(Действующий) СТО УП «Управление Ресурсной ведомостью»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Рисунок 1. Схема процесса «Порядок управления Ресурсной ведомостью»
1517 × 757 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 1. Схема процесса «Порядок управления Ресурсной ведомостью»
Рисунок 1. Схема процесса «Порядок управления Ресурсной ведомостью»

2. Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при наличии информационной модели объекта

2.1 Схема подпроцесса 1 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при наличии информационной модели объекта» приведена на рисунке 2:
Рисунок 2. Схема подпроцесса 1 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при наличии информационной модели объекта»
1323 × 763 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 2. Схема подпроцесса 1 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при наличии информационной модели объекта»
Рисунок 2. Схема подпроцесса 1 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при наличии информационной модели объекта»
2.2 Описание подпроцесса 1 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при наличии информационной модели объекта» приведено в таблице 4:
Таблица 4 Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при наличии информационной модели объекта
Наименование операции /
Исполнитель /
Сроки выполнения /
Описание операции
1.Заключение Договора на проектирование с созданием информационной модели объекта и Ведомости подсчета материалов

Участник команды ИСП

срок исполнения:
заблаговременно, чтобы выполнить условие п.1.9. настоящего СТО
1. Участник команды ИСП, руководствуясь требованиями СТО УП «Регламент заключения договоров по инвестиционно-строительному проекту», заключает с Проектной организацией Договор на проектирование с созданием информационной модели объекта и Ведомости подсчета материалов по форме СТД ИСП-29 Договор подряда на выполнение проектных работ (с созданием информационной модели); далее осуществляется переход к операции 02.
2.Создание в программе Autodesk Revit информационной модели объекта

Проектировщик

срок исполнения:
согласно Договору
1. Проектировщик в соответствии с требованиями, установленными в Договоре на проектирование, руководствуясь требованиями СТО УП «Регламент создания объектов Revit по технологии develop-man», создает в программе Autodesk Revit информационную модель объекта.
2. При разработке информационной модели объекта Проектировщик учитывает все материалы, кроме вспомогательных, перечень которых установлен в СТО УП «Реестр вспомогательных материалов, не учитываемых в информационных моделях Revit»; далее осуществляется переход к операции 03.
3.Выгрузка данных о материалах из информационной модели объекта в программе Autodesk Revit в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс»

Проектировщик

срок исполнения:
согласно Договору
1. Проектировщик:
- выгружает информацию о необходимых для реализации проекта материалов из «Дерева элементов проекта» информационной модели объекта в программе Autodesk Revit в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс» в порядке, установленном в СТО МИ пользователя «Интеграция информационной модели здания Revit»;
- проверяет выгруженные данные.
2. Если в ходе формирования / выгрузки ВПМ появляются замечания по единичным ресурсам (далее — ЕР), то Проектировщик незамедлительно уведомляет Модератора о необходимости корректировок данных о ЕР или предоставлении разъяснений по ЕР, осуществляется переход к операции 04.
3. При отсутствии замечаний к ЕР после создания / выгрузки ВМП в систему «Строительный комплекс» Проектировщик меняет статус Ресурсной ведомости с «Разработана» на «Выполнена» в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». После этого в системе «Строительный комплекс» автоматически формируется Уведомление на ответственного Участника команды ИСП о необходимости проверить и принять созданную Ресурсную ведомость; далее осуществляется переход к подпроцессу 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости».
4.Корректировка данных о единичных ресурсах в системе «Строительный комплекс»

Модератор

срок исполнения:
согласно Приложению 1 к настоящему СТО
1. Модератор осуществляет корректировку данных о единичных ресурсах в системе «Строительный комплекс».
Перечень возможных замечаний и сроки их устранения / предоставления разъяснений установлены в Приложении 1 к настоящему СТО. Далее осуществляется переход к операции 03.

3 Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при отсутствии информационной модели объекта

3.1 Схема подпроцесса 2 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при отсутствии информационной модели объекта» приведена на рисунке 3:
Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при отсутствии информационной модели объекта»
1547 × 681 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при отсутствии информационной модели объекта»
Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при отсутствии информационной модели объекта»
3.2 Описание подпроцесса 2 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при отсутствии информационной модели объекта» приведено в таблице 5:
Таблица 5 Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при отсутствии информационной модели объекта
Наименование операции /
Исполнитель /

Сроки выполнения /
Описание операции
1.Согласование с Высшим органом управления возможности разработки ВПМ без создания информационной модели объекта

Участник команды ИСП /
Высший орган управления


срок исполнения:
заблаговременно, чтобы выполнить условие п.1.9. настоящего СТО
1. При необходимости разработать ВПМ без информационной модели объекта на пакет работ, где она необходима (на пакет работ, отсутствующий в исключениях, указанных в таблице 3 настоящего СТО), Участник команды ИСП получает разрешение на разработку такой ВПМ у Высшего органа управления.
Для этого Участник команды ИСП создает в программе IBM Notes 9 письмо с объяснением ситуации и направляет его в адрес Высшего органа управления.
2. При получении разрешения Высшего органа управления на разработку ВПМ без создания информационной модели объекта, осуществляется переход к операции 02.
3. При отказе Высшего органа управления на разработку ВПМ без создания информационной модели объекта, осуществляется переход к подпроцессу 1 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при наличии информационной модели объекта».
2Составление Технического задания на разработку ВПМ

