(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
При сохранении формы пользователь, выбранный как ответственный редактор, автоматически получает роль «Ответственный редактор» в проекте (подробнее см. в разделе Система доступа к проекту).
Загрузка пакетов работ осуществляется из MS Project с использованием плагина «Синхронизация с Papir» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». Плагин интеграции MS Project и Папир).
Новый проект по умолчанию создается с неактивной лицензией (см. Лицензия на работу с проектом), для активации лицензии необходимо обратиться в техническую поддержку Папир.
Пользователь может удалить проект с помощью кнопки «Удалить проект», если он является ответственным редактором или редактором проекта, (рисунок 70).
Важно!
Запрещено удаление проектов, для которых существуют электронные документы («Договор ИСП-50», «Договор ИСП-51», «Спецификация Пакет работ», «Акт контроля качества работ», «Акт сдачи приемки выполненных работ», «Универсальный договор», «Заявка на услуги», «Заявка на строительную технику и механизмы», «Заявка на перевозку груза», «Прайсовая спецификация» или «Универсальная спецификация») не в статусе «Отменен».
Удаление проекта.
718 × 433 пикс.     Открыть в новом окне Удаление проекта.
Для остальных проектов данная кнопка будет недоступна (рисунок 71).
Удаление проекта.
719 × 276 пикс.     Открыть в новом окне Удаление проекта.

Лицензия на работу с проектом

В картотеке проектов в столбце «Состояние лицензии» отображается статус лицензии каждого проекта:
  • Да – лицензия активна,
  • Нет – лицензия просрочена.
Если лицензия неактивна, то в шапке карточки проекта выводится соответствующая надпись (рисунок 72).
Информация о статусе лицензии.
971 × 194 пикс.     Открыть в новом окне Информация о статусе лицензии.
Для ИСП с просроченной лицензией:
  • Доступ всех пользователей ограничивается ролью «Читатель» (см. Система доступа к проекту), то есть независимо от выданных прав в ИСП, доступ соответствует правам роли «Читатель», в том числе при работе плагина интеграции с MS Project, работе с ресурсной ведомостью, работе с закупкой при подборе строк из заявки на закупку и т.д.,
  • В спецификации запрещен выбор таких проектов,
  • Запрещено создавать черновик спецификации из закупки,
  • Запрещена связь электронных документов с проектом.
Для восстановления статуса лицензии проекта необходимо обратиться в Техническую поддержку Папир.

Управление лицензией проектов

Включение и отключение лицензии инвестиционно-строительных проектов доступно пользователям с ролью «Администратор сервиса» или «Глобальный администратор».
Для отключения лицензии необходимо выбрать проект в картотеке проектов или открыть карточку проекта и нажать кнопку «Отметить как неактивная» (рисунок 73). Кнопка доступна только для проектов с активной лицензией.
Отключение лицензии.
775 × 474 пикс.     Открыть в новом окне Отключение лицензии.
Для активации лицензии необходимо выбрать проект в картотеке проектов или открыть карточку проекта и нажать кнопку «Отметить как активная» (рисунок 74). Кнопка доступна только для проектов с неактивной лицензией.
Активация лицензии.
971 × 230 пикс.     Открыть в новом окне Активация лицензии.
Автоматическое обновление информации произойдет только во вкладке, на которой была нажата кнопка. На остальных вкладках необходимо обновить информацию вручную с помощью кнопки «Обновить» .

