(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
График движения рабочей силы позволяет вести учет расходования фактических трудозатрат на строительные работы на строительной площадке, ограниченной охранным контуром.
Для того чтобы получить график движения рабочей силы по охранному контуру, к которому относится проект, в формате Excel необходимо нажать на кнопку «Экспорт в Excel» и в открывшемся списке отчетов выбрать «График движения рабочей силы» (рисунок 75). В появившемся окне «Задать фильтр для графика движения рабочей силы» нужно настроить отбор данных в разрезе организаций, масштаба и периода (рисунок 76).
Экспорт графика движения рабочей силы.
757 × 298 пикс.     Открыть в новом окне Экспорт графика движения рабочей силы.
Задание фильтров для графика движения рабочей силы.
797 × 551 пикс.     Открыть в новом окне Задание фильтров для графика движения рабочей силы.
После установки отборов для формирования графика движения рабочей силы необходимо нажать кнопку «Экспорт в Excel». Пользователь получит ссылку на сформированный файл с графиком движения рабочей силы в сообщении в центре уведомлений и письме на e-mail (рисунки 77, 78).
Уведомление о выгрузке графика движения рабочей силы.
1004 × 433 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление о выгрузке графика движения рабочей силы.
Письмо о выгрузке графика движения рабочей силы.
842 × 352 пикс.     Открыть в новом окне Письмо о выгрузке графика движения рабочей силы.
Важно!
Для формирования графика движения рабочей силы проект должен быть привязан к охранному контуру (см. Общие сведения о проекте), в противном случае при попытке экспорта в Excel появится сообщение об ошибке (рисунок 79).
Ошибка при формировании графика движения рабочей силы к проекту без охранного контура.
741 × 635 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка при формировании графика движения рабочей силы к проекту без охранного контура.
Пример выгруженного графика движения рабочей силы показан на рисунке 80.
Файл с выгруженным графиком движения рабочей силы.
1151 × 498 пикс.     Открыть в новом окне Файл с выгруженным графиком движения рабочей силы.
Файл формата Excel с графиком движения рабочей силы содержит четыре листа:
  • Количество рабочих (факт),
  • Количество трудозатрат (факт),
  • Количество рабочих (план),
  • Количество трудозатрат (план).
В шапке на каждом листе отображаются следующие данные:
  • Охранный контур – наименование охранного контура, к которому относится проект и по которому сформирован график движения рабочей силы,
  • Период – период формирования графика,
  • Список проектов, входящих в состав охранного контура:
    • Название проекта,
    • Дата начала –дата начала проекта,
    • Дата окончания – дата окончания проекта,
    • Попадает в период – если период действия проекта полностью или частично попадает в период формирования графика (с учетом пограничных дней), то отображается значение «Да», иначе «Нет».
Состав столбцов и строк по организациям и периодам на каждом листе одинаков. В случае отсутствия данных выводятся нули.
Фактическое количество рабочих и трудозатрат на охранном контуре
Данные на листах «Количество рабочих (факт)» и «Количество трудозатрат (факт)» берутся из данных журнала учета рабочего времени (см. Табель учета рабочего времени). Нормо-часы суммируются по каждому рабочему, количество рабочих определяется по количеству указанных ФИО. У организации из журнала учета рабочего времени должен быть заключен договор по данному проекту и создан действующий документ «График учета рабочего времени», в противном случае организация не попадает в отчет.
На листе «Количество рабочих (факт)» выводится количество рабочих, которое определяется по количеству указанных в табеле учета рабочего времени ФИО. Завершают таблицу итоговые плановые показатели по количеству рабочих:
  • План по документам – итоговое количество рабочих по данным электронного документа «График движения рабочей силы» для всех проектов, попадающих в охранный контур и всех организаций, по которым формируется отчет. Значения совпадают с итоговой строкой таблицы на листе «Количество рабочих (план)» (см. Плановое количество рабочих и трудозатрат на охранном контуре),
  • План по графику – суммарное значение из столбца «Количество плановых трудозатрат» диаграммы Ганта у всех действующих работ всех действующих проектов, попадающих в охранный контур. Полученное число разделено на 8 (стандартное количество рабочих часов в день). Значение учитывает масштаб графика, длительность всех работ.
