По нажатию кнопки / осуществляется скрытие/раскрытие шапки заявки на закупку. По умолчанию шапка развернута в разделе «Общие сведения» и свернута во всех остальных.

В табличной части отображается список ресурсов для закупки. Пользователь может самостоятельно настроить отображение столбцов (ширину столбца, скрыть лишние столбцы, изменить порядок), данные настройки будут сохранены в рамках браузера и режима, то есть при открытии на другом компьютере, в другом браузере или при включении приватного режима настройки будут свои независимые. Если ресурс является неактивным, то строка с ним выделяется красным цветом.

Для отображения и скрытия столбцов необходимо навести указать мышки на название любого столбца и нажать на появившуюся стрелочку , в выпадающем списке выбрать «Столбцы» и установить для отображения или снять для скрытия галочку напротив соответствующих наименований (рисунок 321).

1049 × 393 пикс.     Открыть в новом окне	Список столбцов для отображения и скрытия.

По умолчанию скрыты столбцы:

На вкладке «Вложения» отображаются список файлов, которые приложены к закупке (подробнее см. Управление вложениями заявки на закупку).

На вкладке «Согласование» осуществляется согласование превышения ресурса заявки на закупку, а также доступен просмотр истории согласования (подробнее см. Согласование заявки).

На вкладке «Обсуждения» отображаются обсуждения по текущей заявке. Подробнее о работе с обсуждениями см. СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».

Обсуждение не создается автоматически при создании заявки на закупку. Обсуждение необходимо создавать вручную.

У пользователей с ролью «Менеджер проекта» или «Управляющий проектом» есть возможность задать какую продукцию следует поставить, тем самым ограничив конкуренцию в планируемой закупке. Ограничение конкуренции позволяет приобрести конкретный товар, который обоснован внутренними документами организации.

Для добавления ограничения на конкуренцию необходимо в карточке заявки на закупку в строке с ресурсом нажать кнопку «Задать ограничение на конкуренцию» (рисунок 322). Кнопка «Задать ограничение на конкуренцию» доступна только для ресурсов, находящихся в статусе «На редактировании».

1007 × 219 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Задать ограничение на конкуренцию".

В открывшейся кнопке необходимо указать список продукции. Если продукция является неактивной, то строка с ней выделяется красным цветом. С помощью кнопки «Добавить ограничение на конкуренцию» открывается форма для выбора продукции (рисунок 323).

Для выбора доступна только продукция, привязанная к данному ресурсу.

891 × 463 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление ограничение на конкуренцию.

Для удаления продукции из ограничения на конкуренцию необходимо выбрать продукцию из списка и нажать кнопку «Удалить ограничение на конкуренцию».

Для пользователей, у которых отсутствуют роли «Менеджер проекта» или «Управляющий проектом», но имеющих доступ к заявкам на закупку данного инвестиционно-строительного проекта, ограничение на конкуренцию доступно только для чтения. Для его просмотра необходимо нажать кнопку «Посмотреть ограничение на конкуренцию» (рисунок 324).

710 × 540 пикс.     Открыть в новом окне	Просмотр ограничения на конкуренцию.

Если ограничение на конкуренцию для ресурса не установлено, то кнопка будет неактивна.

Каждая заявка на закупку имеет собственный статус:

Заявка определяет свой статус по самому раннему статусу среди своих строк, кроме заявки в статусе «Отменена» – данный статус присваивается заявке, если отменены все ее строки.

Алгоритм смены статусов представлен на рисунке 325.

608 × 719 пикс.     Открыть в новом окне

Для редактирования доступны только заявки со статусом «На редактировании».

Необходимо открыть нужную заявку на закупку и нажать на кнопку «Редактировать заявку на закупку» (рисунок 326). Кнопка активна для пользователей в роли «Менеджер проекта».

795 × 231 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Редактировать заявку на закупку".

После нажатия кнопки открывается заполненная электронная форма заявки на закупку, которую можно отредактировать.

Для редактирования недоступны следующие реквизиты:

Если ресурс является неактивным, то строка с ним выделяется красным цветом.

Заявки на закупку со статусом «На редактировании» не отображаются в Портфеле ресурсов.

Внешний вид раздела «Вложения» представлен на рисунке 327.

1250 × 363 пикс.     Открыть в новом окне	Раздел "Вложения".

В разделе отображаются приложенные к документу файлы, их версия, дата создания, также есть возможность просмотреть удаленные файлы.

По кнопке «Скачать файл» файл скачивается на компьютер пользователя. По нажатию кнопки «Посмотреть файл» открывается просмотрщик файлов (подробнее о продсмотрщике файлов см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»).

Для добавления файла вложения необходимо нажать кнопку «Добавить файл», которая доступна в заявках на закупку в статусе «На редактировании» для пользователей с ролью «Управляющий проекта» или «Менеджер проекта», в появившемся окне выбрать файл на компьютере пользователя и нажать кнопку «Открыть» (рисунок 328).

776 × 495 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление файла вложения.

Для удаления файла необходимо выделить файл из списка и нажать кнопку «Удалить файл», после чего файл попадает в корзину. Удаление вложений доступно только в заявках на закупку в статусе «На редактировании» для пользователей с ролью «Управляющий проекта» или «Менеджер проекта».

Увидеть все удаленные файлы можно по кнопке «Показать удаленные файлы» (рисунок 329). В списке отобразятся удаленные и не удаленные вложения. Удаленные вложения выделены красным цветом.

678 × 241 пикс.     Открыть в новом окне	Отображение удаленных файлов.

При необходимости удаленные файлы можно восстановить по кнопке «Восстановить файл» . Отметка об удалении файла снимается, файл выделяется черным цветом.