Утративший силу
Значения по полю «Дата цены» хранится по серверному времени, без учета часового пояса пользователя, изменившего дату цены ТРУ.
- ТРУ было указано в документе «Универсальная спецификация», «Прайсовая спецификация» или «Спецификация с произвольной печатной формой», который был переведен в статус «Действующая» или «Действующая (вручную)»,
- Разница текущей даты обновления цены и последней Даты цены ТРУ составляет 1 год или более продолжительный промежуток времени.
«Средняя цена без НДС» обозначает среднее арифметическое среди всех цен без НДС данного ТРУ, указанных в документах «Универсальная спецификация», «Прайсовая спецификация» или «Спецификация с произвольной печатной формой», созданных не более чем за 1 год от текущей даты, и в статусе «Действующая» или «Действующая (вручную)».
Проверка подписания спецификаций и обновление цен ТРУ происходит раз в сутки, после 17:30. При автоматическом обновлении цены в историю также фиксируется новая цена ТРУ и новая дата цены, равная текущей дате, инициатором обозначен system_user (рисунок 17).
После автоматического обновления цен ТРУ отчет об изменениях отправляется пользователю Модератор Системы СК в виде ссылки на файл формата Excel в уведомлении в Личном кабинете и e-mail (рисунок 18, 19).
- Ресурс – наименование ресурса, связанного с ТРУ, в виде ссылки на сайт ресурсов,
- Тип ресурса –тип ресурса из связанного с ресурсом КПЕС; может быть отображено несколько типов через запятую,
- ТРУ – наименование ТРУ в виде ссылки на сайт ТРУ,
- Продавец – выводится краткое наименование юридического лица, являющегося владельцем ТРУ,
- Предыдущая дата обновления – выводится дата обновления цены ТРУ до автоматического изменения цены в формате dd.MM.yyyy,
- Новая дата обновления – дата обновления цены ТРУ (текущая дата, у всех ТРУ одинаковая) в формате dd.MM.yyyy,
- Предыдущая цена – цена, которая была у ТРУ до изменения, округленная до двух знаков после запятой,
- Новая цена – новая цена, которая была выставлена ТРУ, округленная до двух знаков после запятой.
Между справочником ТРУ и справочником номенклатуры 1С происходит автоматическая синхронизация (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"). Для того чтобы запустить синхронизацию одной ТРУ необходимо выполнить команду «Добавить в план обмена» в контекстном меню правой кнопки мыши (рисунок 20).
Для размещения позиций Поставщика необходимо создать папку, в которую в дальнейшем будут добавляться ТРУ из его прайса.
При подключении организации к системе или при подключении пользователя к организации в роли «Поставщик» создается прайс данной организации. Наименование прайса формируется по следующей формуле: Прайс <Краткое наименование организации> (<ИНН организации>).
- Наименование – формируется по правилу «Прайс» + «название организации, указанное на сайте Юридических лиц», например, Прайс ООО «Инновационные системы в девелопменте»,
При создании папки Прайс для того, чтобы различать организации с идентичным наименованием, следует в наименовании указывать ИНН организации. Например, Прайс ООО «Фирма» ИНН 7454567890.
Для создания подгруппы в Прайсе поставщика в строке «Наименование» необходимо указать наименование папки. В строке «Родительская группа» необходимо ввести наименование папки верхнего уровня, в которой создается новая.
Перед заведением группы ТРУ в качестве прайса организации желательно проверить, есть ли у данной организации пользователи в приложении «Пользователи системы», вкладке «Организации». В случае, если организация не работает в системе, но ее прайс не отображается в справочнике, то нужно обновить права на прайс данной организации (см. Вкладка «Организации») или обратиться к модераторам системы.
Бизнес-процесс позволяет добавить элемент ТРУ, а также при необходимости элементы Продукция и Единичный ресурс, выполнив связку между ними.
