Утративший силу
Табличная часть заполняется данными ЕИО, начальника отдела ответственного пользователя, сотрудником ДОУ и, если выбран вид требования в наименовании которого содержится текст «Требование на уплату», специалиста ФУ. Если система не смогла найти какие-либо данные, то столбец «Физ лицо» не заполнится и появится соответствующее сообщение (рисунок 42). Для дальнейшей выгрузки необходимо дозаполнить данные вручную.
Для выгрузки документа в Лотус необходимо нажать кнопку «Выгрузить в Лотус». На основании требования контролирующих органов создается новый пункт к служебной записке, созданной на основании документа-основания «Мероприятие контролирующих органов».
После нажатия кнопки открывается окно для выбора документа в формате .pdf, который будет приложен в пункт к служебной записке (рисунок 43). Выбор документа является обязательным этапом, если нажать кнопку «Отменить», то появится соответствующее сообщение об ошибке и выгрузка будет отменена.
При выгрузке автоматически создается заявка со статусом «Согласована заказчиком» в базе заявок БИК, после выгрузки заявка открывается в СЭД Lotus Notes (рисунок 44). Если программа не смогла определить нужный договор между ООО «Бизнес Инновации Консалтинг» и организацией в документе, то пользователю будет предложено выбрать договор из списка. В качестве исполнителя в заявке указывается ответственный пользователь из документа. По умолчанию количество по услуге устанавливается «1», в дальнейшем исполнитель может при необходимости скорректировать данное значение вручную.
1095 × 435 пикс.   Открыть в новом окне | Пример созданной автоматически заявки в базе заявок БИК. |
- Если вид мероприятия налогового контроля «Выездная налоговая проверка», то заявка создается по услуге «69.20.23 Сопровождение выездной налоговой проверки»,
- В остальных случаях заявка создается по услуге «69.20.23 Сопровождение камеральной налоговой проверки».
На рисунке 45 представлен пример выгруженного документа «Требование контролирующих органов». Текст для ответственных специалистов формируется по умолчанию. Комментарий после ссылки из заявки формируется по шаблону реквизита «Комментарий для выгрузки» статуса требования (на вкладке «Работа по требованию»).
После создания пункта руководителю организации, ответственному сотруднику ДОУ и начальнику отдела ответственного пользователя направляется уведомление (рисунок 46).
829 × 236 пикс.   Открыть в новом окне | Уведомление о регистрации требования контролирующих органов. |
К созданному пункту пользователям, входящим в группы доступа, указанные в документе-основании «Мероприятие налогового контроля», предоставляется доступ в роли «Редактор».
В служебную записку добавляется комментарий «Получено требование контролирующих органов» (рисунок 47).
На вкладке «Приложение» отображается структура дочерних документов «Ответ для контролирующих органов», у которых в качестве документа-основания указан текущий документ «Требование контролирующих органов» (рисунок 48).
После выгрузки документа «Требование контролирующих органов» в пункт служебной записки в документе устанавливаются флажки «Создание и обработка документа в lotus» и «Создана заявка БИК», при этом флаг «Создана заявка БИК» становится недоступным для редактирования пользователем.
Для открытия выгруженного документа в Лотус необходимо нажать кнопку «Открыть в Лотус» на форме списка (рисунок 49) или форме документа (рисунок 50).
Для получения доступа к выгруженному пункту необходимо в документе «Требование контролирующих органов» на вкладке «Выгрузка в Лотус» нажать кнопку «Доступ к документу» (рисунок 51) – текущему пользователю будет предоставлен доступ к пункту в роли «Редактор». Если пользователь не связан с физическим лицом или у физического лица не заполнены параметры NotesAddress и NotesAddressLDAP, то появится сообщение об ошибке.
Если в требовании меняется статус документа (на вкладке «Работа по требованию»), то при проведении документа комментарий для выгрузки из нового статуса требования автоматически добавляется в ранее выгруженную карточку ПУД в СЭД Lotus Notes.
При повторной выгрузке в Лотус обновляется краткое содержание в шапке пункта, добавляется текст «Внесены уточнения по МНК или сроку» и визы для ответственных лиц, а также выполняется рассылка уведомлений (рисунок 52).
Документ «Запрос исходящий» предназначен для уточнений при возникновении вопросов к контролирующему органу.
- Номер,
- Дата,
- Организация,
- Событие налогового контроля,
- Контролирующий орган – выбор из справочника «Контрагенты»,
На вкладке «Шаблоны ответов» указываются шаблоны из справочника «Шаблоны ответов налогового контроля» с расшифровкой добавленных пользователем параметров (рисунок 54). Заполнение параметров шаблона осуществляется с помощью кнопки «Заполнить параметры».
На вкладке «Список требований» указывается список документов «Требование контролирующих органов» (рисунок 55).
На вкладке «Дополнительно» указывается статус запроса и ссылка на документ-обсуждение в СЭД Lotus Notes.
Документ «Ответ для контролирующих органов» предназначен для составления ответа на входящие требования. Документ создается ответственным специалистом на основании документа «Требование контролирующих органов» из формы задачи «Создание ответа» бизнес-процесса «Ответы на запросы контролирующих органов» (см. Бизнес-процесс «Ответы на запросы контролирующих органов»).
При открытии форма списка документов «Ответ для контролирующих органов» автоматически фильтруется по подразделению пользователя (рисунок 56).
Внешний вид документа «Ответ для контролирующих органов», созданного на основании документа «Требование контролирующих органов» представлен на рисунке 57.
- Номер,
- Дата,
- Организация,
- Документ основание – документ «Требование контролирующих органов»,
- Контролирующий орган – выбор из справочника «Контрагенты», заполняется автоматически по документу-основанию,
- Событие налогового контроля – документ «Мероприятие налогового контроля», заполняется автоматически по документу-основанию,
- Срок ответа – заполняется автоматически по документу-основанию,
- Флаг «Ответ сформирован» – параметр не доступен для редактирования, флаг устанавливается автоматически при нажатии кнопки «Сформировать ответ» на вкладке «Текст ответа табличный» и снимается при изменении табличных частей на вкладке «Шаблоны ответов»,
- Флаг «Ответ отправлен» – флаг доступен для редактирования на этапе бизнес-процесса «Отправка ответа по требованию», при проведении документа с установленным флажком задача по отправке ответа завершается автоматически,
- Флаг «Составление текстового ответа не требуется» – не доступен для редактирования, заполняется автоматически по документу-основанию,
- Связанная сторона – выбор из справочников «Контрагенты» и «Организации», если указано мероприятие налогового контроля с видом операции «Встречная налоговая проверка»,
- Уведомление – документ «Уведомление на оплату налогов», заполняется если в документе «Требование контролирующих органов» указан вид требования из группы «Денежное»,
- Ссылка – ссылка на документ-обсуждение в Лотусе, данный документ можно открыть из карточки документа с помощью кнопки «Открыть в Лотусе»,
- Подразделение – ссылка на справочник «Подразделения», заполняется автоматически подразделением ответственного пользователя,
- Регламентированный отчет – ссылка на документ «Регламентированный отчет» или «Регламентированный отчет ЗиУП» » или строковое значение, заполняется автоматически по документу-основанию,
- Ответственный – по умолчанию автор документа.