Утративший силу
Название поля | Примечания | ||||
Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора; для СТД ИСП-50 и СТД ИСП-40 номер приложения автоматически равен 1, для универсального договора и СТД ИСП-51 доступен ручной ввод, | ||||
Электронный документ | |||||
Шаблон документа | – «Универсальная спецификация», | ||||
Номер | – указывается номер документа, | ||||
Корневой документ | – автоматически заполняется наименованием родительского документа, | ||||
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, | ||||
Сторона 1 | |||||
Тип стороны | – автоматически заполняется по родительскому документу, | ||||
Организация | |||||
Представитель | |||||
Должность представителя | |||||
Документ-основание | |||||
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; | ||||
Сторона 2 | |||||
Тип стороны | – автоматически заполняется по родительскому документу, | ||||
Организация | |||||
Представитель | |||||
Должность представителя | |||||
Документ-основание | |||||
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; | ||||
Инвестиционный проект | – заполняется автоматически из родительского документа и является недоступным для редактирования, если указанный проект имеет лицензию. Если в родительском документе поле отсутствует, было не заполнено или у указанного проекта отсутствует лицензия, то данное поле является доступным для изменений и заполняется инвестиционным проектом из списка проектов, находящихся в статусе «Действующий» с активной лицензией (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых: Сторона 1 является организацией-инвестором, Сторона 1 является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут». Если спецификация создана на основании закупки, то редактирование реквизита запрещено. Если заполнен объект заказчика, то поле недоступно для редактирования, | ||||
Объект заказчика | |||||
Наименование | – заполняется автоматически из родительского документа, если в нем был указан объект, Доступен выбор из списка, в соответствии с указанным ИСП, Если спецификация создана на основании закупки, то запрещено редактирование реквизита, Если заполнен пакет работ верхнего уровня, то редактирование объекта запрещено, | ||||
Адрес | – автоматически заполняется строительным адресом после выбора объекта, | ||||
Адрес доставки/выполнения работ | – автоматически заполняется строительным адресом после выбора объекта, доступно для редактирования, | ||||
Пакет работ верхнего уровня | – выбор из списка пакетов работ верхнего уровня в соответствии с выбранным ИСП. Невозможно выбрать ПРВУ, у которой установлен атрибут «Запрещено создание новых спецификаций» (подробнее об атрибуте см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами"), Если спецификация создана на основании закупки, то запрещено редактирование реквизита, При изменении ПРВУ все строки табличной части удаляются. | ||||
Строки спецификации Добавление новых строк осуществляется с помощью кнопки  . Кнопка  предназначена для копирования строки спецификации.Кнопка  предназначена для выполнения групповой операции (удаление строк, уменьшение, увеличение и установка значения), над строками спецификации.При нажатии на кнопку  отображается окно, в котором выводится вся информация о выбранной пользователем строке. Также данная кнопка расположена в табличной части напротив каждой строки документа.Важно! При изменении реквизита «Пакет работ верхнего уровня» табличная часть очищается. | |||||
Статус заполнения строки спецификации | – показывает текущий статус строки спецификации:  – все обязательные поля в строке заполнены, – в строке есть не заполненные обязательные поля.При наведении курсора на иконку с восклицательным знаком отображается информация о незаполненных полях: Если строка заполнялась через форму заполнения строки спецификации, то отображается список всех незаполненных обязательных полей, Если поля строки заполняются прямо в таблице, то отображается только одно из незаполненных обязательных полей, | ||||
Пакет работ нижнего уровня | – если сначала выбирается «Работа по графику», то заполняется автоматически согласно данной работы, Если «Работа по графику» еще не выбрана, то заполняется в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня, Если строка спецификации создана на основании закупки, то запрещено редактирование реквизита, | ||||
Работа по графику | – выбор из справочника «Пакет работ КСП» в соответствии с выбранным пакетом работ нижнего уровня, если значение ПРНУ заполнено, или в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня, если значение ПРНУ не заполнено, Важно! Не влияет на элементы КСП | ||||
Этап работы | – указывается этап работ, | ||||
Ресурс | – Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по ТРУ продавца и выбранному ресурсу, Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по ТРУ продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс, Если строка спецификации создана на основании закупки, то запрещено редактирование реквизита «Ресурс», | ||||
Наименование ТРУ | |||||
Единица измерения | – подставляется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только единицу измерения, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, | ||||
Количество | – указывается количество закупаемых ресурсов, | ||||
Цена за ед., руб. | – заполняется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца. | ||||
Ставка НДС, % | – заполняется автоматически ставкой НДС после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только ставку НДС, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, | ||||
Сумма НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле:
Если Ставка НДС =0 или выбрано «Без НДС», то СуммаНДС = 0, | ||||
Сумма с учетом НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле:
| ||||
Отклонение суммы от рек. ст-ти | – информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом:
где X – значение в столбце сумма, Y – значение в столбце количество, Z – рекомендуемая цена ресурса, | ||||
Авансовый платеж, % | – устанавливается процент авансового платежа, | ||||
Авансовый платеж, руб. | – автоматически заполняется после ввода «Авансовый платеж, %», рассчитается по формуле:
| ||||
Срок начала | – указывается срок начала работ (крайняя дата начала поставки), | ||||
Срок окончания | – указывается срок окончания работ (крайняя дата окончания поставки), | ||||
Важно! Срок начала не может быть более срока окончания. При попытке сохранить такой документ появится сообщение об ошибке (рисунок 65).