Для создания новой товарной позиции от организации необходимо выбрать бизнес-процесс «Добавление ТРУ-Продукция-Ресурс». В открывшемся окне необходимо заполнить реквизиты в соответствии с таблицей (рисунок 22):
Реквизит | Примечание |
Наименование | – прописывается наименование товара, работы или услуги. При этом наименования ТРУ в Справочнике должны отражать его суть: Наименование Товаров/Работ/Услуг должно носить Прайсовый характер и быть общеизвестным, общепринятым, соответствующим нормативным документам, а не состоять из набора символов, ПРИМЕР: Неверно – 2 Я ПБ 200.19. Верно – Пенополистиролбетонная перемычка 2 Я ПБ 200.19. Наименование Товара/Работы/Услуги не может сочетать в себе несколько условий цены, т.е. стоимость позиции НЕ должна включать в себя одновременно цену Товара+ Работы + Услуги, ПРИМЕР: Неверно – Кладка кирпичной стены с материалами подрядчика. Верно – Выполнение каменных, кирпичных работ при строительстве зданий из материалов и механизмов заказчика. Также необходимо публиковать стоимость товара и доставки отдельно. Товары, имеющие отличия только в цвете, названии коллекции и прочих дизайнерских параметрах, но относящиеся к одной ценовой категории рекомендуется заносить одним элементом ТРУ, ПРИМЕР Дизайнерские параметры, цветовые характеристики, например, RAL 7024; RAL 9010; RAL 1034 - необходимо отнести в описание ТРУ. |
Информация об изготовителе | – прописывается наименование организации-производителя, поле не обязательно для заполнения, |
Группа в каталоге ТРУ | – необходимо выбрать основную папку «Прайс …» или подпапку (подгруппу), в которой будет располагаться позиция ТРУ, |
Продукция | – вводится наименование Продукции, которое было создано ранее. Если в каталоге несколько карточек продукции с одинаковым наименованием, обращайте внимание на поле Производитель. Выбрать нужную и прикрепить. Если требуемая Продукция еще не создана, то это поле можно пока пропустить и после заполнения всех необходимых полей по кнопке «Добавить Продукцию» перейти к ее созданию. |
Продавец | – в строке необходимо выбрать название организации; должен указываться Продавец – юридическое лицо, соответствующее официальной информации, |
Единица измерения | – необходимо выбрать единицу измерения; единицы измерения должны использоваться только из Справочника Единиц измерения. Важно! Если стоимость ТРУ указана за упаковку или комплект, необходимо прописывать в наименование ТРУ, упаковка и количество. Единицу измерения необходимо указывать ШТ. |
«Учитывать НДС», «НДС включен в стоимость» | Если организация работает с НДС и он включен в стоимость, необходимо проставлять обе галочки, Если организация работает без НДС, то галочки не проставляются, Если организация работает с НДС, но в стоимости он не учтен, проставляется только «Учитывать НДС», |
НДС | – если НЕ установлен чекбокс «Учитывать НДС», то автоматически заполняется значением «Без НДС» и недоступно для редактирования, – если установлен чекбокс «Учитывать НДС», то поле «НДС» автоматически очищается, необходимо выбрать ставку НДС – 0%, 10%, 18%, 20% или Без НДС. |
Важно! Реквизиты «Учитывать НДС», «НДС включен в стоимость» и «НДС» заполняются согласно Налоговому Кодексу РФ и выбранной системе налогообложения организации. | |
Цена | – актуальная рыночная цена ТРУ согласно Прайса Продавца, имеющегося коммерческого предложения. Копейки прописываются через запятую. Важно! При указании или изменении цены в поле «Дата цены» автоматически подставляется текущая дата. |
Дата цены | – дата, на которую актуальная цена, Важно! Дату необходимо обновлять при обновлении цены. Если цена остается неизменной продолжительное время, то необходимо минимум один раз в шесть месяцев обновлять Дату по неизменившейся цене. Таким образом покупатели будут знать насколько цена актуальна. |
