При загрузке файла с названием и расширением, совпадающим с каким–либо ранее загруженным файлов (включая удаленные), появляется сообщение о возможности обновить версию вложения (рисунок 265).

866 × 380 пикс.     Открыть в новом окне	Подтверждение обновления версии вложения.

При подтверждении действия все найденные файлы с данным наименованием будут заменены, файлы старой версии будут помещены в корзину (рисунок 266).

866 × 305 пикс.     Открыть в новом окне	Замена версии файла.

При отказе от обновления версий файлов файл загружен не будет. В этом случае, если грузилось несколько файлов, то загружены будут только те, для которых обновление версии не требуется.

Если найдено несколько файлов для обновления версии, то обновлены будут либо все, либо ни один. Выборочное обновление файлов в этом случае запрещено.

При восстановлении старой версии вложения создается новая версия вложения на основе восстанавливаемой версии, вложение с текущей версией переносится в корзину после подтверждения действия (рисунок 267).

868 × 358 пикс.     Открыть в новом окне	Восстановление старой версии документа.

Раздел «Согласование» содержит информация о процедуре согласования проектной документации. В разделе отображается ход согласования (рисунок 268):

Для каждого цикла согласования отображается:

1196 × 468 пикс.     Открыть в новом окне	Раздел "Согласование".

Записи в ходе согласования отсортированы по дате начала с учетом времени.

При снятии чекбокса «Показать завершенные циклы согласования» отображаются только активные циклы согласования. При установке чекбокса «Показать завершенные циклы согласования» отображаются все циклы согласования, в том числе завершенные (рисунок 269). По умолчанию чекбокс «Показать завершенные циклы согласования» не установлен, отображается последний цикл согласования независимо от его завершенности.

932 × 735 пикс.     Открыть в новом окне	Отображение всех циклов согласования.

Для удобства пользователь может изменить размеры зоны, но при повторном открытии документа зоны примут размеры, заданные по умолчанию.

Для запуска согласования необходимо нажать кнопку «Запустить согласование» (рисунок 270), которая доступна пользователям с ролью «Сотрудник архива», «Управляющий проекта» или «Менеджер проекта».

866 × 337 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Запустить согласование".

В открывшемся окне «Настройки согласования» доступно изменение списка участников согласования. Окно «Настройки согласования» также открывается при нажатии кнопки «Направить на согласование» при переводе заявки на закупку в действующие.

Для добавления участника согласования необходимо начать ввод данных (ФИО) участника согласования. В выпадающем списке выбрать необходимого участника и нажать кнопку «Добавить в список» (рисунок 271) или кнопку Enter на клавиатуре.

1000 × 500 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление участника согласования.

При нажатии на символ открывается подробная информация об участнике согласования (рисунок 272).

1000 × 500 пикс.     Открыть в новом окне	Информация об участнике согласования.

В список участников согласования запрещено повторное добавление пользователя, при попытке продублировать уже выбранного пользователя появится сообщение об ошибке (рисунок 273).

1000 × 500 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение об ошибке при повторном добавлении пользователя.

Для удаления пользователя из списка участников согласования необходимо выделить пользователя и нажать кнопку «Удалить из списка».

Столбец «Очередность» устанавливает очередность согласования документа. По умолчанию выставляется «1», то есть согласование осуществляется в параллельном цикле. При установке чисел отличных от «1» согласование данному пользователю будет доступно только после того, как согласуют все пользователи с меньшей очередностью (последовательный цикл согласования).

При установке признака «Повторять рассылку уведомлений о необходимости внесения визы каждые» становится доступным для редактирования окошко с выбором интервала уведомления. По умолчанию признак снят. После сохранения пользователям, не проставившим резолюцию, будет инициирована рассылка уведомлений о необходимости внесения визы, уведомления с напоминанием о согласовании документации будут приходить через заданный промежуток времени в соответствии с минимальной очередью.

Пример заполненной таблицы «Участники согласования» представлен на рисунке 274.

1000 × 500 пикс.     Открыть в новом окне	Участники согласования.

Для окончания изменения списка участников и запуска согласования необходимо нажать кнопку «Сохранить». Статус цикла согласования примет значение «На рассмотрении», статус проектной документации – «На согласовании».

Невозможно отправить документацию на согласование, если не выбран хотя бы один участник, в этом случае появится сообщение об ошибке (рисунок 275).

550 × 154 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение об ошибке при отсутствии участников согласования.

Выбранные участники согласования добавляются в список доступа инвестиционно–строительного проекта с ролью «Читатель».

Всем участникам согласования отправляется уведомление (о работе с уведомлениями см. СТО МИ пользователя «Папир: Центр уведомлений») о необходимости согласовать заявку на закупку в соответствии с установленной очередью (рисунок 276). Сообщение дублируется на e–mail.

838 × 348 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление в центре уведомлений.

Внести резолюцию (согласовано/не согласовано) участник согласования может при наступлении своей очереди. Для этого нужно выбрать команду «Добавить резолюцию», при необходимости указать комментарий и подтвердить действие (рисунок 277).

929 × 425 пикс.     Открыть в новом окне	Установка резолюции согласования.

При выборе резолюции «Не согласовано» комментарий обязателен к заполнению, при чем его длина должна быть не менее 10 символов, в противном случае появится окно об ошибке (рисунок 278).

704 × 589 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение об ошибке.

После установки резолюции:

829 × 432 пикс.     Открыть в новом окне	Список участников согласования и их резолюции.