Утративший силу
Синхронизация начислений заработной платы и страховых взносов выполняется по регламентному заданию «Синхронизация начислений ЗП из ЗиК», которое выполняется ежедневно. Синхронизация выполняется за последние три месяца, по каждому месяцу отдельно.
Результаты синхронизации фиксируются в регистр сведений «Логи (Lotus)» с видом лога «Синхронизация начислений ЗП из ЗиК» (рисунок 6).
По данным регистра расчета «Начисления» и документов «Начисления по договорам» 1С: ЗиУП для каждого документа в учетной системе 1С: Бухгалтерия генерируются документы «Начисление зарплаты работникам организации».
- Реквизиты «Номер», «Дата», «Организация», «Подразделение», «Месяц начисления», «Комментарий» заполняются по соответствующим реквизитам документа начисления зарплаты в 1С: ЗиУП,
- «Ответственный» – не заполняется,
- Табличная часть «Начисления» формируется в разрезе должностей и начислений:
- Работник – не заполняется,
- Должность – определяется по регистру сведений «Кадровая история сотрудников» 1С: ЗиУП на последний день месяца выгрузки,
- Начисление – определяется по справочнику «План видов расчета в ЗиУП» в 1С: Бухгалтерия в соответствии реквизиту «Начисление» 1С: ЗиУП,
- Подразделение организации – определяется по справочнику «Подразделения из ЗИК» в 1С: Бухгалтерия в соответствии реквизиту «Подразделение» 1С: ЗиУП,
- Результат – если для работника в 1С: ЗиУП не указано начисление «Районный коэффициент», то в 1С: Бухгалтерия указывается значение «Результат начисления», иначе вычисляется по формуле «Результат начисления» в 1С: ЗиУП * 1,15,
- Реквизиты «Вид фонда», «Код дохода НДФЛ», «Код вычета» и «Сумма вычета» не заполняются,
- Реквизиты «Отработано дней» и «Отработано часов» заполняются по данным регистра расчета «Начисления».
1245 × 1336 пикс.   Открыть в новом окне | Заполнение документа "Начисление зарплаты работникам организации" по данным 1С: ЗиУП. |
Документы «Начисление зарплаты работникам организации», которые попадают в период выгрузки, но отсутствуют в списке выгружаемых документов, помечаются на удаление.
По данным регистра накопления «Исчисленные страховые взносы» 1С: ЗиУП в учетной системе 1С: Бухгалтерия формируются документы «Начисление страховых взносов».
1375 × 1105 пикс.   Открыть в новом окне | Создание документа "Начисление страховых взносов" на основании данных 1С: ЗиУП. |
- В системе 1С: ЗиУП ответственными пользователями формируются документы «Ведомость в банк»,
- Специалисты фин.отдела по поручению формируют заявку на платеж и платежное поручение исходящее,
- По регламентному заданию «Синхронизация подтверждений по выплатам в ЗУП31»:
- Указывается номер реестра в документе «Ведомость в банк»,
- На основании документа «Платежное поручение исходящее» 1С: Бухгалтерия в 1С: ЗиУП создается документ «Перечисление НДФЛ в бюджет».
Регламентным заданием отбираются документы «Платежное поручение исходящее», у которых в заявке на платеж в назначении платежа указано «Выплата заработной платы» и при этом заполнен номер реестра (рисунок 7) или в назначение платежа указано «Оплата налогов» и выбран вид налога «НДФЛ 13%» (код вида налога 221) (рисунок 8) и которые ранее не выгружены в 1С: ЗиУП.
645 × 522 пикс.   Открыть в новом окне | Документ "Платежное поручение исходящее" для выгрузки в 1С: ЗиУП. |
646 × 578 пикс.   Открыть в новом окне | Документ "Платежное поручение исходящее" для выгрузки в 1С: ЗиУП. |
Если в назначении платежа заявки на платеж платежного поручения выбрано значение «Выплата заработной платы» и заполнен номер реестра, то выполняется поиск документа «Ведомость в банк» в 1С: ЗиУП, документ подбирается по следующим параметрам:
- Организация соответствует организации платежного поручения,
- Дата попадает в период:
- Дата начала периода:
- Для Бинбанка, Челиндбанка и СМП банка дата определяется из реестра заявки на платеж, берется начало дня,
- Для Сбербанка и в случае, если не удалось определить дату из реестра, дата начала берется за год от текущей даты,
- Дата окончания периода:
- Для Бинбанка, Челиндбанка и СМП банка дата определяется из реестра заявки на платеж, берется конец дня,
- Для Сбербанка и в случае, если не удалось определить дату из реестра, берется конец текущего дня,
- Дата начала периода:
- По номеру реестра, для Сбербанка, Бинбанка, Челиндбанка и СМП банка определяется из реестра заявки на платеж, в остальных случаях устанавливается 0,
- Сумма платежного поручения.
Если ведомость найдена, то заполняются реквизиты «Дата выплаты» датой ППИ и «Перечисление НДФЛ (платежный документ)» номером и датой ППИ (рисунок 9). Ведомость записывается. В платежном поручении устанавливается отметка о синхронизации документа.
Если в назначении платежа заявки на платеж платежного поручения выбрано значение «Оплата налогов» и выбран вид налога «НДФЛ 13%» (код вида налога 221), то в 1С: ЗиУП ищется документ «Перечисление НДФЛ в бюджет» (по организации, номеру, дате и сумме платежного поручения). Если документ не будет найден, то создается и записывается новый (рисунок 10):
- Организация – ищется в справочнике «Организации» по каталожному номеру,
- Дата – дата ППИ,
- Номер и дата платежного поручения, сумма и дата платежа заполняются по соответствующим данным ППИ,
- Получатель – для организации ищутся все записи справочника «Регистрации в налоговом органе», в документ фиксируется последняя найденная запись.
После записи документа «Перечисление НДФЛ в бюджет» в ППИ фиксируется отметка об успешной синхронизации документа.
По результатам выполнения регламентного задания ответственному лицу формируется задача с протоколом синхронизации (рисунок 11).
Настройка ответственного экономиста в 1С: Бухгалтерия для рассылки протоколов синхронизации (для техподдержки)
Ответственный экономист для рассылки задачи с протоколом синхронизации оплат с ЗиУП хранится в константе «Ответственный за протоколы экономист» (рисунок 12).
Регистр сведений «Настройка услуг по объектам 1С» предназначен для ведения списка настроек для генерации актов оказанных услуг по существующим объектам в 1С: Предприятие на дату.
- Период – дата, с которой действует данная настройка,
- Управление – управление/отдел, предоставляющее услугу,
- Объект – объект 1С: Предприятие,
- Услуга – детальная услуга, соответствующая указанному объекту 1С: Предприятие,
- Условие по автору – автор документа/автор последнего изменения/автор документа БУ*/автор последнего изменения БУ* (вид условия на пользователей, работавших с указанным объектом),
- Условие по дате – дата документа/дата создания/дата последнего изменения/дата изменения БУ* (вид условия на определение принадлежности объекта к периоду акта),
- Условие по заказчику – организация из документа/контрагент из документа/указать вручную (вид определения получателя услуги).
- Контрагент – получатель услуги (заполняется при условии по заказчику «указать вручную»),
- Дополнительное условие – особое условие отбора информации (заполняется, если отбор информации нельзя настроить условиями по автору, по дате, по заказчику). Каждое дополнительное условие подразумевает особый алгоритм сбора информации,
- Договор контрагента,
- Флажок «Действует» – признак действует или не действует данная настройка.