Утративший силу
Раздел «Согласование» содержит информация о процедуре согласования проектной документации. В разделе отображается ход согласования (рисунок 268):
При снятии чекбокса «Показать завершенные циклы согласования» отображаются только активные циклы согласования. При установке чекбокса «Показать завершенные циклы согласования» отображаются все циклы согласования, в том числе завершенные (рисунок 269). По умолчанию чекбокс «Показать завершенные циклы согласования» не установлен, отображается последний цикл согласования независимо от его завершенности.
Для удобства пользователь может изменить размеры зоны, но при повторном открытии документа зоны примут размеры, заданные по умолчанию.
Для запуска согласования необходимо нажать кнопку «Запустить согласование» (рисунок 270), которая доступна пользователям с ролью «Сотрудник архива», «Управляющий проекта» или «Менеджер проекта».
В открывшемся окне «Настройки согласования» доступно изменение списка участников согласования. Окно «Настройки согласования» также открывается при нажатии кнопки «Направить на согласование» при переводе заявки на закупку в действующие.
Для добавления участника согласования необходимо начать ввод данных (ФИО) участника согласования. В выпадающем списке выбрать необходимого участника и нажать кнопку «Добавить в список» (рисунок 271) или кнопку Enter на клавиатуре.
В список участников согласования запрещено повторное добавление пользователя, при попытке продублировать уже выбранного пользователя появится сообщение об ошибке (рисунок 273).
1000 × 500 пикс.   Открыть в новом окне | Сообщение об ошибке при повторном добавлении пользователя. |
Для удаления пользователя из списка участников согласования необходимо выделить пользователя и нажать кнопку «Удалить из списка».
Столбец «Очередность» устанавливает очередность согласования документа. По умолчанию выставляется «1», то есть согласование осуществляется в параллельном цикле. При установке чисел отличных от «1» согласование данному пользователю будет доступно только после того, как согласуют все пользователи с меньшей очередностью (последовательный цикл согласования).
При установке признака «Повторять рассылку уведомлений о необходимости внесения визы каждые» становится доступным для редактирования окошко с выбором интервала уведомления. По умолчанию признак снят. После сохранения пользователям, не проставившим резолюцию, будет инициирована рассылка уведомлений о необходимости внесения визы, уведомления с напоминанием о согласовании документации будут приходить через заданный промежуток времени в соответствии с минимальной очередью.
Для окончания изменения списка участников и запуска согласования необходимо нажать кнопку «Сохранить». Статус цикла согласования примет значение «На рассмотрении», статус проектной документации – «На согласовании».
Невозможно отправить документацию на согласование, если не выбран хотя бы один участник, в этом случае появится сообщение об ошибке (рисунок 275).
550 × 154 пикс.   Открыть в новом окне | Сообщение об ошибке при отсутствии участников согласования. |
Выбранные участники согласования добавляются в список доступа инвестиционно–строительного проекта с ролью «Читатель».
Всем участникам согласования отправляется уведомление (о работе с уведомлениями см. СТО МИ пользователя «Папир: Центр уведомлений») о необходимости согласовать заявку на закупку в соответствии с установленной очередью (рисунок 276). Сообщение дублируется на e–mail.
Внести резолюцию (согласовано/не согласовано) участник согласования может при наступлении своей очереди. Для этого нужно выбрать команду «Добавить резолюцию», при необходимости указать комментарий и подтвердить действие (рисунок 277).
При выборе резолюции «Не согласовано» комментарий обязателен к заполнению, при чем его длина должна быть не менее 10 символов, в противном случае появится окно об ошибке (рисунок 278).
Если все участники согласования установили резолюцию «Согласован», то статус цикла согласования меняется на «Согласован», статус проектной документации – на «Утверждена» (рисунок 280).
Если хотя бы один из участников согласования установил резолюцию «Не согласовано», то статус цикла согласования меняется на «Не прошел согласования», статус документации остается «На согласовании». Ответственному редактору проекта, к которому привязана заявка на закупку, и инициатору согласования отправляется уведомление об отказе в согласовании с выводом комментария в качестве причины (рисунок 281).
Редактирование параметров текущего цикла согласования доступно пользователям в роли «Сотрудник архива» или имеющим роль «Управляющий проекта» или «Менеджер проекта», в связанном проекте.