(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Важно!
Обсуждение не создается автоматически при создании заявки на закупку. Обсуждение необходимо создавать вручную.

Ограничение на конкуренцию

У пользователей с ролью «Менеджер проекта» или «Управляющий проектом» есть возможность задать какую продукцию следует поставить, тем самым ограничив конкуренцию в планируемой закупке. Ограничение конкуренции позволяет приобрести конкретный товар, который обоснован внутренними документами организации.
Для добавления ограничения на конкуренцию необходимо в карточке заявки на закупку в строке с ресурсом нажать кнопку «Задать ограничение на конкуренцию» (рисунок 322). Кнопка «Задать ограничение на конкуренцию» доступна только для ресурсов, находящихся в статусе «На редактировании».
Кнопка "Задать ограничение на конкуренцию".
1007 × 219 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Задать ограничение на конкуренцию".
В открывшейся кнопке необходимо указать список продукции. Если продукция является неактивной, то строка с ней выделяется красным цветом. С помощью кнопки «Добавить ограничение на конкуренцию» открывается форма для выбора продукции (рисунок 323).
Важно!
Для выбора доступна только продукция, привязанная к данному ресурсу.
Добавление ограничение на конкуренцию.
891 × 463 пикс.     Открыть в новом окне Добавление ограничение на конкуренцию.
Для удаления продукции из ограничения на конкуренцию необходимо выбрать продукцию из списка и нажать кнопку «Удалить ограничение на конкуренцию».
Для пользователей, у которых отсутствуют роли «Менеджер проекта» или «Управляющий проектом», но имеющих доступ к заявкам на закупку данного инвестиционно-строительного проекта, ограничение на конкуренцию доступно только для чтения. Для его просмотра необходимо нажать кнопку «Посмотреть ограничение на конкуренцию» (рисунок 324).
Просмотр ограничения на конкуренцию.
710 × 540 пикс.     Открыть в новом окне Просмотр ограничения на конкуренцию.
Если ограничение на конкуренцию для ресурса не установлено, то кнопка будет неактивна.

Смена статусов заявки на закупку

Каждая заявка на закупку имеет собственный статус:
  • На редактировании – при создании заявки,
  • Действующая,
  • Объявлена закупка,
  • Исполнена,
  • Отменена.
Заявка определяет свой статус по самому раннему статусу среди своих строк, кроме заявки в статусе «Отменена» – данный статус присваивается заявке, если отменены все ее строки.
Алгоритм смены статусов представлен на рисунке 325.
608 × 719 пикс.     Открыть в новом окне

Редактирование заявки на закупку

Для редактирования доступны только заявки со статусом «На редактировании».
Необходимо открыть нужную заявку на закупку и нажать на кнопку «Редактировать заявку на закупку» (рисунок 326). Кнопка активна для пользователей в роли «Менеджер проекта».
Кнопка "Редактировать заявку на закупку".
795 × 231 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Редактировать заявку на закупку".
После нажатия кнопки открывается заполненная электронная форма заявки на закупку, которую можно отредактировать.
Для редактирования недоступны следующие реквизиты:
  • Инвестиционно-строительный проект,
  • Организация-инвестор,
  • Тип ресурса,
  • Номер заявки на закупку.
Если ресурс является неактивным, то строка с ним выделяется красным цветом.
Заявки на закупку со статусом «На редактировании» не отображаются в Портфеле ресурсов.

Управление вложениями заявки на закупку

Внешний вид раздела «Вложения» представлен на рисунке 327.
Раздел "Вложения".
1250 × 363 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Вложения".
В разделе отображаются приложенные к документу файлы, их версия, дата создания, также есть возможность просмотреть удаленные файлы.
По кнопке «Скачать файл» файл скачивается на компьютер пользователя. По нажатию кнопки «Посмотреть файл» открывается просмотрщик файлов (подробнее о продсмотрщике файлов см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»).
Для добавления файла вложения необходимо нажать кнопку «Добавить файл», которая доступна в заявках на закупку в статусе «На редактировании» для пользователей с ролью «Управляющий проекта» или «Менеджер проекта», в появившемся окне выбрать файл на компьютере пользователя и нажать кнопку «Открыть» (рисунок 328).
Добавление файла вложения.
776 × 495 пикс.     Открыть в новом окне Добавление файла вложения.
Для удаления файла необходимо выделить файл из списка и нажать кнопку «Удалить файл», после чего файл попадает в корзину. Удаление вложений доступно только в заявках на закупку в статусе «На редактировании» для пользователей с ролью «Управляющий проекта» или «Менеджер проекта».
Увидеть все удаленные файлы можно по кнопке «Показать удаленные файлы» (рисунок 329). В списке отобразятся удаленные и не удаленные вложения. Удаленные вложения выделены красным цветом.
Отображение удаленных файлов.
678 × 241 пикс.     Открыть в новом окне Отображение удаленных файлов.
При необходимости удаленные файлы можно восстановить по кнопке «Восстановить файл» . Отметка об удалении файла снимается, файл выделяется черным цветом.

Управление версиями вложений

При загрузке файла с названием и расширением, совпадающим с каким-либо ранее загруженным файлов, появляется сообщение о возможности обновить версию вложения (рисунок 330).
Подтверждение обновления версии вложения.
742 × 365 пикс.     Открыть в новом окне Подтверждение обновления версии вложения.
При подтверждении действия все найденные файлы с данным наименованием будут заменены, файлы старой версии будут помещены в корзину (рисунок 331).
Замена версии файла.
742 × 324 пикс.     Открыть в новом окне Замена версии файла.
При отказе от обновления версий файлов файл загружен не будет. В этом случае, если грузилось несколько файлов, то загружены будут только те, для которых обновление версии не требуется.
Важно!
Если найдено несколько файлов для обновления версии, то обновлены будут либо все, либо ни один. Выборочное обновление файлов в этом случае запрещено.
При восстановлении старой версии вложения создается новая версия вложения на основе восстанавливаемой версии, вложение с текущей версией переносится в корзину (рисунок 332).
Восстановление старой версии документа.
744 × 365 пикс.     Открыть в новом окне Восстановление старой версии документа.