(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Центр уведомлений»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
В системе можно выделить следующие типы уведомлений, которые определяются основными сервисами и приложениями системы:
  • Обсуждения,
  • Электронные документы,
  • Управление проектами,
  • Управление профилем,
  • Закупки,
  • Маркетинговые технологии,
  • Общие уведомления.
Далее подробно описано, какие уведомления относятся к каждому типу, а также условия их получения.

Регистрация пользователей

  • Запрос на подключение новой организации – уведомление получают все пользователи с ролью «Администратор системы» сервиса «Управление проектами» или «Маркетинговые технологии, если запрос выполнен из мастера регистрации соответствующего сервиса,
  • Ожидание подключения к организации – уведомление о появлении нового запроса на подключение к организации получает пользователь с ролью «Редактор организации» соответствующего сервиса,
  • Результаты запроса подключения – уведомление с результатом рассмотрения заявки на подключение сервиса Редактором организации получает пользователь, который создал запрос на подключение сервиса.

Обсуждения

  • Обсуждение документа – уведомление получают пользователи, выбранные в качестве адресата при отправке уведомления в обсуждении электронного документа,
  • Обсуждение закупки – уведомление получают пользователи, выбранные в качестве адресата при отправке уведомления в обсуждении закупки,
  • Обсуждение заявки на закупку – уведомление получают пользователи, выбранные в качестве адресата при отправке уведомления в обсуждении заявки на закупку,
  • Обсуждение Положения о закупке – уведомление получают пользователи, выбранные в качестве адресата при отправке уведомления в обсуждении Положения о закупке,
  • Обсуждение проекта – уведомление получают пользователи, выбранные в качестве адресата при отправке уведомления в обсуждении проекта,
  • Упоминание пользователя – уведомление получает пользователь, которого упомянули; если пользователь упоминает сам себя, то уведомление он не получает. При упоминании группы пользователей в обсуждении уведомление получают все пользователи, входящие в группу.

Электронные документы

  • Запрос на доступ к документу – автор документа получает запрос на выдачу доступа к документу пользователю, который получил ссылку на карточку документа, но не имеет доступа к ней,
  • Продолжение заполнения документа – уведомление со ссылкой на сформированную электронную форму документа получает инициатор создания электронного документа, когда система не успевает с первого раза сформировать форму документа для заполнения,
  • Новое письмо на почте – уведомление получает пользователь - Получатель при создании Электронного письма. Электронное входящее письмо создается автоматически при подписании документа типа «Исходящее письмо»,
  • Запуск цикла согласования документа – после определения параметров согласования документа пользователь, являющийся ответственным лицом стороны согласования, получает данное уведомление. Пользователь, являющийся Ответственным лицом, должен запустить цикл согласования стороны,
  • Согласование документа – уведомление о начале цикла согласования получают пользователи из списка участников согласования:
    • При запуске цикла согласования,
    • При перезапуске цикла согласования,
    • При редактировании списка участников в параметрах цикла согласования – пользователи, которых добавили в список согласования, также получают данное уведомление; при этом, пользователям, которые были в списке и остались, оповещения не отправляются,
  • Смена статуса цикла согласования документа – уведомление получает Ответственный за цикл согласования стороны, а также инициатор согласования, если при настройке параметров согласования был установлен признак «Уведомлять инициатора согласования об изменениях статусов согласования сторон»,
  • Отмена согласования документа – инициатор согласования (ответственный за цикл согласования) получает уведомление об отмене согласования документа (документ возвращен в предыдущий статус),
  • Завершено согласование документа – инициатор согласования (ответственный за цикл согласования) получает уведомление о завершении согласования документа,
  • Подписание документа – уведомление о необходимости подписать документ получают пользователи из списка участников подписания (представители организаций),
  • Завершено подписание документа – инициатор подписания получает уведомление о завершении подписания документа,
  • Отмена подписания документа – инициатор подписания (ответственный за цикл согласования) получает уведомление об отмене подписания документа (документ возвращен в предыдущий статус),
  • Экспорт списка электронных документов – уведомление со ссылкой на файл формата Excel получает инициатор выгрузки документов из картотеки,
  • Экспорт списка связанных документов – уведомление со ссылкой на файл формата Excel получает инициатор выгрузки документов,
  • Экспорт печатных форм – уведомление отправляется инициатору выгрузки. Сообщение содержит ссылку на файл с информацией о выгрузке и ссылку на архив с печатными формами и информационными квитанциями о подписании.

