Утративший силу
Перевести электронный документ в статус «Исполнен» могут пользователи в роли «Менеджер» и «Администратор», для этого необходимо нажать на кнопку «Пометить как исполненный» (рисунок 9). Данная операция доступна для документов в статусе «Действует» и «Действует (вручную)».
Роль «Менеджер» выдается Администратором системы по запросу. Для получения роли «Менеджер» необходимо обратиться в техническую поддержку системы Папир.
Если к документу уже добавлен отзыв, то статус документа приобретает значение «Исполнен». Если у документа нет отзывов, то система предупреждает о необходимости оставить отзыв (рисунок 10) и при подтверждении действия открывает форму добавления отзыва (рисунок 11, подробнее о добавлении отзыва см. в разделе Вкладка «Отзывы»). После сохранения отзыва на вкладку «Отзывы» добавляется новая запись и документ приобретает статус «Исполнен».
Для документов в статусе «Исполнен» все сценарии работы (редактирование, согласование и т.д.) становятся недоступны.
Приостановить действие договора могут пользователи в роли «Редактор», «Контролер», «Представитель» и «Администратор», для этого необходимо нажать на кнопку «Приостановить действие договора». Данная операция доступна для документов в статусе «Действует» и «Действует (вручную)» (рисунок 12).
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Приостановлен».
Возобновить действие договора возможно для документов в статусе «Приостановлен», для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить действие договора», которая доступна пользователям с ролью «Редактор», «Контролер», «Представитель» или «Администратор (рисунок 13).
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение предыдущего статуса «Действует» или «Действует (вручную)».
Расторгнуть договор возможно для документов в статусе «Приостановлен», «Действует» или «Действует (вручную)», для этого необходимо нажать на кнопку «Расторгнуть договор» (рисунок 14). Кнопка «Расторгнуть договор» доступна пользователям с ролью «Администратор» или «Менеджер».
Роль «Менеджер» выдается Администратором системы по запросу. Для получения роли «Менеджер» необходимо обратиться в техническую поддержку системы Папир.
Если к документу уже добавлен отзыв, то статус документа приобретает значение «Расторгнут». Если у документа нет отзывов, то система предупреждает о необходимости оставить отзыв (рисунок 15) и при подтверждении действия открывает форму добавления отзыва (рисунок 16, подробнее о добавлении отзыва см. в разделе Вкладка «Отзывы»). После сохранения отзыва на вкладку «Отзывы» добавляется новая запись и документ приобретает статус «Расторгнут».
|
|
| 1154 × 483 пикс. Открыть в новом окне | Добавление отзыва при переводе документа в статус "Расторгнут". |
Возобновить обсуждение договора возможно для документов в статусе «Не заключён», для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить обсуждение договора» (рисунок 17). Кнопка «Возобновить обсуждение договора» доступна пользователям с ролью «Редактор», «Контролер», «Представитель» или «Администратор».
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «На редактировании».
Процесс выгрузки договоров в учетную систему 1С описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел "Выгрузка документов в 1С", и СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир», раздел "Договоры контрагентов".
Договора можно выгрузить в 1С в следующих статусах: «Действует», «Действует (Вручную)», «Расторгнут», «Приостановлен», «Исполнен».
СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов
Форма договора соответствует СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов.
Для создания договора в форме СТД ИСП-1 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов (рисунок 18).
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов», |
Номер | – указывается номер договора, |
Дата создания | – автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить), |
Параметры договора | |
Дата начала | – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. |
Окончание действия | |
До полного исполнения обязательств | – если установить значение, то поле «Дата окончания» становится недоступным для заполнения, |
Дата окончания | – выбирается, если дата окончания конкретная дата, |
Заказчик | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Контакты бухгалтерии | – указывается «Телефон». |
Проектировщик | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Контакты бухгалтерии | – указывается «Телефон». |
Параметры договора | |
Дата начала | – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. |
Окончание действия | |
До полного исполнения обязательств | – если установить значение, то поле «Дата окончания» становится недоступным для заполнения, |
Дата окончания | – выбирается, если дата окончания конкретная дата, |
Для документа СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов доступно создание дочерних документов:
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг (см. Акт сдачи-приемки оказанных услуг),
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Универсальный документ (см. Универсальный документ).
