Утративший силу
Перевести электронный документ в статус «Исполнен» могут пользователи в роли «Менеджер» и «Администратор», для этого необходимо нажать на кнопку «Пометить как исполненный» (рисунок 9). Данная операция доступна для документов в статусе «Действует» и «Действует (вручную)».
Роль «Менеджер» выдается Администратором системы по запросу. Для получения роли «Менеджер» необходимо обратиться в техническую поддержку системы Папир.
Если к документу уже добавлен отзыв, то статус документа приобретает значение «Исполнен». Если у документа нет отзывов, то система предупреждает о необходимости оставить отзыв (рисунок 10) и при подтверждении действия открывает форму добавления отзыва (рисунок 11, подробнее о добавлении отзыва см. в разделе Вкладка «Отзывы»). После сохранения отзыва на вкладку «Отзывы» добавляется новая запись и документ приобретает статус «Исполнен».
Для документов в статусе «Исполнен» все сценарии работы (редактирование, согласование и т.д.) становятся недоступны.
Приостановить действие договора могут пользователи в роли «Редактор», «Контролер», «Представитель» и «Администратор», для этого необходимо нажать на кнопку «Приостановить действие договора». Данная операция доступна для документов в статусе «Действует» и «Действует (вручную)» (рисунок 12).
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Приостановлен».
Возобновить действие договора возможно для документов в статусе «Приостановлен», для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить действие договора», которая доступна пользователям с ролью «Редактор», «Контролер», «Представитель» или «Администратор (рисунок 13).
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение предыдущего статуса «Действует» или «Действует (вручную)».
Расторгнуть договор возможно для документов в статусе «Приостановлен», «Действует» или «Действует (вручную)», для этого необходимо нажать на кнопку «Расторгнуть договор» (рисунок 14). Кнопка «Расторгнуть договор» доступна пользователям с ролью «Администратор» или «Менеджер».
Роль «Менеджер» выдается Администратором системы по запросу. Для получения роли «Менеджер» необходимо обратиться в техническую поддержку системы Папир.
Если к документу уже добавлен отзыв, то статус документа приобретает значение «Расторгнут». Если у документа нет отзывов, то система предупреждает о необходимости оставить отзыв (рисунок 15) и при подтверждении действия открывает форму добавления отзыва (рисунок 16, подробнее о добавлении отзыва см. в разделе Вкладка «Отзывы»). После сохранения отзыва на вкладку «Отзывы» добавляется новая запись и документ приобретает статус «Расторгнут».
|
|
| 1154 × 483 пикс. Открыть в новом окне | Добавление отзыва при переводе документа в статус "Расторгнут". |
Возобновить обсуждение договора возможно для документов в статусе «Не заключён», для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить обсуждение договора» (рисунок 17). Кнопка «Возобновить обсуждение договора» доступна пользователям с ролью «Редактор», «Контролер», «Представитель» или «Администратор».
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «На редактировании».
Процесс выгрузки договоров в учетную систему 1С описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел "Выгрузка документов в 1С", и СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир», раздел "Договоры контрагентов".
Договора можно выгрузить в 1С в следующих статусах: «Действует», «Действует (Вручную)», «Расторгнут», «Приостановлен», «Исполнен».
СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов
Форма договора соответствует СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов.
Для создания договора в форме СТД ИСП-1 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов (рисунок 18).
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов», |
Номер | – указывается номер договора, |
Дата создания | – автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить), |
Параметры договора | |
Дата начала | – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. |
Окончание действия | |
До полного исполнения обязательств | – если установить значение, то поле «Дата окончания» становится недоступным для заполнения, |
Дата окончания | – выбирается, если дата окончания конкретная дата, |
Заказчик | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Контакты бухгалтерии | – указывается «Телефон». |
Проектировщик | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Контакты бухгалтерии | – указывается «Телефон». |
Параметры договора | |
Дата начала | – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. |
Окончание действия | |
До полного исполнения обязательств | – если установить значение, то поле «Дата окончания» становится недоступным для заполнения, |
Дата окончания | – выбирается, если дата окончания конкретная дата, |
Для документа СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов доступно создание дочерних документов:
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг (см. Акт сдачи-приемки оказанных услуг),
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Универсальный документ (см. Универсальный документ).