Управление проектами

  • Утверждение ресурсной ведомости – уведомление об изменениях в статусе ресурсной ведомости, а именно:
    • Уведомление, что пользователю, ответственному за утверждение ресурсной ведомости на данном этапе ее согласования, нужно проверить и утвердить ресурсную ведомость,
    • Уведомление о завершении согласования ресурсной ведомости получают пользователи с ролью «Менеджер проекта» (или «Управляющий проектом», если нет пользователей с ролью «Менеджер проекта») и «Редакторы ресурсной ведомости» по утвержденной задаче (проект, объект, пакет работ),
    • Уведомление о снятии утверждения ресурсной ведомости получают пользователи с ролью «Менеджер проекта» (или «Управляющий проектом», если в группе «Ответственный менеджер» нет пользователей) по утвержденной задаче (проект, объект, пакет работ),
  • Экспорт Ресурсной ведомости – уведомление со ссылкой на файл формата Excel получает инициатор выгрузки ресурсной ведомости,
  • Согласование ручного факта к задаче – уведомление получают пользователи с ролью «Управляющий проектом» и «Ответственный редактор» при создании ручного факта без установленного признака «Создать сразу утвержденным»,
  • Отказ в согласовании ручного факта – уведомление получает инициатор согласования (т.е. автор) ручного факта,
  • Завершено согласование ручного факта – уведомление получает инициатор согласования (т.е. автор) ручного факта,
  • Экспорт данных отчета ИСП – уведомление со ссылкой на файл формата Excel получает инициатор выгрузки отчета,
  • Экспорт графика движения рабочей силы для охранного контура – уведомление со ссылкой на файл в формате Excel получает инициатор выгрузки графика,
  • Экспорт графика движения рабочей силы для контрагента – уведомление со ссылкой на файл в формате Excel получает инициатор выгрузки графика,
  • Экспорт структуры проекта – уведомление со ссылкой на файл формата Excel получает инициатор выгрузки структуры проекта,
  • Экспорт табеля учета рабочего времени – уведомление со ссылкой на файл формата Excel получает инициатор выгрузки табеля учета рабочего времени,
  • Результаты импорта табеля учета рабочего времени – уведомление с информацией о результатах импорта записей из файла формата Excel в журнал получает инициатор импорта табеля учета рабочего времени. Загрузить записи в журнал может только пользователь с ролью «Учетчик движения рабочей силы» в одном из проектов нужного охранного контура,
  • Результаты импорта трудозатрат – уведомление с информацией о результатах импорта записей из файла формата Excel в журнал плановых трудозатрат менеджера команды проекта получает инициатор импорта табеля учета рабочего времени. Загрузить трудозатраты может только пользователь с ролью «Редактор проекта» и «Ответственный редактор» в нужном проекте.

Управление профилем

  • Закрыт доступ к информационной системе – уведомление получает пользователь, которого Редактор организации отключил от всех ролей в данной организации в одном из сервисов сервисе системы Papir,
  • Сроки действия сертификата – уведомление получает текущий пользователь за 30 дней до и в день окончания действия электронного сертификата, указанного в «Профиле пользователя».

Закупки

  • Согласование заявки на закупку – уведомление получают пользователи из списка участников согласования заявки на закупку, когда заявка отправляется на согласование,
  • Отмена согласования заявки на закупку – уведомление получают пользователи из списка участников согласования и ответственный редактор проекта, с которым связана указанная заявка на закупку,
  • Отказ в согласовании заявки на закупку – уведомление получает инициатор согласования заявки на закупку и ответственный редактор проекта, с которым связана указанная заявка на закупку,
  • Завершено согласование заявки на закупку – уведомление о завершении согласования заявки на закупку получает инициатор согласования и ответственный редактор проекта, с которым связана указанная заявка на закупку,
  • Экспорт коммерческих предложений – уведомление со ссылкой на файл в формате Excel получает инициатор выгрузки коммерческих предложений. Инициатор имеет доступ к закупке в любой роли,
  • Экспорт коммерческого предложения поставщиком – уведомление со ссылкой на файл в формате Excel получает инициатор выгрузки коммерческого предложения. Инициатор является пользователем организации поставщика, создавшей коммерческое предложение к закупке.

