Утративший силу
6.3 Аннулирование аккредитации по инициативе Менеджера, Координатора ИСП, ЕИО Заказчика, Управляющего проектом, ЕИО Агента Заказчика, Сотрудника офиса происходит в следующих случаях:
6.3.1При непрохождении проверки трудовых ресурсов в течение 1 месяца после получения аккредитации контрагентом, которому это установлено согласно п.1.6.2. настоящего СТО.
6.3.2При выявлении Менеджером фактов предоставления контрагентом недостоверных / искаженных данных, либо фактов сокрытия информации.
6.3.3В случае нарушения контрагентом условий Договора (выразившихся в нарушении состава работников на строительном объекте, в недобросовестном выполнении работ / услуг; в низком качестве поставленной продукции; в нарушении сроков поставки; в не предоставлении информации (о произошедших изменения, о субподрядчиках и т.п.)).
6.4 Аннулирование аккредитации по инициативе Менеджера, Координатора ИСП, ЕИО Заказчика, Управляющего проектом, ЕИО Агента Заказчика, Сотрудника офиса может происходить, как по всем ранее аккредитованным видам ТРУ контрагента, так и по отдельным ТРУ.
6.5 Аннулирование аккредитации по инициативе контрагента происходит только по ТРУ, указанным контрагентом.
1480 × 753 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 4. Схема подпроцесса 5 «Аннулирование аккредитации контрагента» |
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
1. | Направление Запроса об аннулировании аккредитации контрагента Инициатор срок исполнения: не регламентировано | 1. Если в ходе работы с контрагентом произошли случаи, описанные в п. 6.3. настоящего СТО, Инициатор принимает решение о запуске процедуры аннулирования аккредитации контрагента. 2. При получении от контрагента информации о сокращении вида деятельности, Инициатор также может предложить частичное аннулирование аккредитации контрагента по сокращенным видам ресурсов. 3. Инициатор составляет в СЭД служебное письмо с предложением об аннулировании аккредитации контрагента с указанием обоснованных аргументов (либо с приложением письма от контрагента). 4. Инициатор направляет письмо своему руководителю (далее - ЕИО Инициатора). |
2. | Рассмотрение возможности аннулирования аккредитации контрагента ЕИО Инициатора срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней | 1. ЕИО Инициатора изучает аргументы Инициатора и рассматривает возможность аннулирования аккредитации контрагента, затем указывает свое мнение в виде комментария к соответствующему письму в СЭД. |
3. | Направление визы с решением ЕИО Инициатора на согласование Сотруднику офиса Менеджер срок исполнения: в течение 1-го рабочего дня | 1. Инициатор направляет письмо в СЭД с предложением об аннулировании аккредитации контрагента с визой ЕИО Инициатора на согласование Сотруднику офиса. |
4. | Принятие решения об аннулировании аккредитации контрагента Сотрудник офиса срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней | 1. Сотрудник офиса изучает аргументы Инициатора об аннулировании аккредитации контрагента, а также мнение ЕИО Инициатора по данному вопросу, и выражает свое согласие/несогласие с ними. 2. В случае согласия Сотрудника офиса с предложением об аннулировании аккредитации контрагента, он принимает решение об аннулировании аккредитации контрагентов осуществляется переход к операции 05. 3. В случае несогласия Сотрудника офиса с предложением об аннулировании аккредитации контрагента, Сотрудник офиса сообщает Инициатору свой отказ в аннулировании аккредитации; далее осуществляется завершение процесса. 4. В случае если при решении вопроса об аннулировании аккредитации контрагента возникли спорные моменты, требующие вмешательства высшего руководства, Менеджер инициирует вынесение вопроса об аннулировании аккредитации контрагента на рассмотрение Высшего органа управления; далее осуществляется переход к подпроцессу 7 «Решение спорных вопросов по аккредитации контрагентов». |
5. | Внесение в Каталог лиц отметки об аннулировании аккредитации контрагента Сотрудник офиса срок исполнения: в течение 1-го рабочего дня | 1. Сотрудник офиса, руководствуясь СТО СМК МИ 70.22.17 Инструкция пользователя Каталога лиц, меняет в Каталоге лиц статус контрагента на «Не аккредитовано» и в примечании указывает дату и причину аннулирования аккредитации. 2. Сотрудник офиса посредством рассылки в СЭД уведомляет Менеджеров (при необходимости - ЕИО Заказчика / Управляющего проектом / ЕИО Агента Заказчика) об аннулировании аккредитации контрагента и о необходимости расторжения договоров с контрагентом. 3. Сотрудник офиса вносит данные о новом статусе контрагента в аналитическую форму СТО ФД «Аккредитация контрагентов», отражающую информацию о ходе работы по аккредитации контрагентов; далее осуществляется завершение процесса. |