| |||||
Примечание | – указываются примечания, | ||||
Итоговое отклонение от рекомендованной стоимости. руб. | –заполняется автоматически. | ||||
Не пересчитывать сумму | – по умолчанию признак не установлен и не доступен для изменений. Признак устанавливается и становится доступен для изменений, если был использован режим редактирования суммы. Если признак установлен, то поля «Ресурс», «Наименование ТРУ», «Количество» и «Цена, руб.» не доступны для изменений. После снятия признака изменения сумм удаляются, поля заново пересчитываются по соответствующим формулам, а сам признак снова становится недоступен для изменений. | ||||
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
Кнопка в табличной части открывает окно, в котором выводится вся информация о выбранной пользователем строке. Поля на данной форме заполняются аналогично одноименным полям табличной части.
На форме заполнения полей строки спецификации доступны кнопки перехода между строками спецификации, «Назад» и «Вперед», расположенные в левом нижнем углу формы (рисунок 66). При переключении строк все введенные данные автоматически сохраняются.
|
|
| 900 × 863 пикс. Открыть в новом окне | Форма заполнения полей строки спецификации и кнопки переключения строк. |
Из формы заполнения полей строки можно создать новую строку, нажав кнопку «Добавить запись», при этом все данные предыдущей строки сохранятся, а поля формы очистятся.
Если значение отклонения отрицательное, то сумма спецификации меньше, чем рекомендуемая стоимость. Если значение отклонения положительное, то сумма спецификации больше, чем рекомендуемая стоимость.
Если способ расчета суммы НДС системы не совпадает со способом расчета НДС контрагента, пользователь может поменять значение в полях «Сумма НДС, руб.» и «Сумма с учетом НДС, руб.». Для этого нужно заполнить все обязательные поля документа и нажать на кнопку «Редактировать сумму» в нижней части формы. Тогда откроется точно такая же форма документа с ранее введенными данными, но при этом все поля, кроме «Сумма НДС, руб.» и «Сумма с учетом НДС, руб.», а также кнопки управления табличной частью, будут недоступны для заполнения.
Изменение общей суммы НДС и общей суммы с учетом НДС не должно по модулю превышать 5 коп., иначе нельзя будет сохранить документ или вернуться в режим редактирования документа (рисунок 67).
Из режима редактирования суммы можно вернуться к изменению остальных параметров документа, нажав на кнопку «Назад». При этом все изменения сумм будут перенесены на электронную форму документа и будет установлен признак «Не пересчитывать сумму».
При сохранении документа каждой строке табличной части присваивается тип ресурса согласно цепочки: ТРУ – Ресурс – Тип ресурса, тем самым в спецификации может находиться несколько типов ресурсов.
При сохранении документа в статусе «На редактировании» происходит несколько проверок: на совпадение инвестиционного проекта и объекта спецификации с инвестиционным проектом и объектом в родительском договоре и на непревышение остатка лимита по пакету работ верхнего уровня.
