Утративший силу
Если для организации включено правило «Обязательное участие организации в согласовании документов», в котором объявлены наблюдатели ИЛИ участники согласования организации, то участие в согласовании данной организации является обязательным.
Если для организации включено правило «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании по запросу», то участие в согласовании данной организации не является обязательным, но в случае назначения цикла согласования для данной организации участие выбранных наблюдателей и участников обязательно.
Если для организации включено правило «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке», то участие в согласовании данной организацией является обязательным, если поставщик-контрагент не аккредитован или находится в черном списке.
В организации может быть автоматически добавлено правило «Контроль аккредитации и черного списка» (рисунок 41), его действие аналогично действию правила «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке», в качестве субъекта доступа выбрана группа пользователей «Контроль аккредитации и черного списка» в роли «Участник» для электронных документов с типом «Договор», «Спецификация».
|
|
| 1444 × 669 пикс. Открыть в новом окне | Автоматическое правило доступа "Контроль аккредитации и черного списка". |
Для добавления правила «Добавление доступа к инвестиционным проектам» необходимо осуществить следующую последовательность действий:
- При выбранном разделе «Инвестиционные проекты» нажать на кнопку «Новое правило», выбрать данное правило из списка и перейти далее по мастеру (рисунок 42),
- В открывшемся окне указать наименование правила, организацию, группу пользователей которой нужно предоставить доступ, саму группу пользователей, роль в проектах и нажать кнопку «Далее» (рисунок 43). Также, пользователь может добавить ссылку на документ, являющимся основанием для добавления правила. Поля «Название» и «Ссылка» необязательны для заполнения.
Правило появляется в списке. В зависимости от настроек правила выбранная группа пользователей получает доступ ко всем проектам текущей организации в соответствии с указанной ролью.
Для добавления правила «Ручной перевод подписанных документов в статус «Действует»» необходимо осуществить следующую последовательность действий:
|
|
| 840 × 491 пикс. Открыть в новом окне | Выбор правила "Ручной перевод подписанных документов в статус "Действует". |
В открывшемся окне указать организацию и группу пользователей организации. Также, пользователь может добавить ссылку на документ, являющимся основанием для добавления правила. Поля «Название» и «Ссылка» необязательны для заполнения. Для завершения создания правила нужно нажать кнопку «Закончить» (рисунок 45).
Правило появляется в списке. В зависимости от настроек правила пользователи или группа пользователей получают к электронным документам организации типа «Договоры», «Спецификации», «ПУДы» и «Приложения» доступ в качестве контролера.
Пользователю доступно редактирование и копирование только двух видов правил: правил согласования электронных документов и правил согласования заявок на закупки.
Чтобы изменить параметры правила необходимо выбрать нужный элемент из списка и нажать на кнопку «Редактировать». Тогда откроется форма редактирования правила, аналогичная форме его создания, в которой отобразятся текущие значения параметров (рисунок 46).
Чтобы скопировать правило необходимо выбрать нужный элемент из списка и нажать на кнопку «Создать новое копированием». При этом откроется форма создания правила, в которой отобразятся значения параметров выбранного правила (рисунок 47). Перед сохранением правила пользователь может изменить значения полей.
Для правил типа «электронный документ» и «Инвестиционный проект» пользователю доступно изменение только документа-основания данного правила. Чтобы сделать это необходимо выбрать нужный элемент из списка и нажать на кнопку «Редактировать документ-основание» (рисунок 48). На открывшейся форме после изменения параметров документа-основания нужно нажать на кнопку «Сохранить».
Для удаления правила необходимо выбрать данное правило из списка доступных и нажать кнопку «Удалить правило доступа» (рисунок 49).
После подтверждения действия правило исчезает из списка и перестает действовать для данной группы пользователей, все ранее выданные права доступа по данному правилу отменяются.
Удаление автоматически добавленных правил «Контроль аккредитации и черного списка» и «Согласование заявки на закупку группой Координаторы офиса управления проектами Эфекс» запрещено.
