Факт создается на основании документа «Акт контроля качества работ», который отмечается на графике в виде факта после перехода в статус «Действует», при этом значение поля «Разрешение использования конструкций по назначению» = «Разрешается» (рисунок 137).
"Акт контроля качества работ" в статусе "Действует".
862 × 556 пикс.     Открыть в новом окне "Акт контроля качества работ" в статусе "Действует".
Используемые данные представлены в таблице.
Данные графика
Данные документа
Дата начала
Дата фактического начала работ (по каждой работе из таблицы работ) – см. рисунки 138 и 139.
Дата окончания
Дата фактического окончания работ (по каждой работе из таблицы работ).
Определение работы
Инвестиционный проект – Объект заказчика – Промежуточная работа.
Данные по "Акту контроля качества работ".
837 × 463 пикс.     Открыть в новом окне Данные по "Акту контроля качества работ".
Отображение данных по "Акту контроля качества работ" на диаграмме Ганта.
1011 × 266 пикс.     Открыть в новом окне Отображение данных по "Акту контроля качества работ" на диаграмме Ганта.
В случае смены статуса на «Отменен» происходит удаление факта по этому акту.
Утвержденный факт создается и отмечается на графике (рисунок 140) на основании документа «Акт сдачи-приемки выполненных работ» после его перехода в статус «Действует» (рисунок 141).
Отображение факта на диаграмме Ганта.
732 × 319 пикс.     Открыть в новом окне Отображение факта на диаграмме Ганта.
"Акт сдачи-приемки выполненных работ" в статусе "Действует".
895 × 242 пикс.     Открыть в новом окне "Акт сдачи-приемки выполненных работ" в статусе "Действует".
Используемые данные представлены в таблице.
Данные графика
Данные документа
Определение работы
Инвестиционный проект – Объект заказчика, Пакет работ – Промежуточная работ;
Даты начала
Дата начала автоматического факта – дата начала самого приоритетного типа данных;
Дата окончания
Определяется исходя из % завершения выполнения текущей промежуточной работы;
Количество утвержденных трудозатрат
Количество (по каждой работе из таблицы работ);
Стоимость утвержденных трудозатрат
Сумма с учетом НДС, руб.
Возможен случай существования утвержденного факта (рисунок 142) без актуализированного плана – когда была отменена универсальная спецификация (рисунок 143), но акт уже подписан и отображен на графике (рисунок 144).
Утвержденный факт на диаграмме Ганта.
993 × 328 пикс.     Открыть в новом окне Утвержденный факт на диаграмме Ганта.
Отмена спецификации.
656 × 479 пикс.     Открыть в новом окне Отмена спецификации.
Важно!
С 18.04.2019 запрещена отмена или прекращение действия электронных документов, у которых есть неотмененные дочерние, что предотвращает в дальнейшем возникновение случаев существования утвержденного факта без актуализированного плана.
Изменение «объема» универсальной спецификации и акта доступно путем отмены документа.
В случае смены статуса на «Отменен» удаляется утвержденный факт по этому акту.
Помимо документов, влияющих на сроки задач, на отдельной вкладке выводятся документы, связанные с задачей (рисунок 145).
Отображение документов, связанных с задачей.
1096 × 678 пикс.     Открыть в новом окне Отображение документов, связанных с задачей.

Запрет на создание новых спецификаций

Пользователь с ролью Менеджер или управляющий проекта может запретить создание спецификации у любой задачи.
Если у отмеченной задачи есть дочерние, то они также получат соответствующий параметр или будут пропущены, если этот параметр у них уже есть.
Для установки запрета необходимо после выбора задачи в группе «Действия» выбрать кнопку «Запретить создание новых спецификаций» (рисунок 146).
Запрет на создание новых спецификаций.
565 × 257 пикс.     Открыть в новом окне Запрет на создание новых спецификаций.
Задача отмечается атрибутом запрета на создание спецификаций (рисунок 147).
Атрибут запрета создания спецификаций по проекту.
565 × 286 пикс.     Открыть в новом окне Атрибут запрета создания спецификаций по проекту.
Снять запрет на создание спецификаций может пользователь с ролью «Редактор проекта» или «Ответственный редактор». Для этого после выбора задачи необходимо в группе «Действия» выбрать кнопку «Снять запрет на создание спецификаций».
Если снимается запрет у дочерней задачи, то снятие запрета происходит и у родителя (если до этого он был установлен), то есть снимается запрет у всей ветки «вверх» (рисунок 148).
Снятие запрета на создание спецификаций.
1128 × 376 пикс.     Открыть в новом окне Снятие запрета на создание спецификаций.