4.1.1 Подготовка документов для аккредитации контрагентов Организации.

4.1.2 Составление Договоров с контрагентами (в системе «Строительный комплекс» и в программе IBM Notes 9):

4.1.3 Составление Спецификаций к Договорам, указанным в п.4.1.2.

4.1.4 Контроль согласования и подписания Договоров и Спецификаций.

4.1.5 Выгрузка Спецификаций из системы «Строительный комплекс» 1С и проведение Спецификаций в 1С.

4.2 В области документального оформления и контроля оплаты оказанных Организацией услуг контрагентам:

4.2.1 Выставление в адрес контрагентов Актов за оказанные Организацией услуги в рамках заключенных Договоров:

4.2.2 Контроль поступления от контрагентов оплаты услуг Организации на основании заключенных Договоров.

4.2.3 Проведение с контрагентами-должниками работы по погашению задолженности.

4.2.4 Отражение оплаты за услуги Организации в аналитической таблице «Доходы ООО «Эфекс Системс».

4.3 В области документального оформления услуг, полученных Организацией от внутренних и внешних контрагентов:

4.3.1 Проверка Актов, выставленных в адрес Организации внутренними контрагентами.

4.3.2 Заведение в программе IBM Notes 9 (в разделе «ПУД вручную») Актов от внешних контрагентов, полученных в электронном виде.

4.3.3 Согласование Актов от внешних контрагентов, поступающих в ДОУ в бумажном виде.

4.3.4 Создание Авансовых отчетов и контроль за их согласованием, подписанием и корректным отражением в 1С.

4.3.5 Оформление Заявки в ДОУ на передачу контрагентам документов, подписанных со стороны Организации.

4.3.6 Коммуникации с контрагентами касательно по текущим вопросам.

4.4 В области ведения аналитических форм:

4.4.1 Ведение франчайзинговой таблицы.

4.4.2 Ежемесячный расчет лимита на гарантийные работы.

4.4.3 Ведение проекта ЕИО на сайте investproj.ru.

4.5 В области организации работы Организации:

4.5.1 Ежемесячное формирование табеля рабочего времени работников Организации.

4.5.2 Составление Графика отпусков работников Организации.

4.5.3 Проведение инвентаризации имущества Организации.

4.5.4 Выполнение поручений Руководителя.

5.1 Права работника определяются действующим законодательством РФ, а также локальными организационными, распорядительными и нормативно-методическими документами Организации.

5.2 Наряду с этим, работнику в целях исполнения возложенных на него должностных обязанностей предоставляются следующие права:

5.2.1 Принимать решения в рамках функциональных обязанностей.

5.2.2 Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

5.2.3 Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5.2.4 Выносить на рассмотрение руководства Организации предложения по улучшению деятельности Организации.

5.2.5 Сообщать вышестоящему Руководителю обо всех недостатках в работе Организации, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

5.2.6 Визировать документы в пределах своей компетенции, давать разъяснения и рекомендации структурным подразделениям Организации по вопросам, относящимся к его компетенции;

5.2.7 Требовать от вышестоящего Руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;

5.2.8 Требовать соблюдения своих прав, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.

6.1 В случае:

- неисполнения (ненадлежащего исполнения) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и Трудовым договором;

- нарушения трудовой дисциплины, нарушение требований по охране труда, несоблюдения требований техники безопасности, противопожарной и экологической безопасности;

- нарушения правил внутреннего распорядка, внутренних локальных нормативных актов, регламентов, стандартов и положений, действующих в Организации;

- несвоевременное информирование непосредственных Руководителей, приведшее к неэффективной работе Организации и снижению качества услуг;

- непринятие решений в области своей компетенции;

- разглашения, незаконного использования или использования за рамками выполнения своих должностных обязанностей информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации Организации и контрагентов, а также других сведений, утечка которых может нанести ущерб интересам Организации, утраты документов, содержащих такие сведения;

-неэтичное поведение при общении с работниками и контрагентами Организации;

- незаконного получения денег, ценных бумаг, иного имущества, а равно незаконное пользование услугами имущественного характера за совершение действий (бездействия) в связи с занимаемым служебным положением;