7.1 Схема подпроцесса 6 «Обновление информации об аккредитованном контрагенте в Каталоге лиц» приведена на рисунке 5:
1772 × 744 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 5. Схема подпроцесса 6 «Обновление информации об аккредитованном контрагенте в Каталоге лиц» |
Рисунок 5. Схема подпроцесса 6 «Обновление информации об аккредитованном контрагенте в Каталоге лиц»
7.2 Описание подпроцесса 6 «Обновление информации об аккредитованном контрагенте в Каталоге лиц» приведено в таблице 5:
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения | Описание операции |
1. | Получение информации об изменениях, произошедших у аккредитованного контрагента Менеджер срок исполнения: не регламентировано | 1. Менеджер получает от контрагента (в виде сообщения или письма) или из других источников информацию об изменении каких-либо данных контрагента, но основе которых была получена прошлая аккредитации (кроме расширения перечня ТРУ): • о смене адреса производственных / офисных помещений;• о смене руководителя; • об изменении системы налогообложения; • об изменении организационно-правовой формы; • об изменении размера уставного капитала; • об актуализации доверенности представителя контрагента; • об изменении численности персонала; • об изменении банковских реквизитов и т.п. |
2. | Анализ влияния произошедших у контрагента изменений на аккредитацию контрагента Менеджер срок исполнения: в течение 1-го рабочего дня | 1. Менеджер оценивает влияние произошедших у контрагента изменений на аккредитацию контрагента. 2. В случае если произошедшие изменения не оказывают влияния на аккредитацию или их влияние не существенное, Менеджер принимает решение об обновлении данных контрагента в Каталоге лиц; далее осуществляется переход к операции 03. 3. В случае если изменения существенные, Менеджер принимает решение о переаккредитации контрагента, осуществляется переход к разделу 5 «Проведение вторичной аккредитации контрагента». |
3. | Сбор актуальных документов Менеджер срок исполнения: в разумные сроки | 1. Менеджер запрашивает у контрагента копии соответствующих актуализированных документов с новыми данными для обновления информации в Каталоге лиц: • заверенные печатью и подписью руководителя копии учредительных документов;• копии документов, подтверждающих полномочия представителей контрагента (копию Решения по передаче полномочий ЕИО, копию Решения о избрании руководителя, копию Доверенности представителя и т.п.); • копию Уведомления ИФНС о возможности применения выбранной системы налогообложения; • актуальный «Список работников Подрядчика / Субподрядчика» (и дополнительно, если контрагент аккредитован на выполнение СМР – Справку СЗВ-М, либо другой документ согласно утвержденному в Обществе способу проверки трудовых ресурсов); • карточку контрагента. 2. В случае изменения адреса производственных помещений / офиса контрагента либо смены руководителя контрагента Менеджер выезжает к контрагенту для изготовления фотографий производственных помещений / нового офиса контрагента / нового руководителя контрагента с паспортом. |
4. | Составление Заявки на обновление информации о контрагенте в Каталоге лиц Менеджер срок исполнения: в течение 1-го рабочего дня | 1. Менеджер, руководствуясь требованиями СТО СМК 71.12.20 «Управление каталогом лиц», формирует (в виде письма в СЭД) Заявку на обновление информации в Каталоге лиц, прикладывает актуальные документы контрагента для размещения в Каталоге лиц и направляет Заявку Администратору Каталога лиц. |
5. | Внесение изменений в Каталог лиц Администратор Каталога лиц срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней | 1. Администратор Каталога лиц, руководствуясь требованиями СТО СМК 71.12.20 «Управление каталогом лиц», размещает в Каталоге лиц актуальные документы контрагента; осуществляется завершение процесса. |
8.1 При возникновении спорной ситуации по аккредитации контрагента (например, когда решение ЕИО Заказчика / Управляющего проектом / ЕИО Агента Заказчика не совпадает с решением Сотрудника офиса), возможно привлечение Высшего органа управления для принятия окончательного решения.
8.2 Схема подпроцесса 7 «Решение спорных вопросов по аккредитации контрагента» приведена на рисунке 6:
1520 × 817 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 6. Схема подпроцесса 7 «Решение спорных вопросов по аккредитации контрагента» |
8.3 Описание подпроцесса 7 «Решение спорных вопросов по аккредитации контрагента» приведено в таблице 6:
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения | Описание операции |
1. | Обращение к Высшему органу управления за решением спорного вопроса по аккредитации контрагента Менеджер срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней | 1. При возникновении спорной ситуации по аккредитации контрагента, Менеджер обращается к Высшему органу управления посредством письма СЭД, в котором излагает сложившуюся ситуацию, прикладывает необходимые документы, а также дает ссылки на обсуждения вопроса в СЭД. А именно: • при отказе контрагенту в аккредитации или при возникновении другой спорной ситуации по итогам проведения проверки контрагента для первичной / вторичной аккредитации – Менеджер прикладывает «Отчет о результатах проверки контрагента», с визами ЕИО Заказчика / Управляющего проектом/ ЕИО Агента Заказчика и Сотрудника офиса; • при возникновении спорной ситуации при аннулировании аккредитации контрагента, Менеджер прикладывает служебное письмо с предложением об аннулировании аккредитации контрагента с указанием обоснованных аргументов, с визами ЕИО Заказчика / Управляющего проектом / ЕИО Агента Заказчика и Сотрудника офиса. 2. Перед обращением к Высшему органу управления Менеджер может провести дополнительные мероприятия по решению ситуации. Например, мероприятия, направленные на реабилитацию контрагента. По итогам мероприятий Менеджер прилагает к письму в СЭД уточненные, дополненные данные. |
2. | Принятие окончательного решения по спорному вопросу в рамках аккредитации контрагента Высший орган управления срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней | 1. Высший орган управления: • рассматривает письмо Менеджера с описанием спорной ситуации по аккредитации контрагента и приложенные к письму документы;• изучает сложившую ситуацию; • изучает мнения ЕИО Заказчика / Управляющего проектом / ЕИО Агента Заказчика и Сотрудника офиса; • принимает окончательное решение по описанному спорному вопросу. 2. Высший орган управления указывает свое решение и обоснование такого решения в виде комментария к письму Менеджера в СЭД, и направляют его Менеджеру. |
3. | Направление Сотруднику офиса поручения о внесении в информации в Каталог лиц Менеджер срок исполнения: в течение 1-го рабочего дня | 1. В зависимости от решений Высшего органа управления Менеджер (в виде комментария к письму в СЭД) направляет Сотруднику офиса соответствующее поручение о внесении информации в Каталог лиц: • при принятии Высшим органом управления решения об аккредитации контрагента - Поручение о внесении в Каталог лиц информации о новом аккредитованном контрагенте (с приложением Отчета о результатах проверки контрагента и иных материалов по контрагенту); либо – при наличии информации о контрагенте в Каталоге лиц – Поручение о внесении в Каталог лиц отметки об аккредитации контрагента;• при принятии Высшим органом управления решения об отказе в аккредитации контрагента - Поручение о внесении в Каталог лиц отметки об отказе в аккредитации контрагента с обязательным указанием причины отказа; • при принятии Высшим органом управления решения об аннулировании аккредитации контрагента – Поручение о внесении в Каталог лиц отметки об аннулировании аккредитации; • при принятии Высшим органом управления решения об отказе в аннулировании аккредитации контрагента – информационное письмо о продолжении действия аккредитации контрагента. |
4. | Внесение информации о контрагенте в Каталог лиц Сотрудник офиса срок исполнения: в течение 1-го рабочего дня | 1. Сотрудник офиса, на основе письма Менеджера в СЭД и руководствуясь СТО СМК МИ 70.22.17 Инструкция пользователя Каталога лиц, вносит в Каталоге лиц необходимую информацию: 1.1. В случае решения об аккредитации контрагента: • при отсутствии информации о контрагенте в Каталоге лиц, Сотрудник офиса вносит в Каталог лиц информацию о новом контрагенте, а также сохраняет в архиве в Каталоге лиц документы, на основании которых принималось решение об аккредитации контрагента.• при наличии в Каталоге лиц информации о данном контрагента, Сотрудник офиса указывает в Каталоге лиц статус контрагента «Аккредитовано» и в примечании делает отметку «Аккредитовано с проверкой»; 1.2 В случае решения об отказе контрагенту в аккредитации и при наличии информации о контрагенте в Каталоге лиц Сотрудник офиса указывает в Каталоге лиц статус контрагента «Не аккредитовано» с указанием причины отказа; 1.3 В случае решения об аннулировании аккредитации контрагента, Сотрудник офиса меняет в Каталоге лиц статус контрагента на «Не аккредитовано» и в примечании указывает причину аннулирования аккредитации. 2. Сотрудник офиса вносит данные о новом контрагенте / о новом статусе контрагента в аналитическую форму СТО ФД «Аккредитация контрагентов», отражающую информацию о ходе работы по аккредитации контрагентов; далее осуществляется завершение процесса. |
к СТО УП «Порядок организации и проведения аккредитации контрагента на право заключать договоры в ИС»
№ | Ситуация | Вид аккредитации | Действия Менеджера | Предоставляемые Менеджером документы |
1. | Требуется аккредитовать нового контрагента. | Первичная аккредитация | 1 Провести полноценную проверку контрагента. 2 Собрать полный комплект документов. 3 Составить Отчет о результатах проверки контрагента. | 1 Копии учредительных документов контрагентов. 2 Копии документов, подтверждающих полномочия представителей контрагента (копия Решения по передаче полномочий ЕИО, копия Решения о избрании руководителя, копия Доверенности)). 3 Копии ИНН и ОГРН (ОГРНИП) контрагента. 4 Отчеты сервиса «СПАРК». 5 Фотографии офиса, производственных помещений, руководителя контрагента с паспортом. 6 Копии дилерских соглашений на ТРУ (если контрагент – посредник). 7 «Список работников Подрядчика/Субподрядчика» (если контрагент аккредитован на выполнение СМР - дополнительно предоставляется Справка СЗВ-М либо другой документ согласно утвержденному в Обществе способу проверки трудовых ресурсов). 8 Сертификаты обучения работников. 9 Договоры на лицензии. 10 Копия Уведомления ИФНС о возможности применения выбранной системы налогообложения. 11 Другие документы на усмотрение Менеджера (например, документы, подтверждающие права контрагента на имущество / производственные мощности (Свидетельства о праве собственности / Договоры аренды)). 12 Отчет о результатах проверки контрагента. |
2. | Контрагенту отказано в аккредитации, но Менеджер настаивает на его аккредитации. | Вторичная аккредитация (повторная после отказа) | 1 Провести дополнительную проверку контрагента. 2 Собрать недостающие документы / внести уточнения в имеющиеся документы. 3 Собрать дополнительные документы для реабилитации контрагента. 4 Дополнить Отчет о результатах проверки контрагента. | 1 Недостающие документы из перечня документов в п.1. 2 Дополнительные документы для реабилитации контрагента. 3 Отчет о результатах проверки контрагента. |
