(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
  • Название – название проектной документации в виде ссылки на нее,
  • Версия – целое положительное число, обозначающее номер версии проектной документации,
  • Тип – тип документации, доступно только три вида документации: Проектная документация, Рабочая документация, 3D-модель,
  • Заказчик – наименование юридического лица в виде гиперссылки на его страницу на сайте юридических лиц,
  • Проектировщик – наименование юридического лица в виде гиперссылки на его страницу на сайте юридических лиц,
  • Статус – текущий статус проектной документации, принимает следующие значения: На редактировании, На согласовании, Утверждена, Отменена,
  • Раздел – раздел, к которому относится документация,
  • Подраздел – подраздел проектной документации,
  • Связанные документы – названия электронных документов в виде ссылки на них в СЭД Papir. Если документ является отмененным, то он отображается красным цветом,
  • Дата создания – дата создания Проектной документации в формате ДД.ММ.ГГГГ чч:мм,
  • Автор – ФИО пользователя, создавшего Проектную документацию, в виде гиперссылки. При нажатии на ссылку открывается окно с информацией о пользователе,
  • Инвестиционный проект – название проекта в виде ссылки на его карточку в СЭД Papir,
  • Объект – название объекта,
  • Работы проекта – таблица
    • Пакет работ верхнего уровня – название ПРВУ,
    • Пакет работ нижнего уровня – название ПРНУ,
    • Работа по графику – название работы.

Просмотр версий проектной документации

Раздел «Версии» позволяет просмотреть все версии данной Проектной документации. Записи отсортированы по номеру версии в обратном порядке.
В разделе отображаются следующие колонки:
  • Название – название Проектной документации в виде ссылки на нее,
  • Версия – номер версии,
  • Тип – тип проектной документации,
  • Статус – текущий статус Проектной документации,
  • Дата создания – дата создания Проектной документации в формате ДД.ММ.ГГГГ чч:мм,
  • Автор – пользователь, создавший Проектную документация. Отображается в виде ссылки на более подробную информацию о пользователе.
Раздел "Версии".
1136 × 407 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Версии".

Управление вложениями проектной документации

Внешний вид раздела «Вложения» представлен на рисунке 262.
Раздел "Вложения".
1136 × 298 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Вложения".
В разделе отображаются приложенные к карточке документации файлы, их версия, дата создания, также есть возможность просмотреть удаленные файлы. Рядом с наименованием раздела отображается счетчик не удаленных файлов, прикрепленных к документации.
По кнопке «Скачать файл» файл скачивается на компьютер пользователя. По нажатию кнопки «Посмотреть файл» открывается просмотрщик файлов (подробнее о продсмотрщике файлов см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»).
Для добавления файла вложения необходимо нажать кнопку «Добавить файлы» и в появившемся окне выбрать файл на компьютере пользователя и нажать кнопку «Открыть» (рисунок 263).
Добавление файлов вложений.
866 × 531 пикс.     Открыть в новом окне Добавление файлов вложений.
Для удаления файла необходимо выделить файл из списка, нажать кнопку «Удалить файл» и подтвердить действие в появившемся окне, после чего файл попадает в корзину.
Добавление и удаление вложений доступно только проектной документации в статусе «На редактировании» для пользователей в роли «Сотрудник архива» или пользователей, имеющих роли «Менеджер проекта», «Управляющий проектом», в проекте, к которому создана данная документация.
Увидеть все удаленные файлы можно по кнопке «Показать удаленные файлы» (рисунок 264). В списке отобразятся удаленные и не удаленные вложения. Удаленные вложения выделены красным цветом. При повторном нажатии по кнопке вернется отображение только не удаленных вложений. На кнопке отображается счетчик удаленных документов.
Отображение удаленных файлов.
866 × 241 пикс.     Открыть в новом окне Отображение удаленных файлов.
При необходимости удаленные файлы можно восстановить по кнопке «Восстановить файл» . Отметка об удалении файла снимается, файл выделяется черным цветом.
Управление версиями вложений
При загрузке файла с названием и расширением, совпадающим с каким–либо ранее загруженным файлов (включая удаленные), появляется сообщение о возможности обновить версию вложения (рисунок 265).
Подтверждение обновления версии вложения.
866 × 380 пикс.     Открыть в новом окне Подтверждение обновления версии вложения.
При подтверждении действия все найденные файлы с данным наименованием будут заменены, файлы старой версии будут помещены в корзину (рисунок 266).
Замена версии файла.
866 × 305 пикс.     Открыть в новом окне Замена версии файла.
При отказе от обновления версий файлов файл загружен не будет. В этом случае, если грузилось несколько файлов, то загружены будут только те, для которых обновление версии не требуется.
Важно!
Если найдено несколько файлов для обновления версии, то обновлены будут либо все, либо ни один. Выборочное обновление файлов в этом случае запрещено.
При восстановлении старой версии вложения создается новая версия вложения на основе восстанавливаемой версии, вложение с текущей версией переносится в корзину после подтверждения действия (рисунок 267).
Восстановление старой версии документа.
868 × 358 пикс.     Открыть в новом окне Восстановление старой версии документа.

