Утративший силу
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
Кнопка в табличной части открывает окно, в котором выводится вся информация о выбранной пользователем строке. Поля на данной форме заполняются аналогично одноименным полям табличной части.
На форме заполнения полей строки спецификации доступны кнопки перехода между строками спецификации, «Назад» и «Вперед», расположенные в левом нижнем углу формы (рисунок 66). При переключении строк все введенные данные автоматически сохраняются.
|
|
| 900 × 863 пикс. Открыть в новом окне | Форма заполнения полей строки спецификации и кнопки переключения строк. |
Из формы заполнения полей строки можно создать новую строку, нажав кнопку «Добавить запись», при этом все данные предыдущей строки сохранятся, а поля формы очистятся.
Если значение отклонения отрицательное, то сумма спецификации меньше, чем рекомендуемая стоимость. Если значение отклонения положительное, то сумма спецификации больше, чем рекомендуемая стоимость.
Если способ расчета суммы НДС системы не совпадает со способом расчета НДС контрагента, пользователь может поменять значение в полях «Сумма НДС, руб.» и «Сумма с учетом НДС, руб.». Для этого нужно заполнить все обязательные поля документа и нажать на кнопку «Редактировать сумму» в нижней части формы. Тогда откроется точно такая же форма документа с ранее введенными данными, но при этом все поля, кроме «Сумма НДС, руб.» и «Сумма с учетом НДС, руб.», а также кнопки управления табличной частью, будут недоступны для заполнения.
Изменение общей суммы НДС и общей суммы с учетом НДС не должно по модулю превышать 5 коп., иначе нельзя будет сохранить документ или вернуться в режим редактирования документа (рисунок 67).
Из режима редактирования суммы можно вернуться к изменению остальных параметров документа, нажав на кнопку «Назад». При этом все изменения сумм будут перенесены на электронную форму документа и будет установлен признак «Не пересчитывать сумму».
При сохранении документа каждой строке табличной части присваивается тип ресурса согласно цепочки: ТРУ – Ресурс – Тип ресурса, тем самым в спецификации может находиться несколько типов ресурсов.
При сохранении документа в статусе «На редактировании» происходит несколько проверок: на совпадение инвестиционного проекта и объекта спецификации с инвестиционным проектом и объектом в родительском договоре и на непревышение остатка лимита по пакету работ верхнего уровня.
Если в спецификации выбран проект, отличающийся от выбранного в родительском договоре, то при сохранении документа выводится сообщение об ошибке (рисунок 68). Проверка не проводится, если в родительском договоре поле «Инвестиционный проект» пусто или спецификация сохраняется как черновик.
|
|
| 600 × 154 пикс. Открыть в новом окне | Ошибка при несовпадении проекта в спецификации и родительском договоре. |
Если в спецификации выбран объект, отличающийся от выбранного в родительском договоре, то при сохранении документа выводится сообщение об ошибке (рисунок 69). Проверка не проводится, если спецификация сохраняется как черновик.
|
|
| 600 × 154 пикс. Открыть в новом окне | Ошибка при несовпадении объекта в спецификации и родительском договоре. |
Если общая сумма по спецификации превышает остаток по лимиту пакета работ верхнего уровня, то при сохранении документа появляется соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 70). Остаток по лимиту ПРВУ определяется как разница установленного лимита по ПРВУ (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами") и суммы расходов по данному пакету работ в универсальных и прайсовых спецификациях и спецификациях с произвольной печатной формой за вычетом удержаний по ПУД. Документы, по которым считается остаток по пакету работ, находятся в любом статусе, отличном от «Отменена» или «Черновик».
После сохранения статус дочернего документа изменится на «На редактировании» или «Черновик», в списке появляется строка с добавленным документом.
После сохранения документа в статусе «На редактировании» спецификация автоматически привязывается проекту и пакету работ, указанных в электронной форме документа. Из данного проекта в документ подтягивается группа пользователей «Менеджеры проекта <Наименование проекта>», которой выдается роль «Менеджер». В данную группу входят пользователи, которые в проекте имеют одну или несколько из следующих ролей: «Менеджер проекта», «Управляющий проектом», «Ответственный за закупку» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Связь с инвестиционным проектом»).
В шапке документа отображается поле «Всего сумма (с НДС)», определяемое по сумме столбца «Сумма с учетом НДС, руб.».
Документ «Сторно спецификации» в статусе «Действует» изменяет значение поля «Всего сумма (с НДС)» в родительской спецификации следующим образом: «Всего сумма (с НДС)» спецификации после сторнирования = «Всего сумма (с НДС)» спецификации до сторнирования - «Всего сумма (с НДС)» сторно спецификации. Соответственно изменяется общая сумма по договору. Отмена сторно влияет на измененние общей суммы договора аналогичным образом (см. Сторно спецификации).
На отображение данных раздела «Доходы/расходы» универсальной спецификации влияют дочерние сторно спецификации в статусе «Действует» (рисунок 71).
К спецификации можно добавить инвестиционный проект (задачи, работы) на вкладке «Инвестиционные проекты». Если у задачи установлен признак «Запрещено создание новых спецификаций», то ее нельзя выбрать в спецификации (подробнее об атрибуте см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами").
При переводе спецификации в статус «Действующая» или «Действующая (вручную)» обновляется цена и дата цены каждого ТРУ, указанного в спецификации. Если дата спецификации больше чем последняя дата обновления цены ТРУ, то последняя дата обновления цены меняется на дату документа.
Алгоритм смены статусов универсальной спецификации определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 72.
Подписание документа доступно лишь после согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы).
Перевод спецификации в статусы «Исполнена» и «Прекратила действие» доступен только пользователям с ролью «Менеджер» и «Администратор». Роль «Менеджер» выдается по запросу в техническую поддержку системы Папир.
- Акт контроля качества работ (см. Акт контроля качества работ),
- График движения рабочей силы (см. График движения рабочей силы),
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы (см. Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы),
- Акт сдачи-приемки выполненных работ (см. Акт сдачи-приемки выполненных работ),
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг (см. Акт сдачи-приемки оказанных услуг),
- Товарная накладная (см. Товарная накладная),
- Универсальный документ (см. Универсальный документ),
- Первичный документ с произвольной печатной формой (см. Первичный документ с произвольной печатной формой),
- Сторно спецификации (см. Сторно спецификации).
Процесс выгрузки электронных документов описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы» раздел Экспорт/Импорт документа.
Алгоритм выгрузки универсальной спецификации в 1С: Бухгалтерия описан в СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир» раздел "Вариант печатной формы "Поставка и оказание услуг по ИСП".
Документ можно выгрузить в 1С в следующих статусах: «Действует», «Действует (Вручную)», «Прекратила действие», «Приостановлена», «Исполнена».
При выгрузке универсальной спецификации из СЭД Папир в учетной системе 1С: Бухгалтерия создается документ «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка и оказание услуг по ИСП».
При выгрузке универсальной спецификации в учетную систему данные по строкам передаются без учета сторно спецификаций.
