(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Для удобства заполнения коммерческого предложения его можно развернуть на весь экран (нажав на кнопку ) или скрыть разделы.
Строки «Номер», «Форма договора», «Размер аванса в процентах», «Способ доставки», «Покупатели», «Публикация на сайте Закупки», «Начало закупки» и «Окончание закупки» уже указаны автоматически на основании закупки.
В строке «Форма договора» указана активная ссылка на текст шаблона договора на сайте «Докипедия».
В строке «Размер аванса в процентах» для договоров в форме ИСП-50, ИСП-40 и Универсального договора указано значение «Аванс согласно условий спецификации».
В строке «Способ поставки» для договоров в форме ИСП-50 и Универсального договора информация о доставке не указывается, т.к. ее нет при объявлении закупки, для ИСП-40 указывается выбранный способ поставки.
В поле «Покупатели» отображаются организации-инвесторы всех выбранных ИСП из спецификации закупки.
В строке «Публикация» указана активная ссылка на сайт «Закупки».
В строке «Начало закупки» указана дата начала приема коммерческих предложений. В строке «Окончание закупки» указаны дата и время, до которого Пользователь может подать и отредактировать коммерческое предложение.
В строке «Сумма» автоматически подсчитывается сумма по заполненному коммерческому предложению.
В строке «Примечание» Пользователь может оставить комментарий, который он считает необходимым отразить в коммерческом предложении.
В строке «Файл» пользователь может приложить к заполняемому коммерческому предложению файл (пояснения, скан-копии документов и т.д.).
В разделе «Строки предложения» для заполнения коммерческого предложения необходимо выбрать редактируемую строку коммерческого предложения и нажать кнопку «Редактировать запись», расположенную сверху над таблицей или нажать аналогичную кнопку справа от строки (рисунок 20).
Переход к заполнению коммерческого предложения.
739 × 247 пикс.     Открыть в новом окне Переход к заполнению коммерческого предложения.
Отобразится форма для заполнения отдельной строки предложения. Переходить между строками предложения можно с помощью кнопок «Назад» и «Вперед», расположенных в левом нижнем углу формы (рисунок 21).
Заполнение строки предложения.
806 × 755 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение строки предложения.
Столбцы «Наименование единичного ресурса», «Количество CGC», «Ед. изм. CGC», «Примечание заказчика», «Адрес объекта/склада», «Дата начала работ» и «Дата окончания работ» уже заполнены автоматически на основании спецификации.
В строке «ТРУ» Пользователь в выпадающем меню выбирает Товар/Работу/Услугу, которую согласен поставить в рамках коммерческого предложения. Если по ресурсу задано ограничение на конкуренцию, то ТРУ выводятся только для соответствующей Продукции.
Для участия в Закупках необходимо заполнить, по возможности, все строки «Наименование Товаров/Работ/Услуг». Если в выпадающем меню нет доступных для выбора Товаров/Работ/Услуг, запрашиваемых Покупателем, то Пользователю следует занести их в свой Прайс согласно СТО МИ пользователя "Папир: Управление ресурсами". Работа с сервисом в роли "Продавец". Если поставлять данный Товар/Работу/Услугу не планируется, то значение ячейки остается «Пусто», цена не проставляется.
Если в выпадающем меню несколько товарных позиций, то Пользователь выбирает ту, которую он готов поставить (рисунок 22).
Выбор ТРУ.
834 × 420 пикс.     Открыть в новом окне Выбор ТРУ.
В строке «Кол-во ТРУ» автоматически рассчитывается количество позиций в единицах измерения ТРУ по формуле «Кол-во CGC»* «Коэффициент пересчета».
В строке «Единица измерения ТРУ» автоматически проставлена единица измерения из прайса пользователя. Если в поле ТРУ выбрано значение, то данное поле автоматически заполняется и становится недоступными для изменения.
В строке «Коэффициент пересчета ед.изм. для ТРУ» автоматически проставляется коэффициент из прайса Пользователя, если выбрано значение в поле ТРУ. Значение можно отредактировать, если поле ТРУ не заполнено.
В строке «Цена за единицу измерения» автоматически проставлена цена из прайса Пользователя за указанную единицу измерения. Поле «Цена за единицу измерения» может принимать следующие значения:
  • «Пусто» (null) – цена не заполнена, продукция не предоставляется,
  • 0,00 – поставка продукции предоставляется бесплатно,
Важно!
Подача КП с нулевой ценой ТРУ разрешена только для закупок с установленным флагом «Разрешить указывать нулевую цену». В противном случае при сохранении коммерческого предложения появится сообщение об ошибке (рисунок 23).
Предупреждение о наличии нулевой цены в предложении.
600 × 154 пикс.     Открыть в новом окне Предупреждение о наличии нулевой цены в предложении.
  • Числовое значение – цена за ед.изм. продукции.
По умолчанию поле «Цена за единицу измерения» имеет значение «Пусто».
Важно!
Отредактировать цену можно либо с помощью стрелочек, расположенных справа от строки, либо прописать вручную, после чего убрать фокус с поля.
Значения в строках «В том числе НДС (Цена за ед. изм.)», «Сумма, руб. с НДС», «В том числе НДС(Сумма)» формируются автоматически, исходя из значений, указанных в строках «НДС», «Количество» и «Цена за единицу измерения».
В строке «Примечание поставщика» можно оставить любые комментарии, относящиеся к Закупке в целом или определенной позиции. Например, возможный срок поставки, отличный от запрашиваемого Покупателем; условия по доставке (обратите внимание на условия в строке «Форма договора» на наличие/отсутствие доставки).
Значения в полях «Дата начала», «Дата окончания» можно изменить в соответствии с имеющимися у Поставщика возможностями поставки ТРУ.
В строке «Сертификат» указываются номера сертификатов соответствия, свидетельствах о допуске к работам и иных документах, наличие которых предусмотрено законодательством РФ для поставки товаров / выполнения работ / оказания услуг.
Пользователь, нажав на кнопку «Вперед», сохраняет заполненную строку коммерческого предложения и переходит к добавлению следующей. По нажатию кнопки «Сохранить» происходит сохранение текущей строки и закрытие формы.
После закрытия формы для заполнения строки предложения напротив каждой строки отображается сумма по каждой отдельной строке и над разделом «Строки предложения» отображается общая сумма добавляемого коммерческого предложения.
Также система автоматически проверяет внесенные изменения и определяет статус каждой строки предложения (рисунок 24).
Статусы строк предложения.
863 × 228 пикс.     Открыть в новом окне Статусы строк предложения.
Возможны следующие статусы (см. Корректность коммерческого предложения):
– строка заполнена корректно,
– строка заполнена некорректно (не заполнены строки «Наименование ТРУ» и/или «Цена за единицу измерения»).
Кнопка «Групповая операция» позволяет изменять цену ТРУ у нескольких строк одновременно (рисунок 25):
  • Увеличить значение цены ТРУ на %,
  • Уменьшить значение цены ТРУ на %,
  • Установить значение цены ТРУ.
Групповая операция.
927 × 276 пикс.     Открыть в новом окне Групповая операция.
Для группового изменения цены ТРУ необходимо:
  • Нажать кнопку «Групповая операция»,
  • Выделить строки для изменения, проставив галочки или воспользовавшись кнопкой «Отметить все»,
  • Нажать кнопку «Применить операцию» и в выпадающем списке выбрать нужную операцию,
  • Выбрать колонку таблицы – для выбора доступна только «Цена»,
  • Ввести необходимое значение и нажать «Применить» (рисунок 26),
Ввод нового значения.
439 × 287 пикс.     Открыть в новом окне Ввод нового значения.
  • Значение цены ТРУ будет изменено в соответствии с введенными данными.