(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Y – время до окончания, установленное ранее при создании закупки, в которое система должна проверять условия для продления (минуты),
Z – значение, установленное ранее при создании закупки (руб.).
В таблице представлены различные ситуации подачи КП в закупке с автопродлением:
Действие
КП1
КП2
КП3
Автопродление
Запуск закупки, шаг уменьшения = 100 руб
Подано КП1 поставщиком 1
2000 р.,
Позиция 1
Да, продляется при подаче КП
Подано КП2 поставщиком 1
Отмена КП,
Нет позиции
1980 р.,
Позиция 1
Да, продляется при подаче КП
Подано ранее отмененное КП1 поставщиком 1
Подано КП 1960,
Позиция 1
Ухудшение позиции: Позиция 2
Нет, так как
1960 > (2000 - 100)
Уменьшение цены КП2, цена не может быть больше (1980 р. – 100 р.) = 1880 р.
Ухудшение позиции: позиция 2
1700 р.,
Улучшение позиции: позиция 1
Нет, так как КП улучшено только относительно КП того же поставщика 1
Подано КП3 поставщиком 2
2000 р.,
Позиция 3
Да, продляется при подаче КП
Уменьшение цены КП3, цена не может быть больше (2000 р. – 100 р.) = 1900 р.
Ухудшение позиции: позиция 3
1900,
Улучшение позиции: позиция 2
Да, так как КП улучшено относительно КП1 поставщика 1: 1900 < 1960.
При автоматическом продлении закупки, если новая рассчитанная дата окончания закупки превышает дату, указанную в поле «Дата и время автоматического переноса торгов», то закупка автоматически переносится на дату, указанную в поле «Дата и время продолжения торгов». После этого время переноса и продолжения торгов не меняется, но устанавливаются новые даты для следующего автоматического переноса:
  • в поле «Дата и время автоматического переноса торгов» день заменяется на дату, указанную в поле «Дата и время переноса торгов»,
  • к значению в поле «Дата и время продолжения торгов» прибавляется один день. При этом, если итоговая дата выпадает на выходной день, то датой устанавливается первый рабочей день после выходных.
Автор закупки может продлить закупку вручную с помощью кнопки «Продлить закупку», изменив дату и время окончания закупки (рисунок 63).
Важно!
Кнопка «Продлить закупку» доступна только пользователям с ролью «Редактор» сервиса «Объявление Закупки – Покупатель» (см. Роли доступа).
Продление закупки.
663 × 499 пикс.     Открыть в новом окне Продление закупки.
Продлевать можно закупки со статусами «Проводится закупка», «Закупка не состоялась». Продлевать закупки со статусами «Подводятся итоги», «Закупка завершена» и «Закупка отменена» нельзя.
Продлевать закупку можно только вперед (т.е. не раньше текущей даты и текущего времени + 10 минут), иначе при нажатии на кнопку «Продлить» появится сообщение об ошибке (рисунок 64).
Ошибка при указании неправильного времени окончания закупки при продлении.
600 × 154 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка при указании неправильного времени окончания закупки при продлении.
После продления закупка автоматически:
  • Меняется статус закупки на «Проводится закупка»,
  • Происходит рассылка уведомления по всем уникальным адресам электронной почты из всех рассылок с типом «Ручная рассылка» для текущей закупки (рисунок 65).
Рассылка уведомлений о продлении закупки.
1247 × 403 пикс.     Открыть в новом окне Рассылка уведомлений о продлении закупки.
При продлении закупки можно настроить автоматический перенос закупки. Подробнее о работе с разделом «Перенос торгов» см. в Запуск закупки и публикация на сайте.
В закупке пользователь с ролью «Редактор» может поменять параметры автоматического переноса закупки без ее продления. Для этого нужно нажать на кнопку «Изменить условия переноса торгов» и на появившейся форме «Изменение переноса торгов» установить нужные значения в полях «Дата и время автоматического переноса торгов» и «Дата и время продолжения торгов» (рисунок 66, подробнее о работе с данными полями см. в разделе Запуск закупки и публикация на сайте.). Чтобы изменить условия переноса торгов закупка должна находиться в статусе «Проводится закупка» и в ней включено автоматическое продление.
Изменение параметров автоматического переноса торгов.
678 × 420 пикс.     Открыть в новом окне Изменение параметров автоматического переноса торгов.
Важно!
При установке времени переноса торгов стоит учесть, что с 21:00 (UTC +5) начинаются ежедневные технические работы, во время которых работа с закупкой на сайте Закупок и в системе Papir, в том числе и подача коммерческих предложений, затруднена. Устанавливать время автоматического переноса торгов на более позднее не рекомендуется.