Маркетинговые технологии

  • Экспорт списка ресурсов – уведомление со ссылкой на файл в формате Excel получает инициатор выгрузки ресурсов.
  • Выгрузка структуры группы CGC – уведомление со ссылкой на файл в формате Excel получает инициатор выгрузки структуры группы ресурсов. Инициатор должен иметь роль «Модератор» или «Старший модератор»,
  • Отчет о проведенной актуализации цен – уведомление со ссылкой на файл получает пользователь «Модератор системы СК».

Общие уведомления

  • Общие уведомления – уведомления, которые не были отнесены ни к одному из существующих типов,
  • Обновление системы – уведомления, которые рассылаются Администратором системы,
  • Напоминание об уведомлении – уведомление, получаемое пользователем, если сработало напоминание о другом уведомлении, которое пользователь предварительно настроил,
  • Уведомление о прочтении – уведомление получает пользователь, отправивший уведомление об обсуждении с флагом «Запросить подтверждение прочтения», когда получатель отмечает полученное уведомление как прочитанное.
  • Уведомление об ошибке при экспорте – уведомление получает инициатор экспорта отчетов или файлов из системы, в случае возникновения технической ошибки. В данном случае пользователю нужно обратиться в техническую поддержку системы Papir.

Дополнительные возможности виджета для эффективной работы

Группировка уведомлений

Группировки предназначены для того, чтобы рассматривать одновременно ряд уведомлений в контексте одного предмета. Для включения группировки необходимо в виджете уведомлений в любом режиме выбрать необходимую группировку (рисунок 9) и уведомления будут сгруппированы в зависимости от варианта группировки.
Группировка уведомлений.
885 × 333 пикс.     Открыть в новом окне Группировка уведомлений.
Варианты группировок:
Без группировки – уведомления отображаются в обычном формате,
По объекту – уведомления сгруппированы по объектам: электронным документам, обсуждениям, инвестиционным проектам, заявкам на закупку, закупкам, – по каждому отдельному наименованию (рисунок 10),
Группировка по объектам.
791 × 483 пикс.     Открыть в новом окне Группировка по объектам.
Важно!
Объект уведомлений-напоминаний и уведомлений о прочтении совпадает с объектом исходного уведомления.
По дате получения – уведомления группируются по дате получения (рисунок 11). Доступные группы даты получения:
Сегодня – уведомления с текущей датой,
Вчера – уведомления с датой, предшествующей текущему дню,
На этой неделе – уведомления текущей недели с понедельника по воскресенье,
В этом месяце – уведомления текущего месяца,
В этом году – уведомления текущего года,
Более старые – более старые уведомления.
Группировка по дате получения уведомлений.
895 × 328 пикс.     Открыть в новом окне Группировка по дате получения уведомлений.
По пользователю – уведомления группируются по пользователям, отправившим уведомление,
По категории – уведомления группируются по категориям, присвоенным уведомлениям пользователем (рисунок 12)
Группировка уведомлений по категории.
837 × 459 пикс.     Открыть в новом окне Группировка уведомлений по категории.
По приложению – уведомления группируются по основным приложениям и сервисам, из которых отправляется уведомление. Данная группировка совпадет с основными типами уведомлений (рисунок 13, подробнее о типах см. раздел Типы уведомлений).
Группировка по приложению.
885 × 356 пикс.     Открыть в новом окне Группировка по приложению.
В режиме «Напоминания» доступна группировка по дате напоминания (рисунок 14).
Группировка по дате напоминания.
792 × 274 пикс.     Открыть в новом окне Группировка по дате напоминания.

Удаление уведомлений

Пользователь имеет возможность из множества уведомлений оставить только нужные, а остальные удалить.
Чтобы удалить уведомления необходимо нажать на кнопку «Удалить уведомление» , которая появляется слева от выделенного сообщения (рисунок 15). Выбранное уведомление не будет отображаться среди текущих уведомлений.
Кнопка "Удалить уведомление".
894 × 248 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Удалить уведомление".
Для того, чтобы массово удалить все непрочитанные уведомления, предназначена кнопка «Удалить все непрочитанные» (рисунок 16).
Кнопка "Удалить все непрочитанные".
894 × 209 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Удалить все непрочитанные".