(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Электронная форма спецификации на портале
На портале отображение шапки электронной формы спецификации представлено в таблицах 25, 26.
Проект покупателя
Проект продавца
Код ресурса
Наименование товара/работы/
услуги
Количество единиц
Ед. изм.
Цена единичного ресурса за ед.
Цена товара/работы/
услуги по договору за ед.
Сумма по договору
Сумма по стоимости единичного ресурса
НДС по договору
Итого сумма по договору
Итого сумма по стоимости единичного ресурса
Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса
Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса
Авансовый платеж, %
Авансовый платеж, руб.
Срок поставки\ выполнения\ оказания

Электронная форма спецификации на поставку к сроку

На рисунке 41 представлен пример отображения вкладки «Товары» для спецификации с вариантом печатной формы «Поставка к сроку».
Вкладка "Товары" для спецификации с вариантом печатной формы "Поставка к сроку"
1273 × 186 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Товары" для спецификации с вариантом печатной формы "Поставка к сроку"
Реквизиты табличной части:
  • Код ресурса,
  • Наименование товара/работы/услуги по договору,
  • Характеристика номенклатуры,
  • Количество единиц,
  • Ед. изм.,
  • Цена единичного ресурса за ед.,
  • Цена товара/работы/услуги по договору за ед.,
  • Сумма по договору,
  • Ставка НДС,
  • НДС,
  • Итого сумма по договору,
  • Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса,
  • Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса,
  • Авансовый платеж, %,
  • Авансовый платеж, руб.,
  • Срок поставки,
  • Адрес поставки – заполняется по реквизиту «Почтовый адрес объекта» из «Объекта», указанного в шапке документа. Поле доступно для редактирования.
По умолчанию при открытии документа заполняется автоматически в том случае, если колонка еще не заполнена (для уже созданных документов) (рисунок 42).
Заполнение адреса поставки
846 × 426 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение адреса поставки
При изменении «Объекта» в шапке документа колонка «Адрес поставки» заполняется в строках табличной части по почтовому адресу объекта.
  • Дата завершения поставки
Внешний вид табличной части «Товары дополнительно» (нижняя табличная часть на вкладке «Товары») представлен на рисунке 43.
Табличная часть "Товары дополнительно"
1255 × 178 пикс.     Открыть в новом окне Табличная часть "Товары дополнительно"
Реквизиты табличной части:
  • Объект,
  • Код ресурса,
  • Характеристика ресурса (CGC),
  • Количество,
  • Цена,
  • Сумма,
  • Инвестиционный проект,
  • Пакет работ,
  • Срок поставки,
  • Адрес поставки – заполняется по реквизиту «Почтовый адрес объекта» из «Объекта», указанного в строке табличной части. Доступно для редактирования. По умолчанию при открытии документа заполняется автоматически в том случае, если колонка еще не заполнена (для уже созданных документов).
При проведении документа спецификации к договору с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» появляется уведомление пользователю, представленное на рисунке 44.
Уведомление пользователю
666 × 101 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление пользователю
При нажатии на кнопку «Нет» проведение документа прерывается.

Электронная форма спецификации аренды помещений

На рисунке 45 представлен пример отображения вкладки «Услуги» для спецификации с вариантом печатной формы «Аренда помещений».
999 × 145 пикс.     Открыть в новом окне

Ограничения по спецификации

Существуют следующие основные ограничения по спецификации:
1. Документ невозможно провести в случае, если:
1.1. Колонка «Код ресурса» (CGC) не заполнена, либо данный элемент помечен на удаление.
Код ресурса (CGC) – это элемент «Каталога единичных ресурсов».
1.2. Поставщик находится в черном списке.
1.3. Сумма НДС в табличных частях рассчитана неверно.
1.4. Указано нулевое количество Номенклатуры (в табличных частях колонка «Количество») в случае, если вариант печатной формы спецификации не «Прайс» (при таком варианте печатной формы количество может быть только нулевое).
1.5. У кода ресурса или номенклатуры не заполнен КПЕС.
1.6. У спецификации с видом операции «Спецификация к договору продажи товаров контрагенту» в табличной части «Товары» указана ТРУ с признаком «Услуга» (рисунок 46).
859 × 603 пикс.     Открыть в новом окне
2. Выбор спецификации в других документах.
2.1. Реализована возможность выбора только согласованных или обсуждаемых спецификаций. В случае если она находится в статусе «Свободна», ее нельзя будет выбрать.
2.1.1. Для ПИФов установлен новый режим работы со спецификацией - «Статус спецификации захвачен сразу». Таким образом, если данный режим установлен, то при проведении документа статус автоматически устанавливается в «Обсуждается».
2.2.Для документов: «Акт оказанных услуг», «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг» существуют определенные проверки:
2.2.1. Проверка контроль остатков по спецификации. Таким образом, сумма проводимого документа должна быть равна остатку по спецификации.
2.2.2. Контрагент не должен находиться в черном списке.
2.2.3. Соответствие покупателя и продавца в спецификации со сторонами проводимого документа.
2.2.4. Если строки табличной части акта оказанных услуг не совпадают со спецификацией в шапке и организация или контрагент является Застройщиком, то проведение документа запрещено.
3. Документ «Спецификация к договору» невозможно распровести в следующих случаях:
3.1. Если спецификация находится в статусе «Действующая».
3.2. Если к спецификации создана и проведена сторно спецификация. В этом случае необходимо предварительно распровести сторно спецификацию.

Связанные документы со спецификацией

1. Заполнение документов на основании спецификации.
Поступление товаров и услуг или реализацию товаров и услуг можно создать на основании спецификации (рисунок 47).
Интерфейс создания документов через спецификацию
867 × 176 пикс.     Открыть в новом окне Интерфейс создания документов через спецификацию