Электронная форма спецификации на поставку к сроку

На рисунке 41 представлен пример отображения вкладки «Товары» для спецификации с вариантом печатной формы «Поставка к сроку».

Реквизиты табличной части:

• Код ресурса,
• Наименование товара/работы/услуги по договору,
• Характеристика номенклатуры,
• Количество единиц,
• Ед. изм.,
• Цена единичного ресурса за ед.,
• Цена товара/работы/услуги по договору за ед.,
• Сумма по договору,
• Ставка НДС,
• НДС,
• Итого сумма по договору,
• Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса,
• Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса,
• Авансовый платеж, %,
• Авансовый платеж, руб.,
• Срок поставки,
• Адрес поставки – заполняется по реквизиту «Почтовый адрес объекта» из «Объекта», указанного в шапке документа. Поле доступно для редактирования.

По умолчанию при открытии документа заполняется автоматически в том случае, если колонка еще не заполнена (для уже созданных документов) (рисунок 42).

При изменении «Объекта» в шапке документа колонка «Адрес поставки» заполняется в строках табличной части по почтовому адресу объекта.

• Дата завершения поставки

Внешний вид табличной части «Товары дополнительно» (нижняя табличная часть на вкладке «Товары») представлен на рисунке 43.

Реквизиты табличной части:

• Объект,
• Код ресурса,
• Характеристика ресурса (CGC),
• Количество,
• Цена,
• Сумма,
• Инвестиционный проект,
• Пакет работ,
• Срок поставки,
• Адрес поставки – заполняется по реквизиту «Почтовый адрес объекта» из «Объекта», указанного в строке табличной части. Доступно для редактирования. По умолчанию при открытии документа заполняется автоматически в том случае, если колонка еще не заполнена (для уже созданных документов).

При проведении документа спецификации к договору с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» появляется уведомление пользователю, представленное на рисунке 44.

При нажатии на кнопку «Нет» проведение документа прерывается.

Электронная форма спецификации аренды помещений

На рисунке 45 представлен пример отображения вкладки «Услуги» для спецификации с вариантом печатной формы «Аренда помещений».

Подробное описание см. в СТО МИ пользователя «Аренда помещений».

Ограничения по спецификации

Существуют следующие основные ограничения по спецификации:

1. Документ невозможно провести в случае, если:

1.1. Колонка «Код ресурса» (CGC) не заполнена, либо данный элемент помечен на удаление.

Код ресурса (CGC) – это элемент «Каталога единичных ресурсов».

1.2. Поставщик находится в черном списке.

1.3. Сумма НДС в табличных частях рассчитана неверно.

1.4. Указано нулевое количество Номенклатуры (в табличных частях колонка «Количество») в случае, если вариант печатной формы спецификации не «Прайс» (при таком варианте печатной формы количество может быть только нулевое).

1.5. У кода ресурса или номенклатуры не заполнен КПЕС.

1.6. У спецификации с видом операции «Спецификация к договору продажи товаров контрагенту» в табличной части «Товары» указана ТРУ с признаком «Услуга» (рисунок 46).

2. Выбор спецификации в других документах.

2.1. Реализована возможность выбора только согласованных или обсуждаемых спецификаций. В случае если она находится в статусе «Свободна», ее нельзя будет выбрать.

2.1.1. Для ПИФов установлен новый режим работы со спецификацией - «Статус спецификации захвачен сразу». Таким образом, если данный режим установлен, то при проведении документа статус автоматически устанавливается в «Обсуждается».

2.2.Для документов: «Акт оказанных услуг», «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг» существуют определенные проверки:

2.2.1. Проверка контроль остатков по спецификации. Таким образом, сумма проводимого документа должна быть равна остатку по спецификации.

2.2.2. Контрагент не должен находиться в черном списке.

2.2.3. Соответствие покупателя и продавца в спецификации со сторонами проводимого документа.

2.2.4. Если строки табличной части акта оказанных услуг не совпадают со спецификацией в шапке и организация или контрагент является Застройщиком, то проведение документа запрещено.

3. Документ «Спецификация к договору» невозможно распровести в следующих случаях:

3.1. Если спецификация находится в статусе «Действующая».

3.2. Если к спецификации создана и проведена сторно спецификация. В этом случае необходимо предварительно распровести сторно спецификацию.

Связанные документы со спецификацией

1. Заполнение документов на основании спецификации.

Поступление товаров и услуг или реализацию товаров и услуг можно создать на основании спецификации (рисунок 47).

При этом будет заполнена табличная часть «Товары» или «Услуги».

При вводе на основании для документа «Спецификация к договору» для организаций с установленным режимом «Заполнение документов по строкам спецификации». Открывается форма «Заполнение по спецификации» (рисунок 48).

После заполнения по спецификации открывается новая форма документа, созданная на основании (рисунок 49).