Синхронизация кадровой истории сотрудников

Данные регистра сведений «Кадровая история сотрудников» 1С: ЗиУП синхронизируются с регистром сведений «Работники организации» 1С: Бухгалтерия. Данные по виду занятости берутся из регистра сведений «Виды занятости сотрудников».

Заполнение реквизитов:

• Период – период из регистра сведений «Кадровая история сотрудников»,
• Работник – определяется по каталожному номеру из справочника «Физические лица», если каталожный номер не передан или не удалось найти физ.лицо, то выгрузка строки регистра сведений прерывается,
• Таб. № – «Таб. номер» сотрудника, если сотрудник уволился, то передается пустое значение,
• Подразделение – определяется по уникальному идентификатору из справочника «Подразделения из ЗИК»,
• Должность – определяется по уникальному идентификатору из справочника «Должности организаций», если сотрудник увольняется, то передается пустое значение,
• Организация – определяется по каталожному номеру из справочника «Организации», если каталожный номер не передан или не удалось определить организацию., то выгрузка строки регистра сведений прерывается
• Вид занятости – данные по регистру сведений «Виды занятости сотрудников»,
• Занимаемых ставок – если работник уволен, то устанавливается значение 0.

Пример синхронизации регистров сведений «Кадровая история сотрудников» и «Работники организаций» представлен на рисунке 5.

Начисление ЗП, страховые взносы

Общие сведения

Синхронизация начислений заработной платы и страховых взносов выполняется по регламентному заданию «Синхронизация начислений ЗП из ЗиК», которое выполняется ежедневно. Синхронизация выполняется за последние три месяца, по каждому месяцу отдельно.

Результаты синхронизации фиксируются в регистр сведений «Логи (Lotus)» с видом лога «Синхронизация начислений ЗП из ЗиК» (рисунок 6).

Синхронизация начислений зарплаты

По данным регистра расчета «Начисления» и документов «Начисления по договорам» 1С: ЗиУП для каждого документа в учетной системе 1С: Бухгалтерия генерируются документы «Начисление зарплаты работникам организации».

Заполнение документа «Начисление зарплаты работникам организации»:

• Реквизиты «Номер», «Дата», «Организация», «Подразделение», «Месяц начисления», «Комментарий» заполняются по соответствующим реквизитам документа начисления зарплаты в 1С: ЗиУП,
• «Ответственный» – не заполняется,
• Табличная часть «Начисления» формируется в разрезе должностей и начислений:
  • Работник – не заполняется,
  • Должность – определяется по регистру сведений «Кадровая история сотрудников» 1С: ЗиУП на последний день месяца выгрузки,
  • Начисление – определяется по справочнику «План видов расчета в ЗиУП» в 1С: Бухгалтерия в соответствии реквизиту «Начисление» 1С: ЗиУП,

Важно!

Начисления вида «Районный коэффициент» не выгружаются в 1С: Бухгалтерия.

• Подразделение организации – определяется по справочнику «Подразделения из ЗИК» в 1С: Бухгалтерия в соответствии реквизиту «Подразделение» 1С: ЗиУП,
• Результат – если для работника в 1С: ЗиУП не указано начисление «Районный коэффициент», то в 1С: Бухгалтерия указывается значение «Результат начисления», иначе вычисляется по формуле «Результат начисления» в 1С: ЗиУП * 1,15,
• Реквизиты «Вид фонда», «Код дохода НДФЛ», «Код вычета» и «Сумма вычета» не заполняются,
• Реквизиты «Отработано дней» и «Отработано часов» заполняются по данным регистра расчета «Начисления».

Выгруженные документы проводятся.

Документы «Начисление зарплаты работникам организации», которые попадают в период выгрузки, но отсутствуют в списке выгружаемых документов, помечаются на удаление.

Синхронизация страховых взносов

По данным регистра накопления «Исчисленные страховые взносы» 1С: ЗиУП в учетной системе 1С: Бухгалтерия формируются документы «Начисление страховых взносов».

Важно!

Данные по документу «Перерасчет страховых взносов» 1С: ЗиУП не выгружаются в 1С: Бухгалтерия.

