Должностная инструкция Ведущего специалиста по финансовой и договорной работе

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Ведущего специалиста по финансовой и договорной работе (далее – Ведущий специалист) ООО «Эфекс Системс» (далее – Организация).

1.2 Подчиненность:

1.3 В подчинении:

1.4 В период временного отсутствия Ведущего специалиста его обязанности выполняет другой специалист, назначенный Приказом Управляющего, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5 Основанием для назначения на должность и освобождением от должности Ведущего специалиста является Приказ Управляющего, либо иного лица, уполномоченного органами управления Организации для выполнения функций ЕИО, изданный на основании Трудового договора или Дополнительного соглашения к нему.

1.6 График работы Ведущего специалиста устанавливается согласно Правилам внутреннего трудового распорядка.

2.1 Оформление договорных отношений с контрагентами Организации.

2.2 Документальное оформление и контроль оплаты оказанных Организацией услуг контрагентам.

2.3 Документальное оформление услуг, полученных Организацией от внутренних и внешних контрагентов.

2.4 Ведение аналитических форм.

2.5 Профессиональное развитие.

3.1 На должность Ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование по одному из направлений (экономика, менеджмент) и практический опыт работы в должности экономиста не менее 3-х лет.

3.2 Навыки:

3.2.1 Работы на ПК: уверенный пользователь программ MS Office, 1С, Консультант Плюс, IBM Notes 9, Интернет-браузеры.

3.2.2 Работы со средствами связи.

3.2.3 Экспертизы договоров и сопутствующих документов.

3.2.4 Работы в команде.

3.2.5 Коммуникаций.

3.3 Знания:

3.3.1 Организационно-распорядительных документов и внутренних стандартов Организации, регламентирующих её деятельность.

3.3.2 Особенностей структуры и документооборота Организации.

3.3.3 Типовых условий Договоров.

3.3.4 Возможностей применения вычислительной техники и правил ее эксплуатации.

3.3.5 Правил и норм техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, инструкции по охране труда.

3.3.6 Правил внутреннего трудового распорядка.

3.3.7 Настоящей Должностной инструкции.

3.4 Компетенции (личностные и профессиональные качества, необходимые для деятельности):

3.4.1 Способность организовать процесс собственной деятельности для реализации задачи. Навыки сбора необходимой информации, самостоятельного поиска путей решения задачи, планирования работы над задачей, контроля качества и сроков реализации задачи, анализа результатов.

3.4.2 Работа с рисками (анализ, предотвращение, устранение последствий реализованных рисков).

3.4.3 Целеустремлённость: способность направлять усилия на достижение цели. Умение преодолевать возникающие препятствия, не отказываясь от движения к цели при их возникновении. Конструктивность способов достижения результата.

3.4.4 Способность принимать ответственность за результаты работы и за допущенные в процессе работы ошибки. Понимание зоны ответственности исполнителя при работе над задачей: сроки, качество, соблюдение стандартов и технологий для данного вида работ.

3.4.5 Ориентация процесс/результат: ориентированность на достижения, способность соблюдать установленные стандарты и регламенты деятельности.

3.4.6 Внешняя/внутренняя референция: способность при оценке людей и событий учитывать мнение окружающих, объективные результаты, принятые нормы, общественное мнение, либо опираться на собственное мнение в различных ситуациях. Связана так же со способностью принимать решения и отстаивать свою точку зрения.

3.4.7 Инициативность: способность видеть проблемы и предлагать пути совершенствования деятельности.

3.4.8 Навыки разрешения конфликтных ситуаций в межличностных отношениях, в ситуациях конфликтов с Руководителем, заказчиком, внутри коллектива.

3.4.9 Стрессоустойчивость: способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей. Модель поведения в ситуации стресса. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, делать выводы.

3.4.10 Управляемость: способность при расхождении во мнениях с Руководителем аргументированно (со ссылкой на нормативные документы, регламенты) отстаивать свою точку зрения, но при невозможности найти компромисс готовность реализовывать видение Руководителя.

3.4.11 Обучаемость: способность самостоятельно находить информацию, структурировать её, усваивать в короткие сроки.

4.1 В области оформления договорных отношений с контрагентами Организации:

4.1.1 Подготовка документов для аккредитации контрагентов Организации.

4.1.2 Составление Договоров с контрагентами (в системе «Строительный комплекс» и в программе IBM Notes 9):