Коэффициент | – коэффициент перевода, ПРИМЕР: Стоимость Каркас плоский КР-3 (286.34.АП.1.ЦР-11-КЖ.И.1.2-3) за 1 шт = 310,65 руб. Если перейти на сайт «Ресурсы», то там цена указана в кг. В карточке цена ставится за шт, а на портал переводится цена за кг. Для этого используется коэффициент перевода. Вес одного каркаса – 6,54кг. Необходимо указать коэффициент перевода = 6,54 в карточке ТРУ. Отсюда получится стоимость за кг: 310,65 руб. /6,54= 47,5 руб. Коэффициент перевода применяется также и к другим переводным единицам измерения. Таким образом, на портале «Ресурсы», будет стоять другая единица измерения и соответственно другая стоимость. |
Трудоемкость | – количество рабочего времени, израсходованное на производство единицы продукции (работ, услуг), |
Изображение | – в строке можно отразить изображение (картинку/рисунок). Для корректной загрузки изображения, его формат должен соответствовать одному из перечисленных: *.png, *.gif, *.svg, *.jpeg, *.jpg, *.bmp. |
Фасовка/объем | – реквизит для отображения на сайтах, созданных на платформе Orchard (см. Интеграция с сайтами, созданными на платформе Orchard). |
Описание | – в строке необходимо указывать информацию о производителе, а также нормативные документы, по которым изготавливаются ТРУ (ГОСТы, Серии, Технические условия и т.д.), может содержать дополнительную информацию по данному ТРУ, Важно! Описание отражается на сайте Товары/Работы/Услуги. |
Временная | – реквизит предназначен для отметки временных или разовых ТРУ продавца, которые организация не поставляет / не выполняет на регулярной основе, а поставляет / предоставляет / выполняет их только в рамках конкретного договора, Если флаг установлен, то ТРУ не отображается на сайтах «Продукция» и «Ресурсы», не влияет на пересчет рек.цены ресурса, но доступна для выбора в документах, |
Активна | – если флаг не установлен, то ТРУ не отображается на сайтах is-mt.pro и не доступна для выбора в спецификациях. |
Перед заведением ТРУ желательно проверить в приложении «Пользователи системы», вкладке «Организации», подключены ли к нужной организации пользователи. В случае, если организация не работает в системе, но она не отображается в справочнике при заполнении продавца, то нужно обновить права на прайс данной организации (см. Вкладка «Организации») или обратиться к модераторам системы.
Если поле «Продукция» было оставлено пустым и требуется его добавление, то по кнопке «Добавить Продукцию» осуществляется его создание. Появится форма, заполнение которой аналогично разделу Добавление Продукции (Модератор).
Если требуемый Единичный ресурс также еще не создан, то в карточке «Продукция» данное поле можно пока пропустить, и после заполнения всех необходимых полей по кнопке «Добавить ресурс» перейти к его созданию. Появится форма, заполнение которой аналогично разделу Добавление ресурса.
Для возврата в предыдущие карточки с формами редактирования Продукции и ТРУ и их сохранения необходимо нажать кнопку «Перейти далее».
Данный БП позволяет выгрузить большое количество ТРУ через файл Microsoft Excel и значительно сократить время выгрузки позиций. Для этого предварительно необходимо заполнить шаблон Microsoft Excel согласно СТО МИ пользователя "Папир: Управление ресурсами". Формы шаблонов для массовой загрузки информации в справочники Информационной системы "Маркетинговые технологии".
Файл Excel должен соответствовать шаблону из Стандарта: воз создать его самостоятельно (учитывая, что установленный офисный пакет приложений Microsoft Office должен быть не ниже версии 2007 года) или же загрузить из Стандарта (рисунок 23).
Ячейки в строке файла Microsoft Excel заполняются аналогично заполнению, описанному в разделе Добавление ТРУ-Продукция-Ресурс, с учетом условий: