Утративший силу
Ссылка на отчет будет отправлена пользователю в центр уведомлений и на электронную почту (рисунки 54 и 55). На сайте «Закупки» этот файл отображаться не будет.
В отчете выводятся все КП в определенном порядке: в первую очередь предложения в статусе «Подано в период закупки», после выводятся предложения в статусе «Подано после завершения».
Закупка в статусе «Подведение итогов» может быть отменена редактором закупки (см. в разделе Отмена закупки).
Поставщики могут подавать коммерческие предложения во время подведения итогов по закупке или если закупка не состоялась. Такие КП имеют статус «Подано после завершения» и не могут быть выбраны победителями.
Ответственный за закупку получает уведомление на почту о каждом КП, поданном после завершения торгов (рисунок 69).
Если после завершения торгов было подано хотя бы одно КП, то ответственный за закупку может начать торги заново, нажав на кнопку «Продлить закупку». В открывшемся окне нужно настроить время окончания закупки, нажать на кнопку «Продлить» и подтвердить действие в уведомлении (подробнее о настройке окончания закупки см. в разделе Продление закупки).
- Закупка переходит в статус «Проводится закупка»,
- Все КП в статусе «Подано после завершения» приобретают статус «Включено в закупку после завершения»,
- Происходит рассылка уведомления по всем уникальным адресам электронной почты из всех рассылок с типом «Ручная рассылка» для текущей закупки.
Выбор победителя можно осуществить в разделе «Предложения» у закупки со статусом «Подводятся итоги». Для этого необходимо нажать кнопку «Определить победителей». В открывшемся окне отобразится в виде таблицы список всех коммерческих предложений в статусе «Подано в период закупки» и «Включено в закупку после завершения» (рисунок 70).
- Закупка переходит в статус «Закупка завершена»,
- Всем участникам закупки (организациям, которые создали коммерческие предложения к данной закупке, в том числе неподанные и удаленные) рассылается уведомление об итогах проведенной закупки со ссылкой на электронную карточку закупки, где пользователь может ознакомиться с итогами и выбранным поставщиком (рисунок 71),
(рисунок 72).
Победителей можно перевыбрать, если ни для одного лота закупки не существует универсальной спецификации, находящейся не в статусе «Отменена» или «Черновик». Для изменения победителей необходимо нажать кнопку «Переопределить победителей», которая доступна только редакторам закупки. В открывшемся окне нужно проставить галочки напротив победителей и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 73). Победители закупки будут изменены.
Если хотя бы к одному лоту закупки создана универсальная спецификация, не находящаяся в статусах «Черновик» или «Отменена», то переопределение победителей запрещено, кнопка «Переопределить победителей» будет неактивна. Сперва необходимо будет отменить все созданные ранее универсальные спецификации.
- Автоматически – если по завершении торгов не было подано ни одного коммерческого предложения,
- Вручную.
Чтобы вручную перевести закупку в статус «Закупка не состоялась» пользователям с ролью «Редактор» в карточке закупки со статусом «Закупка завершена» доступна кнопка «Признать несостоявшейся» (рисунок 74).
При нажатии на кнопку «Признать несостоявшейся» появляется окно с подтверждением действия, если пользователь подтверждает действие и если не существует ни одного лота закупки, записанного в универсальную спецификацию в статусе отличном от «Черновик» и «Отменена»:
- Закупка переходит в статус «Закупка не состоялась»,
- Сбрасывается информация о победителях закупки,
- Строки заявки на закупку переводятся в статус «Проводится закупка».
Если на основании закупки создана универсальная спецификация, которая находится в статусе отличном от «Черновик» и «Отменена», то при нажатии на кнопку «Признать несостоявшейся» появляется сообщение об ошибке (рисунок 75), закупка не переходит в статус «Закупка не состоялась».
Закупка в статусе «Закупка не состоялась» может быть продлена (см. в разделе Продление закупки) или отменена (см. в разделе Отмена закупки) редактором закупки.
По результатам закупки, созданной по инвестиционно-строительному проекту, может быть создано несколько черновиков универсальных спецификаций с победителями закупки. Для того чтобы сформировать договор со спецификацией или спецификацию на основании уже созданного ранее договора, необходимо запустить процесс создания по кнопке 
в разделе «Предложения» (рисунок 76).
в разделе «Предложения» (рисунок 76).
Кнопка «Создать черновик договора со спецификацией» не доступна в карточке закупки, созданной без инвестиционного проекта (по спецификации «Закупка к сроку»).
В появившемся окне необходимо выбрать организацию из списка организации-инвестора и ее генеральных подрядчиков (по умолчанию выбрана организация-инвестор) и какие электронные документы создать: черновик договора со спецификацией или черновик спецификации на основании существующего договора (рисунок 77). Если покупателей закупки больше одного, то окно определения способа создания черновика должно появиться несколько раз (с уточнением Покупателя и Продавца-победителя, для которых делается выбор). Если лоты закупки из разных инвестиционных проектов, то окно создания черновика электронного документа выводится для каждого ИСП.
При создании черновика договора со спецификацией произойдет создание на основании проведенной закупки договора и дочернего к нему документа – универсальной спецификации.
Запрещено создание черновика универсальной спецификации для инвестиционно-строительных проектов с неактивной лицензией (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»). В ином случае появляется сообщение об ошибке (рисунок 78).
