(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление ресурсами. Работа с сервисом...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Доступен пользователям в роли Старший модератор для редактирования и пользователям в роли Модератор для чтения.
Внешний вид справочника «Физические лица» представлен на рисунке 75.
Справочник "Физические лица".
894 × 407 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Физические лица".
Справочник «Физические лица» синхронизирован с каталогом лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир" раздел Физические лица). Физические лица выгружаются из каталога лиц в СЭД Папир, обратной выгрузки (из СЭД Папир в Каталог лиц) не происходит.

Добавление физического лица

Для добавления физического лица необходимо заполнить реквизиты:
  • Наименование – ФИО лица,
  • Код – уникальный каталожный номер,
  • Наименование в родительном падеже – вводится ФИО в родительном падеже,
  • Дата рождения – указывается дата рождения физлица.

Модераторы КПЕС

Доступен пользователям в роли Старший модератор для редактирования и пользователям в роли Модератор для чтения.
Справочник «Модераторы КПЕС» (рисунок 76) содержит список модераторов. При выборе одного из них справа можно увидеть список КПЕС, за которые он является ответственным.
Справочник "Модераторы КПЕС".
1137 × 382 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Модераторы КПЕС".

Добавление модератора КПЕС

После выбора данного бизнес-процесса появится форма, в которой заполняются следующие поля:
  • Наименование – формируется по правилу «Модератор» + ФИО модератора полностью, например, Модератор Иванов Сергей Петрович,
  • Физ. лицо – ФИО из справочника «Физические лица»,
  • Список КПЕС.

Редактирование модератора КПЕС

После выбора модератора КПЕС заполнение полей аналогично разделу Добавление модератора КПЕС.

Справочник КПЕС

Доступен пользователям в роли Старший модератор для редактирования и пользователям в роли Модератор для чтения.
Справочник содержит список наименований КПЕС (рисунок 77). При выборе КПЕС на форме справа можно просмотреть подробную информацию о нем: наименование, код, родителя, НДС, ответственного модератора и дополнительную информацию о том, какие подкатегории относятся/не относятся к нему.
Справочник КПЕС.
1138 × 547 пикс.     Открыть в новом окне Справочник КПЕС.

Добавление модератора КПЕС

Бизнес-процесс аналогичен бизнес-процессу, описанному в разделе Добавление модератора КПЕС.

Редактирование КПЕС

После выбора бизнес-процесса необходимо в форме поиска ввести код КПЕС, выбрать нужную позицию и нажать «Перейти далее». Появится форма, в которой можно отредактировать следующие поля:
  • Код – код КПЕС,
  • Наименование – наименование КПЕС,
  • Родительский КПЕС – папка верхнего уровня, содержащая данную папку или КПЕС,
  • Модератор – модератор, ответственный за данный КПЕС,
  • Данная подкатегория включает в себя – дополнительная информация, уточнение того, какие ТРУ относятся к данному КПЕС,
  • Данная подкатегория не включает в себя – дополнительная информация, уточнение того, какие ТРУ не относятся к данному КПЕС.
  • НДС – ставка НДС,
  • Формула пересчета – в лукапе выбирается наименование формулы пересчета, добавленной администратором домена в справочнике «Каталог формул пересчета» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление ресурсами». Работа с сервисом в роли «Администратор домена»),
  • Нормативный документ – заполняется в единственном числе, не обязательно для заполнения:
    • «Наименование» – наименование документа,
    • «Ссылка» – ссылка на документ
У разных КПЕС не может быть установлено одного и того же нормативного документа.
На сайте «Ресурсы» данный параметр выводится в разделе «Нормативные документы» в виде указанного ранее наименования-ссылки, ведущего по указанному url-адресу.
Данная нормативная документация отображается на страницах, следующих по иерархии по ХХ ХХ ХХ КПЕС, вплоть до страницы единичного ресурса. Причем данная нормативная документация представлена первой в списке.
  • Признак «Неактивно» – установить признак для удаления КПЕС.
Важно!
Справочник КПЕС автоматически не синхронизируется со справочником КПЕС измерений в 1С:Бухгалтерия. После редактирования измерения в системе Папир необходимо внести соответствующие изменения в справочник системы 1С, обратившись к ответственному лицу, имеющему доступ на редактирование элементов справочника 1С.
Добавление новых позиций КПЕС может осуществить пользователь с ролью Администратор домена (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление ресурсами». Работа с сервисом в роли «Администратор домена»).
На сайте «Ресурсы» можно воспользоваться поиском ресурсов определённого типа (рисунок 78). Существуют следующие виды ресурсов:
  • Товары,
  • Работы,
  • Услуги,
  • Объекты недвижимости,
  • Машины и механизмы.
Фильтрация по виду ресурса.
951 × 760 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по виду ресурса.
Признак принадлежности к какому-либо виду ресурса определяется на основании того к какому виду ресурса относится КПЕС, с которым связан выбранный ресурс.
При этом, один и тот же ресурс может одновременно относиться сразу к нескольким видам.

Редактирование модератора КПЕС

После выбора данного бизнес-процесса появится форма, в которой заполнение полей аналогично разделу Добавление модератора КПЕС:
В разделе «КПЕС» можно просмотреть список КПЕС, за которые данный модератор является ответственным.
Для того чтобы удалить модератора КПЕС, необходимо поставить галочку в графе «Неактивен».

Справочник ОКПД2

Доступен пользователям в роли Старший модератор для редактирования и пользователям в роли Модератор для чтения.
Справочник содержит список наименований ОКПД2 (рисунок 79). При выборе элемента справочника на форме справа можно просмотреть подробную информацию о нем: наименование, код, родителя, комментарий.
Справочник ОКПД2.
919 × 466 пикс.     Открыть в новом окне Справочник ОКПД2.

Статистика старшего модератора

Доступна пользователям в роли Старший модератор.
Статистика старшего модератора позволяет просматривать список всех изменений полей в карточках Ресурса, Продукция и ТРУ (рисунок 80).
Статистика старшего модератора.
1062 × 491 пикс.     Открыть в новом окне Статистика старшего модератора.
Двойным щелчком мыши по строке можно открыть форму для более наглядного представления информации.