На листе «Количество трудозатрат (факт)» выводятся нормо-часы, суммируемые по каждому рабочему в разрезе организаций. Завершают таблицу итоговые плановые показатели по количеству трудозатрат:
  • План по документам – итоговое количество трудозатрат по данным электронного документа «График движения рабочей силы» для всех проектов, попадающих в охранный контур, и всех организаций, по которым формируется отчет. Значения совпадают с итоговой строкой таблицы на листе «Количество трудозатрат (план)» (см. Плановое количество рабочих и трудозатрат на охранном контуре),
  • План по графику – суммарное значение из столбца «Количество плановых трудозатрат» диаграммы Ганта у всех действующих работ всех действующих проектов, попадающих в охранный контур. Значение учитывает масштаб графика, длительность всех работ.
Плановое количество рабочих и трудозатрат на охранном контуре
Данные на листах «Количество рабочих (план)» и «Количество трудозатрат (план)» берутся из электронного документа «График движения рабочей силы». При формировании отчета учитываются все документы данного шаблона в статусе «Действует», связанные с проектом.
Важно!
При добавлении действующих документов «График движения рабочей силы» или при переводе действующих графиков в статус «Отменен» для получения актуальных данных по плановому количеству рабочих и трудозатрат необходимо повторно сформировать файл отчета «График движения рабочей силы».
Данные на листе «Количество трудозатрат (план)» рассчитываются следующим образом:
  • Вычисляются трудозатраты на каждый день по каждой промежуточной работе, входящей в объект из охранного контура (рисунок 81),
Формула вычисления плановых трудозатрат.
606 × 86 пикс.     Открыть в новом окне Формула вычисления плановых трудозатрат.
  • Определяются дни, которые входят в календарную неделю (без учета рабочего календаря задачи),
  • Для каждой промежуточной работы вычисляются трудозатраты за неделю,
  • Плановое количество трудозатрат равно сумме трудозатрат за неделю или месяц (зависит от выбранного масштаба в настройках выгрузки графика) по каждой промежуточной работе, входящей в каждый объект охранного контура.
Данные на листе «Количество рабочих (план)» вычисляются по формуле, представленной на рисунке 82.
Формула вычисленияпланового количества работников.
489 × 78 пикс.     Открыть в новом окне Формула вычисленияпланового количества работников.

Выгрузка графика движения рабочей силы в разрезе контрагента

График движения рабочей силы позволяет вести учет расходования фактических трудозатрат выбранного контрагента на строительные работы на строительных площадках, ограниченных охранными контурами.
Для того чтобы получить график движения рабочей силы в разрезе контрагента в формате Excel необходимо нажать на кнопку «Экспорт в Excel» и в открывшемся списке отчетов выбрать «График движения рабочей силы в разрезе контрагента» (рисунок 83).
Экспорт графика движения рабочей силы в разрезе контрагента.
757 × 300 пикс.     Открыть в новом окне Экспорт графика движения рабочей силы в разрезе контрагента.
В появившемся окне «Экспорт графика движения рабочей силы в разрезе контрагента в Excel» нужно настроить отбор данных в разрезе контрагента, масштаба и периода (рисунок 84).
Настройка выгрузки графика движения рабочей силы в разрезе контрагента.
797 × 484 пикс.     Открыть в новом окне Настройка выгрузки графика движения рабочей силы в разрезе контрагента.
После установки отборов для формирования графика движения рабочей силы необходимо нажать кнопку «Экспорт». Пользователь получит ссылку на сформированный файл с графиком движения рабочей силы в разрезе контрагента в сообщении в центре уведомлений и письме на e-mail (рисунки 85, 86).
Уведомление о выгрузке графика движения рабочей силы.
1022 × 231 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление о выгрузке графика движения рабочей силы.
Письмо о выгрузке графика движения рабочей силы.
713 × 346 пикс.     Открыть в новом окне Письмо о выгрузке графика движения рабочей силы.
Пример выгруженного графика движения рабочей силы в разрезе контрагента показан на рисунке 87.
Файл с выгруженным графиком движения рабочей силы.
1117 × 461 пикс.     Открыть в новом окне Файл с выгруженным графиком движения рабочей силы.
Файл формата Excel с графиком движения рабочей силы содержит четыре листа:
  • Количество рабочих (факт),
  • Количество трудозатрат (факт),
  • Количество рабочих (план),
  • Количество трудозатрат (план).
В шапке на каждом листе отображаются следующие данные:
  • Контрагент – наименование юридического лица, по которому сформирован график движения рабочей силы,
  • Период – период формирования графика.
Состав столбцов и строк по охранным контурам и периодам на каждом листе одинаков. В случае отсутствия данных выводятся нули.