(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Правило появляется в списке. В зависимости от настроек правила выбранная группа пользователей получает доступ ко всем проектам текущей организации в соответствии с указанной ролью.
Для добавления правила «Ручной перевод подписанных документов в статус «Действует»» необходимо осуществить следующую последовательность действий:
Выбрать данное правило из списка и перейти далее по мастеру (рисунок 44),
Выбор правила "Ручной перевод подписанных документов в статус "Действует".
840 × 491 пикс.     Открыть в новом окне Выбор правила "Ручной перевод подписанных документов в статус "Действует".
В открывшемся окне указать организацию и группу пользователей организации. Также, пользователь может добавить ссылку на документ, являющимся основанием для добавления правила. Поля «Название» и «Ссылка» необязательны для заполнения. Для завершения создания правила нужно нажать кнопку «Закончить» (рисунок 45).
Добавление шаблона прав доступа.
800 × 367 пикс.     Открыть в новом окне Добавление шаблона прав доступа.
Правило появляется в списке. В зависимости от настроек правила пользователи или группа пользователей получают к электронным документам организации типа «Договоры», «Спецификации», «ПУДы» и «Приложения» доступ в качестве контролера.

Редактирование правил доступа

Пользователю доступно редактирование и копирование только двух видов правил: правил согласования электронных документов и правил согласования заявок на закупки.
Чтобы изменить параметры правила необходимо выбрать нужный элемент из списка и нажать на кнопку «Редактировать». Тогда откроется форма редактирования правила, аналогичная форме его создания, в которой отобразятся текущие значения параметров (рисунок 46).
Редактирования правила согласования.
1290 × 714 пикс.     Открыть в новом окне Редактирования правила согласования.
Чтобы скопировать правило необходимо выбрать нужный элемент из списка и нажать на кнопку «Создать новое копированием». При этом откроется форма создания правила, в которой отобразятся значения параметров выбранного правила (рисунок 47). Перед сохранением правила пользователь может изменить значения полей.
Создание нового правила согласования копированием.
1290 × 761 пикс.     Открыть в новом окне Создание нового правила согласования копированием.
Для правил типа «электронный документ» и «Инвестиционный проект» пользователю доступно изменение только документа-основания данного правила. Чтобы сделать это необходимо выбрать нужный элемент из списка и нажать на кнопку «Редактировать документ-основание» (рисунок 48). На открывшейся форме после изменения параметров документа-основания нужно нажать на кнопку «Сохранить».

Удаление правила из списка

Для удаления правила необходимо выбрать данное правило из списка доступных и нажать кнопку «Удалить правило доступа» (рисунок 49).
Удаление правил доступа.
923 × 669 пикс.     Открыть в новом окне Удаление правил доступа.
После подтверждения действия правило исчезает из списка и перестает действовать для данной группы пользователей, все ранее выданные права доступа по данному правилу отменяются.
Важно!
Удаление автоматически добавленных правил «Контроль аккредитации и черного списка» и «Согласование заявки на закупку группой Координаторы офиса управления проектами Эфекс» запрещено.

История изменений приложения «Управление правилами доступа»

На вкладке «История изменений» отображается список внесенных измеений в приложение «Управление правилами доступа» (рисунок 50):
Создание группы пользователей,
Редактирование наименования группы,
Удаление группы пользователей,
Добавление участника в группу пользователей,
Удаление участника из группы пользователей,
Создание правила доступа,
Удаление правила доступа.
Вкладка "История изменений".
1176 × 446 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "История изменений".