Если в спецификации выбран проект, отличающийся от выбранного в родительском договоре, то при сохранении документа выводится сообщение об ошибке (рисунок 68). Проверка не проводится, если в родительском договоре поле «Инвестиционный проект» пусто или спецификация сохраняется как черновик.
|
|
| 600 × 154 пикс. Открыть в новом окне | Ошибка при несовпадении проекта в спецификации и родительском договоре. |
Если в спецификации выбран объект, отличающийся от выбранного в родительском договоре, то при сохранении документа выводится сообщение об ошибке (рисунок 69). Проверка не проводится, если спецификация сохраняется как черновик.
|
|
| 600 × 154 пикс. Открыть в новом окне | Ошибка при несовпадении объекта в спецификации и родительском договоре. |
Если общая сумма по спецификации превышает остаток по лимиту пакета работ верхнего уровня, то при сохранении документа появляется соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 70). Остаток по лимиту ПРВУ определяется как разница установленного лимита по ПРВУ (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами") и суммы расходов по данному пакету работ в универсальных и прайсовых спецификациях и спецификациях с произвольной печатной формой за вычетом удержаний по ПУД. Документы, по которым считается остаток по пакету работ, находятся в любом статусе, отличном от «Отменена» или «Черновик».
После сохранения статус дочернего документа изменится на «На редактировании» или «Черновик», в списке появляется строка с добавленным документом.
После сохранения документа в статусе «На редактировании» спецификация автоматически привязывается проекту и пакету работ, указанных в электронной форме документа. Из данного проекта в документ подтягивается группа пользователей «Менеджеры проекта <Наименование проекта>», которой выдается роль «Менеджер». В данную группу входят пользователи, которые в проекте имеют одну или несколько из следующих ролей: «Менеджер проекта», «Управляющий проектом», «Ответственный за закупку» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Связь с инвестиционным проектом»).
В шапке документа отображается поле «Всего сумма (с НДС)», определяемое по сумме столбца «Сумма с учетом НДС, руб.».
Документ «Сторно спецификации» в статусе «Действует» изменяет значение поля «Всего сумма (с НДС)» в родительской спецификации следующим образом: «Всего сумма (с НДС)» спецификации после сторнирования = «Всего сумма (с НДС)» спецификации до сторнирования - «Всего сумма (с НДС)» сторно спецификации. Соответственно изменяется общая сумма по договору. Отмена сторно влияет на измененние общей суммы договора аналогичным образом (см. Сторно спецификации).
На отображение данных раздела «Доходы/расходы» универсальной спецификации влияют дочерние сторно спецификации в статусе «Действует» (рисунок 71).
К спецификации можно добавить инвестиционный проект (задачи, работы) на вкладке «Инвестиционные проекты». Если у задачи установлен признак «Запрещено создание новых спецификаций», то ее нельзя выбрать в спецификации (подробнее об атрибуте см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами").
При переводе спецификации в статус «Действующая» или «Действующая (вручную)» обновляется цена и дата цены каждого ТРУ, указанного в спецификации. Если дата спецификации больше чем последняя дата обновления цены ТРУ, то последняя дата обновления цены меняется на дату документа.
Алгоритм смены статусов универсальной спецификации определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 72.
Подписание документа доступно лишь после согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы).
Перевод спецификации в статусы «Исполнена» и «Прекратила действие» доступен только пользователям с ролью «Менеджер» и «Администратор». Роль «Менеджер» выдается по запросу в техническую поддержку системы Папир.
- Акт контроля качества работ (см. Акт контроля качества работ),
- График движения рабочей силы (см. График движения рабочей силы),
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы (см. Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы),
- Акт сдачи-приемки выполненных работ (см. Акт сдачи-приемки выполненных работ),
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг (см. Акт сдачи-приемки оказанных услуг),
- Товарная накладная (см. Товарная накладная),
- Универсальный документ (см. Универсальный документ),
- Первичный документ с произвольной печатной формой (см. Первичный документ с произвольной печатной формой),
- Сторно спецификации (см. Сторно спецификации).
Процесс выгрузки электронных документов описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы» раздел Экспорт/Импорт документа.
Алгоритм выгрузки универсальной спецификации в 1С: Бухгалтерия описан в СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир» раздел "Вариант печатной формы "Поставка и оказание услуг по ИСП".
Документ можно выгрузить в 1С в следующих статусах: «Действует», «Действует (Вручную)», «Прекратила действие», «Приостановлена», «Исполнена».
При выгрузке универсальной спецификации из СЭД Папир в учетной системе 1С: Бухгалтерия создается документ «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка и оказание услуг по ИСП».