СТД ИСП-5 Лицензионный договор о предоставлении права использования Программного продукта для управления инвестиционным проектом
Для создания договора в форме СТД ИСП-5 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-5 Лицензионный договор о предоставлении права использования Программного продукта для управления инвестиционным проектом (рисунок 19).
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «СТД ИСП-5 Лицензионный договор о предоставлении права использования Программного продукта для управления инвестиционным проектом», |
Номер | – указывается номер договора, |
Дата создания | – автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить), |
Лицензиар | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Лицензиат | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Инвестиционный проект | – заполняется из списка инвестиционных проектов, находящихся в статусе «Действующий» с активной лицензией (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых: Лицензиат является организацией-инвестором, Лицензиат является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут». Если договор создан на основании закупки, то редактирование реквизита запрещено, |
Параметры договора | |
Договор заключается своевременно | – признак, по умолчанию установлен. – Если признак не установлен, то фрагмент договора формируется следующим образом: 7.1. Стороны установили, что условия заключенного Договора применяются к отношениям Сторон, возникшим до его заключения. Стороны считают, что Договор действует с [«<число>» <месяц> 20<год> начала Договора]. –Если признак установлен, то фрагмент договора формируется следующим образом: 7.1 Настоящий Договор заключен с [«<число>» <месяц> 20<год> г. Начала договора]. |
Дата начала | – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ; поле доступно для заполнения, если признак «Договор заключается своевременно» не установлен, |
Предельный размер ежемесячного вознаграждения | – число, может содержать до 2-х знаков после запятой. Встречается в фрагменте: 3.3. Размер ежемесячного вознаграждения Лицензиара устанавливается в соответствии с расчетным тарифом на соответствующий квартал. Об изменении тарифа Лицензиар оповещает Лицензиата до наступления отчетного квартала посредством письма в системе электронного документооборота. Предельный размер вознаграждения за полный календарный месяц не должен превышать [Предельный размер ежемесячного вознаграждения в форме числа] руб. ([Предельный размер ежемесячного вознаграждения прописью]). |
Планируется плановая приостановка проекта | – признак, по умолчанию не установлен. – Если признак не установлен, то фрагмент договора формируется следующим образом: 7.3. Стороны установили, что условия заключенного Договора применяются к отношениям сторон, возникшим до его заключения с [«<число>» <месяц> 20<год> начала Договора]. – Если признак установлен, то таблица «Даты плановой приостановки проекта» становится доступной для заполнения. Фрагмент договора формируется следующим образом: 7.3. Стороны договорились, что в период(ы) плановой(ых) приостановки(вок) инвестиционного проекта [Инвестиционный проект] согласно Графику проекта, предоставленного Лицензиатом Лицензиару по форме СТО Форма документа «Базовый план реализации инвестиционного проекта. Директивный график реализации инвестиционного проекта». Так, действие настоящего Договора приостанавливается на следующий(ие) период(ы): [маркированный список периодов плановой приостановки проекта в формате: с («<число>» <месяц> 20<год>г. начала периода) по («<число>» <месяц> 20<год> г. окончания периода);] |
Даты плановой приостановки проекта Таблица отображается и становится доступной для заполнения только если установлен признак «Планируется плановая приостановка проекта». В табличной части доступны два поля «Дата начала приостановки» и «Дата окончания приостановки», которые заполняются как даты в формате ДД.ММ.ГГГГ. С помощью кнопки «Добавить запись»  осуществляется добавление строк в табличную часть, с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись»  выполняется удаление и восстановление удаленной записи. | |