Подведение итогов

В момент окончания торгов по закупке процедура подведения итогов по Закупке происходит следующим образом:
  • Открываются для просмотра названия юридических лиц поставщиков, подававших коммерческие предложения,
  • Если есть хотя бы одно коммерческое предложение, закупка принимает статус «Подводятся итоги», в ином случае закупка переходит в статус «Закупка не состоялась» (подробнее о статусе см. в разделе Признание закупки несостоявшейся),
  • Представителю заказчика приходит уведомление о том, что ему необходимо выбрать победителя.
В момент подведения итогов коммерческие предложения со статусом «Поданные в период закупки» не могут быть исправлены поставщиками, то есть данные уже не изменятся и их можно использовать для анализа. Для этого в разделе «Предложения» есть возможность сформировать отчет в формате Excel, в котором представлена общая информация по всем поданным предложениям и по каждому предложению в отдельности. После нажатия кнопки «Экспорт в Excel» пользователю необходимо подтвердить действие (рисунок 67).
Кнопка "Экспорт в Excel".
791 × 487 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Экспорт в Excel".
Ссылка на отчет будет отправлена пользователю в центр уведомлений и на электронную почту (рисунки 54 и 55). На сайте «Закупки» этот файл отображаться не будет.
Уведомление со ссылкой на файл с предложениями.
847 × 407 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление со ссылкой на файл с предложениями.
Письмо со ссылкой на файл с предложениями.
708 × 323 пикс.     Открыть в новом окне Письмо со ссылкой на файл с предложениями.
В отчете выводятся все КП в определенном порядке: в первую очередь предложения в статусе «Подано в период закупки», после выводятся предложения в статусе «Подано после завершения».
Пример выгруженного отчета представлен на рисунке 68.
Пример сформированного файла Excel.
1190 × 768 пикс.     Открыть в новом окне Пример сформированного файла Excel.
Закупка в статусе «Подведение итогов» может быть отменена редактором закупки (см. в разделе Отмена закупки).

Повторное проведение закупки

Поставщики могут подавать коммерческие предложения во время подведения итогов по закупке или если закупка не состоялась. Такие КП имеют статус «Подано после завершения» и не могут быть выбраны победителями.
Ответственный за закупку получает уведомление на почту о каждом КП, поданном после завершения торгов (рисунок 69).
Уведомление о КП, поданном после завершения торгов.
873 × 352 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление о КП, поданном после завершения торгов.
Если после завершения торгов было подано хотя бы одно КП, то ответственный за закупку может начать торги заново, нажав на кнопку «Продлить закупку». В открывшемся окне нужно настроить время окончания закупки, нажать на кнопку «Продлить» и подтвердить действие в уведомлении (подробнее о настройке окончания закупки см. в разделе Продление закупки).
Если закупка продлевается из статуса «Подводятся итоги» или «Закупка не состоялась», то:
  • Закупка переходит в статус «Проводится закупка»,
  • Все КП в статусе «Подано после завершения» приобретают статус «Включено в закупку после завершения»,
  • Происходит рассылка уведомления по всем уникальным адресам электронной почты из всех рассылок с типом «Ручная рассылка» для текущей закупки.

Выбор победителя

Выбор победителя можно осуществить в разделе «Предложения» у закупки со статусом «Подводятся итоги». Для этого необходимо нажать кнопку «Определить победителей». В открывшемся окне отобразится в виде таблицы список всех коммерческих предложений в статусе «Подано в период закупки» и «Включено в закупку после завершения» (рисунок 70).
Выбор победителей закупки.
631 × 332 пикс.     Открыть в новом окне Выбор победителей закупки.
Отметив необходимые строки, нужно нажать кнопку «Выбрать».
После выбора победителя закупки:
  • Закупка переходит в статус «Закупка завершена»,
  • Всем участникам закупки (организациям, которые создали коммерческие предложения к данной закупке, в том числе неподанные и удаленные) рассылается уведомление об итогах проведенной закупки со ссылкой на электронную карточку закупки, где пользователь может ознакомиться с итогами и выбранным поставщиком (рисунок 71),
Рассылка об окончании закупки.
859 × 406 пикс.     Открыть в новом окне Рассылка об окончании закупки.
  • напротив выбранных победителей отображаются пиктограммы (рисунок 72).
Список коммерческих предложений с выбранным победителем.
832 × 196 пикс.     Открыть в новом окне Список коммерческих предложений с выбранным победителем.
Победителей можно перевыбрать, если ни для одного лота закупки не существует универсальной спецификации, находящейся не в статусе «Отменена» или «Черновик». Для изменения победителей необходимо нажать кнопку «Переопределить победителей», которая доступна только редакторам закупки. В открывшемся окне нужно проставить галочки напротив победителей и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 73). Победители закупки будут изменены.