3. | Требуется продлить аккредитацию по истечению срока аккредитации. | Вторичная аккредитация (продление) | 1 По выписке из ЕГРЮЛ проверить наличие / отсутствие изменений данных контрагента. 2 При наличии изменений - собрать актуализированные документы; сделать актуальные фотографии. 3 Составить Отчет о результатах проверки контрагента. | 1 Актуализированные документы из перечня документов в п.1.2 Отчет о результатах проверки контрагента. |
4. | Контрагент нарушил условия Договора. | Аннулирование аккредитации | 1 Собрать документы-доказательства нарушения контрагентом условий Договора. | 1. Документы-доказательства нарушения контрагентом условий Договора. |
5. | После аннулирования аккредитации возникла необходимость в новой аккредитации контрагента. | Вторичная аккредитация (повторная после аннулирования аккредитации) | 1 По выписке из ЕГРЮЛ проверить наличие / отсутствие изменений данных контрагента. 2 При наличии изменений - собрать актуализированные документы; сделать актуальные фотографии. 3 Провести дополнительную проверку контрагента. 4 Собрать дополнительные документы для реабилитации контрагента. 5 Составить Отчет о результатах проверки контрагента. | 1 Актуализированные документы из перечня документов в п.1. 2 Дополнительные документы для реабилитации контрагента. 3 Отчет о результатах проверки контрагента. |
6. | В течение срока аккредитации контрагент сообщил о произошедших у него существенных изменениях (смена адреса производственных помещений; смена руководителя; изменение системы налогообложения и т.п.). | Вторичная аккредитация (переаккредитация) | 1 Получить актуализированные документы. 2 Обеспечить размещение документов в Каталоге лиц. 3 Составить Отчет о результатах проверки контрагента. | 1 Копии учредительных документов. 2 Копии документов, подтверждающих полномочия представителей контрагента. 3 Фотографии нового руководителя с паспортом. 4 Фотографии нового производственного / офисного помещения контрагента. 5 Отчеты «СПАРК». 6 Копия Уведомления ИФНС о возможности применения выбранной системы налогообложения. 7 Отчет о результатах проверки контрагента. |
7. | В течение срока аккредитации контрагент сообщил о расширении перечня ТРУ. | Вторичная аккредитация (аккредитация по отдельному ТРУ) | 1 Провести оценку ресурсов для поставки нового ТРУ. 2 Собрать документы по новому ТРУ. 3 Проверить актуальность ранее предоставленной информации и, при необходимости, получить актуализированные документы. 4 Составить Отчет о результатах проверки контрагента (по новому ресурсу). | 1 Фотографии нового производственного помещения, нового оборудования (если контрагент – производитель). 2 Копия дилерского соглашения на ТРУ (если контрагент – посредник). 3 «Список работников Подрядчика / Субподрядчика». 4 Допуск СРО (при необходимости). 5 Сертификаты обучения работников. 6 Договоры на новые лицензии. 7 Другие актуализированные документы, указанные в п.1 (при необходимости). 8 Отчет о результатах проверки контрагента (по новому ресурсу). |
8. | В течение срока аккредитации контрагент сообщил об изменении данных, не влияющих на аккредитацию (изменение размера уставного капитала; изменение банковских реквизитов; изменение Доверенностей представителей контрагента; изменение численности персонала и т.п.). | Обновление информации в каталоге лиц | 1 Получить актуализированные документы. 2 Обеспечить размещение документов в Каталоге лиц. | 1 Копии учредительных документов. 2 Копии документов, подтверждающих полномочия представителей контрагента. 3 Карточка предприятия. 4 «Список работников Подрядчика / Субподрядчика». |