Документ Начисление страховых взносов» в 1С: Бухгалтерия проводится.

Синхронизация оплат НДФЛ

Общий порядок работы:

• В системе 1С: ЗиУП ответственными пользователями формируются документы «Ведомость в банк»,
• Специалисты фин.отдела по поручению формируют заявку на платеж и платежное поручение исходящее,
• По регламентному заданию «Синхронизация подтверждений по выплатам в ЗУП31»:
  • Указывается номер реестра в документе «Ведомость в банк»,
  • На основании документа «Платежное поручение исходящее» 1С: Бухгалтерия в 1С: ЗиУП создается документ «Перечисление НДФЛ в бюджет».

Регламентным заданием отбираются документы «Платежное поручение исходящее», у которых в заявке на платеж в назначении платежа указано «Выплата заработной платы» и при этом заполнен номер реестра (рисунок 7) или в назначение платежа указано «Оплата налогов» и выбран вид налога «НДФЛ 13%» (код вида налога 221) (рисунок 8) и которые ранее не выгружены в 1С: ЗиУП.

Если в назначении платежа заявки на платеж платежного поручения выбрано значение «Выплата заработной платы» и заполнен номер реестра, то выполняется поиск документа «Ведомость в банк» в 1С: ЗиУП, документ подбирается по следующим параметрам:

• Организация соответствует организации платежного поручения,
• Дата попадает в период:
  • Дата начала периода:
    • Для Бинбанка, Челиндбанка и СМП банка дата определяется из реестра заявки на платеж, берется начало дня,
    • Для Сбербанка и в случае, если не удалось определить дату из реестра, дата начала берется за год от текущей даты,
  • Дата окончания периода:
    • Для Бинбанка, Челиндбанка и СМП банка дата определяется из реестра заявки на платеж, берется конец дня,
    • Для Сбербанка и в случае, если не удалось определить дату из реестра, берется конец текущего дня,
• По номеру реестра, для Сбербанка, Бинбанка, Челиндбанка и СМП банка определяется из реестра заявки на платеж, в остальных случаях устанавливается 0,
• Сумма платежного поручения.

Если ведомость найдена, то заполняются реквизиты «Дата выплаты» датой ППИ и «Перечисление НДФЛ (платежный документ)» номером и датой ППИ (рисунок 9). Ведомость записывается. В платежном поручении устанавливается отметка о синхронизации документа.

Если ведомость по платежному поручения не будет найдена, то запись об этом фиксируется в логи.

Если в назначении платежа заявки на платеж платежного поручения выбрано значение «Оплата налогов» и выбран вид налога «НДФЛ 13%» (код вида налога 221), то в 1С: ЗиУП ищется документ «Перечисление НДФЛ в бюджет» (по организации, номеру, дате и сумме платежного поручения). Если документ не будет найден, то создается и записывается новый (рисунок 10):

• Организация – ищется в справочнике «Организации» по каталожному номеру,
• Дата – дата ППИ,
• Номер и дата платежного поручения, сумма и дата платежа заполняются по соответствующим данным ППИ,
• Получатель – для организации ищутся все записи справочника «Регистрации в налоговом органе», в документ фиксируется последняя найденная запись.

После записи документа «Перечисление НДФЛ в бюджет» в ППИ фиксируется отметка об успешной синхронизации документа.

По результатам выполнения регламентного задания ответственному лицу формируется задача с протоколом синхронизации (рисунок 11).

Настройка ответственного экономиста в 1С: Бухгалтерия для рассылки протоколов синхронизации (для техподдержки)

Ответственный экономист для рассылки задачи с протоколом синхронизации оплат с ЗиУП хранится в константе «Ответственный за протоколы экономист» (рисунок 12).

Настройка услуг для генерации актов оказанных услуг (1С: Бухгалтерия, 1С: ЗиУП)

Регистр сведений «Настройка услуг по объектам 1С»

Регистр сведений «Настройка услуг по объектам 1С» предназначен для ведения списка настроек для генерации актов оказанных услуг по существующим объектам в 1С: Предприятие на дату.