Согласование проектной документации

Раздел «Согласование» содержит информация о процедуре согласования проектной документации. В разделе отображается ход согласования (рисунок 268):
    • Цикл согласования,
    • Дата начала,
    • Инициатор цикла согласования,
    • Статус.
Для каждого цикла согласования отображается:
  • Очередь,
  • Участник,
  • Решение – резолюция участника,
  • Дата и время,
  • Комментарий.
Раздел "Согласование".
1196 × 468 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Согласование".
Записи в ходе согласования отсортированы по дате начала с учетом времени.
При снятии чекбокса «Показать завершенные циклы согласования» отображаются только активные циклы согласования. При установке чекбокса «Показать завершенные циклы согласования» отображаются все циклы согласования, в том числе завершенные (рисунок 269). По умолчанию чекбокс «Показать завершенные циклы согласования» не установлен, отображается последний цикл согласования независимо от его завершенности.
Отображение всех циклов согласования.
932 × 735 пикс.     Открыть в новом окне Отображение всех циклов согласования.
Для удобства пользователь может изменить размеры зоны, но при повторном открытии документа зоны примут размеры, заданные по умолчанию.
Запуск согласования
Для запуска согласования необходимо нажать кнопку «Запустить согласование» (рисунок 270), которая доступна пользователям с ролью «Сотрудник архива», «Управляющий проекта» или «Менеджер проекта».
Кнопка "Запустить согласование".
866 × 337 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Запустить согласование".
В открывшемся окне «Настройки согласования» доступно изменение списка участников согласования. Окно «Настройки согласования» также открывается при нажатии кнопки «Направить на согласование» при переводе заявки на закупку в действующие.
Для добавления участника согласования необходимо начать ввод данных (ФИО) участника согласования. В выпадающем списке выбрать необходимого участника и нажать кнопку «Добавить в список» (рисунок 271) или кнопку Enter на клавиатуре.
Добавление участника согласования.
1000 × 500 пикс.     Открыть в новом окне Добавление участника согласования.
При нажатии на символ открывается подробная информация об участнике согласования (рисунок 272).
Информация об участнике согласования.
1000 × 500 пикс.     Открыть в новом окне Информация об участнике согласования.
В список участников согласования запрещено повторное добавление пользователя, при попытке продублировать уже выбранного пользователя появится сообщение об ошибке (рисунок 273).
Сообщение об ошибке при повторном добавлении пользователя.
1000 × 500 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке при повторном добавлении пользователя.
Для удаления пользователя из списка участников согласования необходимо выделить пользователя и нажать кнопку «Удалить из списка».
Столбец «Очередность» устанавливает очередность согласования документа. По умолчанию выставляется «1», то есть согласование осуществляется в параллельном цикле. При установке чисел отличных от «1» согласование данному пользователю будет доступно только после того, как согласуют все пользователи с меньшей очередностью (последовательный цикл согласования).