Выгрузка графика движения рабочей силы

Выгрузка графика движения рабочей силы по охранному контуру

График движения рабочей силы позволяет вести учет расходования фактических трудозатрат на строительные работы на строительной площадке, ограниченной охранным контуром.
Для того чтобы получить график движения рабочей силы по охранному контуру, к которому относится проект, в формате Excel необходимо нажать на кнопку «Экспорт в Excel» и в открывшемся списке отчетов выбрать «График движения рабочей силы» (рисунок 75). В появившемся окне «Задать фильтр для графика движения рабочей силы» нужно настроить отбор данных в разрезе организаций, масштаба и периода (рисунок 76).
Экспорт графика движения рабочей силы.
757 × 298 пикс.     Открыть в новом окне Экспорт графика движения рабочей силы.
Задание фильтров для графика движения рабочей силы.
797 × 551 пикс.     Открыть в новом окне Задание фильтров для графика движения рабочей силы.
После установки отборов для формирования графика движения рабочей силы необходимо нажать кнопку «Экспорт в Excel». Пользователь получит ссылку на сформированный файл с графиком движения рабочей силы в сообщении в центре уведомлений и письме на e-mail (рисунки 77, 78).
Уведомление о выгрузке графика движения рабочей силы.
1004 × 433 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление о выгрузке графика движения рабочей силы.
Письмо о выгрузке графика движения рабочей силы.
842 × 352 пикс.     Открыть в новом окне Письмо о выгрузке графика движения рабочей силы.
Важно!
Для формирования графика движения рабочей силы проект должен быть привязан к охранному контуру (см. Общие сведения о проекте), в противном случае при попытке экспорта в Excel появится сообщение об ошибке (рисунок 79).
Ошибка при формировании графика движения рабочей силы к проекту без охранного контура.
741 × 635 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка при формировании графика движения рабочей силы к проекту без охранного контура.
Пример выгруженного графика движения рабочей силы показан на рисунке 80.
Файл с выгруженным графиком движения рабочей силы.
1151 × 498 пикс.     Открыть в новом окне Файл с выгруженным графиком движения рабочей силы.
Файл формата Excel с графиком движения рабочей силы содержит четыре листа:
  • Количество рабочих (факт),
  • Количество трудозатрат (факт),
  • Количество рабочих (план),
  • Количество трудозатрат (план).
В шапке на каждом листе отображаются следующие данные:
  • Охранный контур – наименование охранного контура, к которому относится проект и по которому сформирован график движения рабочей силы,
  • Период – период формирования графика,
  • Список проектов, входящих в состав охранного контура:
    • Название проекта,
    • Дата начала –дата начала проекта,
    • Дата окончания – дата окончания проекта,
    • Попадает в период – если период действия проекта полностью или частично попадает в период формирования графика (с учетом пограничных дней), то отображается значение «Да», иначе «Нет».
Состав столбцов и строк по организациям и периодам на каждом листе одинаков. В случае отсутствия данных выводятся нули.
Фактическое количество рабочих и трудозатрат на охранном контуре
Данные на листах «Количество рабочих (факт)» и «Количество трудозатрат (факт)» берутся из данных журнала учета рабочего времени (см. Табель учета рабочего времени). Нормо-часы суммируются по каждому рабочему, количество рабочих определяется по количеству указанных ФИО. У организации из журнала учета рабочего времени должен быть заключен договор по данному проекту и создан действующий документ «График учета рабочего времени», в противном случае организация не попадает в отчет.
На листе «Количество рабочих (факт)» выводится количество рабочих, которое определяется по количеству указанных в табеле учета рабочего времени ФИО. Завершают таблицу итоговые плановые показатели по количеству рабочих:
  • План по документам – итоговое количество рабочих по данным электронного документа «График движения рабочей силы» для всех проектов, попадающих в охранный контур и всех организаций, по которым формируется отчет. Значения совпадают с итоговой строкой таблицы на листе «Количество рабочих (план)» (см. Плановое количество рабочих и трудозатрат на охранном контуре),
  • План по графику – суммарное значение из столбца «Количество плановых трудозатрат» диаграммы Ганта у всех действующих работ всех действующих проектов, попадающих в охранный контур. Полученное число разделено на 8 (стандартное количество рабочих часов в день). Значение учитывает масштаб графика, длительность всех работ.
На листе «Количество трудозатрат (факт)» выводятся нормо-часы, суммируемые по каждому рабочему в разрезе организаций. Завершают таблицу итоговые плановые показатели по количеству трудозатрат:
  • План по документам – итоговое количество трудозатрат по данным электронного документа «График движения рабочей силы» для всех проектов, попадающих в охранный контур, и всех организаций, по которым формируется отчет. Значения совпадают с итоговой строкой таблицы на листе «Количество трудозатрат (план)» (см. Плановое количество рабочих и трудозатрат на охранном контуре),
  • План по графику – суммарное значение из столбца «Количество плановых трудозатрат» диаграммы Ганта у всех действующих работ всех действующих проектов, попадающих в охранный контур. Значение учитывает масштаб графика, длительность всех работ.