В табличной части отображаются следующие параметры коммерческого предложения:

По нажатию на кнопку «Просмотреть детали» отображаются детали коммерческого предложения (рисунок 14).

1197 × 644 пикс.     Открыть в новом окне	Детали предложения.

Для того чтобы коммерческое предложение участвовало в аукционе закупки его необходимо создать и подать.

Неподанные КП не участвуют в закупке и не отображаются покупателю.

Поставщик может скачать свое коммерческое предложение формате Excel. Для этого нужно нажать на кнопку «Экспорт в Excel» напротив нужного предложения. После подтверждения действия в появившемся окне на почту и в уведомления пользователя будет направлена ссылка на файл (рисунок 15 и 16).

934 × 314 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление со ссылкой на файл с коммерческим предложением.

799 × 342 пикс.     Открыть в новом окне	Письмо со ссылкой на файл с коммерческим предложением.

Пример выгруженного коммерческого предложения представлен на рисунке 17.

1070 × 549 пикс.     Открыть в новом окне	Пример выгруженного коммерческого предложения.

Для создания нового коммерческого предложения к закупке необходимо нажать кнопку «Добавить» (рисунок 18).

966 × 411 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Добавить".

Пользователь, заполнив и сохранив форму коммерческого предложения (рисунок 19), дает согласие на условия Закупки (наименование и объем закупаемых ресурсов, порядок оплаты, сроки выполнения).

985 × 660 пикс.     Открыть в новом окне	Создание коммерческого предложения.

Для удобства заполнения коммерческого предложения его можно развернуть на весь экран (нажав на кнопку ) или скрыть разделы.

Строки «Номер», «Форма договора», «Размер аванса в процентах», «Способ доставки», «Покупатели», «Публикация на сайте Закупки», «Начало закупки» и «Окончание закупки» уже указаны автоматически на основании закупки.

В строке «Форма договора» указана активная ссылка на текст шаблона договора на сайте «Докипедия».

В строке «Размер аванса в процентах» для договоров в форме ИСП-50, ИСП-40 и Универсального договора указано значение «Аванс согласно условий спецификации».

В строке «Способ поставки» для договоров в форме ИСП-50 и Универсального договора информация о доставке не указывается, т.к. ее нет при объявлении закупки, для ИСП-40 указывается выбранный способ поставки.

В поле «Покупатели» отображаются организации-инвесторы всех выбранных ИСП из спецификации закупки.

В строке «Публикация» указана активная ссылка на сайт «Закупки».

В строке «Начало закупки» указана дата начала приема коммерческих предложений. В строке «Окончание закупки» указаны дата и время, до которого Пользователь может подать и отредактировать коммерческое предложение.

В строке «Сумма» автоматически подсчитывается сумма по заполненному коммерческому предложению.

В строке «Примечание» Пользователь может оставить комментарий, который он считает необходимым отразить в коммерческом предложении.

В строке «Файл» пользователь может приложить к заполняемому коммерческому предложению файл (пояснения, скан-копии документов и т.д.).

В разделе «Строки предложения» для заполнения коммерческого предложения необходимо выбрать редактируемую строку коммерческого предложения и нажать кнопку «Редактировать запись», расположенную сверху над таблицей или нажать аналогичную кнопку справа от строки (рисунок 20).

739 × 247 пикс.     Открыть в новом окне	Переход к заполнению коммерческого предложения.

Отобразится форма для заполнения отдельной строки предложения. Переходить между строками предложения можно с помощью кнопок «Назад» и «Вперед», расположенных в левом нижнем углу формы (рисунок 21).

806 × 755 пикс.     Открыть в новом окне	Заполнение строки предложения.

Столбцы «Наименование единичного ресурса», «Количество CGC», «Ед. изм. CGC», «Примечание заказчика», «Адрес объекта/склада», «Дата начала работ» и «Дата окончания работ» уже заполнены автоматически на основании спецификации.

В строке «ТРУ» Пользователь в выпадающем меню выбирает Товар/Работу/Услугу, которую согласен поставить в рамках коммерческого предложения. Если по ресурсу задано ограничение на конкуренцию, то ТРУ выводятся только для соответствующей Продукции.

Для участия в Закупках необходимо заполнить, по возможности, все строки «Наименование Товаров/Работ/Услуг». Если в выпадающем меню нет доступных для выбора Товаров/Работ/Услуг, запрашиваемых Покупателем, то Пользователю следует занести их в свой Прайс согласно СТО МИ пользователя "Папир: Управление ресурсами". Работа с сервисом в роли "Продавец". Если поставлять данный Товар/Работу/Услугу не планируется, то значение ячейки остается «Пусто», цена не проставляется.

Если в выпадающем меню несколько товарных позиций, то Пользователь выбирает ту, которую он готов поставить (рисунок 22).

834 × 420 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор ТРУ.

В строке «Кол-во ТРУ» автоматически рассчитывается количество позиций в единицах измерения ТРУ по формуле «Кол-во CGC»* «Коэффициент пересчета».

В строке «Единица измерения ТРУ» автоматически проставлена единица измерения из прайса пользователя. Если в поле ТРУ выбрано значение, то данное поле автоматически заполняется и становится недоступными для изменения.

В строке «Коэффициент пересчета ед.изм. для ТРУ» автоматически проставляется коэффициент из прайса Пользователя, если выбрано значение в поле ТРУ. Значение можно отредактировать, если поле ТРУ не заполнено.

В строке «Цена за единицу измерения» автоматически проставлена цена из прайса Пользователя за указанную единицу измерения. Поле «Цена за единицу измерения» может принимать следующие значения:

Подача КП с нулевой ценой ТРУ разрешена только для закупок с установленным флагом «Разрешить указывать нулевую цену». В противном случае при сохранении коммерческого предложения появится сообщение об ошибке (рисунок 23).

600 × 154 пикс.     Открыть в новом окне	Предупреждение о наличии нулевой цены в предложении.

По умолчанию поле «Цена за единицу измерения» имеет значение «Пусто».

Отредактировать цену можно либо с помощью стрелочек, расположенных справа от строки, либо прописать вручную, после чего убрать фокус с поля.

Значения в строках «В том числе НДС (Цена за ед. изм.)», «Сумма, руб. с НДС», «В том числе НДС(Сумма)» формируются автоматически, исходя из значений, указанных в строках «НДС», «Количество» и «Цена за единицу измерения».