Участник команды ИСП

срок исполнения:
заблаговременно, чтобы выполнить условие п.1.9. настоящего СТО
1. Участник команды ИСП на основании и в соответствии с проверенным директивным графиком реализации ИСП составляет и, при необходимости, согласовывает с Управляющим ИСП и Участниками команды ИСП, ответственными за соответствующие пакеты работ, Техническое задание на разработку ВПМ по форме СТО ФД «Техническое задание на разработку Ведомости подсчета материалов».
2. В Техническом задание на разработку ВПМ Участник команды ИСП отражает требование о соответствии структуры ВПМ структуре Директивного графика реализации проекта, т.е. при наличии в Директивном графике реализации проекта деления пакета работ верхнего уровня на нижние уровни декомпозиции (вплоть до пакетов работ нижнего уровня), соответствующий пакет работ в ВПМ должен иметь такие же уровни декомпозиции.
А также в Техническом задании на разработку ВПМ Участник команды ИСП указывает желаемые сроки выгрузки ВПМ в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс».
3. Участник команды ИСП направляет Техническое задание на разработку ВПМ Проектировщику.
4. Проектировщик после получения Технического задания на разработку ВПМ, сообщает Участнику команды ИСП сроки её выполнения в зависимости от сложности объекта; далее осуществляется переход к операции 03.
3Заключение Договора на проектирование без создания информационной модели объекта

Участник команды ИСП

срок исполнения:
заблаговременно, чтобы выполнить условие п.1.9. настоящего СТО
1. Участник команды ИСП, руководствуясь требованиями СТО УП «Регламент заключения договоров по инвестиционно-строительному проекту», заключает с Проектной организацией Договор на проектирование без создания информационной модели объекта по форме СТД ИСП-30 Договор подряда на выполнение проектных работ; далее осуществляется переход к операции 04.
4Формирование Ведомости подсчета материалов при отсутствии информационной модели проекта
Проектировщик

срок исполнения:
согласно оговоренному сроку в п.2. таблицы 5 настоящего СТО
1. Проектировщик в соответствии с требованиями, установленными в Договоре на проектирование и Техническом задании на разработку ВПМ, формирует Ведомость подсчета материалов (ВПМ) в системе «Строительный комплекс»:
- либо вручную заносит информацию в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс» согласно инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»;
- либо составляет ВПМ в файле Excel (по форме СТО ФД «Ведомость подсчета материалов») для последующей загрузки её в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс».
В каждой строке ВПМ в файле Excel должны присутствовать активные гиперссылки на пакет работ в системе «Строительный комплекс» и активные гиперссылки на ресурсы с сайта «Ресурсы».
2. При необходимости Проектировщик обращается к Модератору за помощью при поиске нужного ресурса для внесения его в Ведомость подсчета материалов.
3. При необходимости, Проектировщик согласовывает с Участником команды ИСП разработанную ВПМ в файле Excel до её выгрузки в систему «Строительный комплекс».
4. Если в ходе формирования / выгрузки ВПМ появляются замечания по единичным ресурсам (далее — ЕР), то Проектировщик незамедлительно уведомляет Модератора о необходимости корректировок данных о ЕР или предоставлении разъяснений по ЕР, осуществляется переход к операции 05.
5. При отсутствии замечаний к ЕР и в случае разработки ВПМ в файле Excel осуществляется переход к операции 06.
6. При отсутствии замечаний к ЕР и в случае ручного составления ВПМ в системе «Строительный комплекс» Проектировщик меняет статус ведомости с «Разработана» на «Выполнена» в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». После этого в системе «Строительный комплекс» автоматически формируется Уведомление на ответственного Участника команды ИСП о необходимости проверить и принять созданную Ресурсную ведомость; далее осуществляется переход к подпроцессу 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости».
5Корректировка данных о единичных ресурсах в системе «Строительный комплекс»

Модератор

срок исполнения:
согласно Приложению 1 к настоящему СТО
1. Модератор осуществляет корректировку данных о единичных ресурсах в «Справочник ресурсов» в системе «Строительный комплекс».
Перечень возможных замечаний и сроки их устранения / предоставления разъяснений установлены в Приложении 1 к настоящему СТО. Далее осуществляется переход к операции 04.
6.Выгрузка Ведомости подсчета материалов в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс»

Проектировщик

срок исполнения:
согласно оговоренному сроку в п.2. таблицы 5 настоящего СТО
1. Проектировщик выгружает из файле Excel в систему «Строительный комплекс» данные согласованной ВПМ в порядке, установленном в СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» (Приложение «Ресурсная ведомость»); далее Проектировщик проверяет выгруженные данные и в случае их, корректности, меняет статус Ресурсной ведомости с «Разработана» на «Выполнена» в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». После этого в системе «Строительный комплекс» автоматически формируется Уведомление на ответственного Участника команды ИСП о необходимости проверить и принять созданную Ресурсную ведомость; далее осуществляется переход к подпроцессу 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости».

4. Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета трудозатрат (ВПТ)

4.1 Схема подпроцесса 3 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета трудозатрат (ВПТ)» приведена на рисунке 4:
Рисунок 4. Схема подпроцесса 3 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета трудозатрат (ВПТ)»
1666 × 777 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 4. Схема подпроцесса 3 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета трудозатрат (ВПТ)»
Рисунок 4. Схема подпроцесса 3 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета трудозатрат (ВПТ)»
4.2 Описание подпроцесса 3 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета трудозатрат (ВПТ)» приведено в таблице 6:
Таблица 6 Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета трудозатрат (ВПТ)
Наименование операции /
Исполнитель /

Сроки выполнения /
Описание операции
1.Заключение Договора разработку Ведомости подсчета трудозатрат

Участник команды ИСП

срок исполнения:
заблаговременно, чтобы выполнить условие п.1.9. настоящего СТО
1. Участник команды ИСП, руководствуясь требованиями СТО УП «Регламент заключения договоров по инвестиционно-строительному проекту», заключает с Проектной организацией Договор на разработку ВПТ по форме СТД ИСП-32 Договор подряда на разработку сметной документации; далее осуществляется переход к операции 03.
2.Составление Технического задания на разработку Ведомости подсчета трудозатрат

Участник команды ИСП

срок исполнения:
не менее чем за 4 месяца до начала работ
1. На основании заключенного Договора Участник команды ИСП:
- составляет Техническое задание на разработку ВПТ по форме СТО ФД «Техническое задание на разработку Ведомости подсчета трудозатрат» (с обязательным заполнением всех предусмотренных в форме полей);
- при необходимости, согласовывает Техническое задание на разработку ВПТ с Управляющим ИСП и Участниками команды ИСП, ответственными за соответствующие пакеты работ;
- направляет Техническое задание на разработку ВПТ Сметчику (посредством создания в системе «Строительный комплекс» раздела «Обсуждения» к соответствующему ИСП).
2. В Техническом задание на разработку ВПТ Участник команды ИСП отражает требование о соответствии структуры ВПТ структуре Директивного графика реализации проекта, т.е. при наличии в Директивном графике реализации проекта деления пакета работ верхнего уровня на нижние уровни декомпозиции (вплоть до пакетов работ нижнего уровня), соответствующий пакет работ в ВПТ должен иметь такие же уровни декомпозиции.
А также в Техническом задании на разработку ВПТ Участник команды ИСП указывает желаемые сроки выгрузки ВПТ в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс».
3. Сметчик после получения Технического задания на разработку ВПТ, сообщает Участнику команды ИСП сроки её выполнения в зависимости от сложности объекта.
3.Составление Ведомости подсчета трудозатрат

Сметчик

срок исполнения:
минимум 10 рабочих дней
1. Сметчик в системе «Строительный комплекс» разрабатывает индивидуальную ВПТ на каждый объект:
- либо вручную заносит информацию в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс» согласно инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»;
- либо составляет ВПТ в файле Excel (по форме СТО ФД «Ведомость подсчета трудозатрат») для последующей загрузки её в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс».
В каждой строке ВПТ в файле Excel должны присутствовать активные гиперссылки на пакет работ в системе «Строительный комплекс» и активные гиперссылки на ресурсы с сайта «Ресурсы».
2. При разработке ВПТ Сметчик использует предоставленную Участником команды ИСП утвержденную и прошедшую экспертизу проектную документацию по соответствующему пакету работ (далее – проектную документацию).
3. При необходимости Сметчик обращается к Модератору за помощью при поиске нужного ресурса для внесения его в Ведомость подсчета трудозатрат.
4. При необходимости, Сметчик согласовывает с Участником команды ИСП разработанную ВПТ в файле Excel до её выгрузки в систему «Строительный комплекс».
5. Если в ходе формирования / выгрузки ВПТ появляются замечания по единичным ресурсам (далее — ЕР), то Сметчик незамедлительно уведомляет Модератора о необходимости корректировок данных о ЕР или предоставлении разъяснений по ЕР; осуществляется переход к операции 04.
6. При отсутствии замечаний к ЕР и в случае разработки ВПТ в файле Excel осуществляется переход к операции 05.
7. При отсутствии замечаний к ЕР и в случае ручного составления ВПТ в системе «Строительный комплекс» Сметчик меняет статус ведомости с «Разработана» на «Выполнена» в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». После этого в системе «Строительный комплекс» автоматически формируется Уведомление на ответственного Участника команды ИСП о необходимости проверить и принять созданную Ресурсную ведомость; далее осуществляется переход к подпроцессу 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости».
4.Корректировка данных о единичных ресурсах в системе «Строительный комплекс».

Модератор

срок исполнения:
согласно Приложению 1 к настоящему СТО
1. Модератор осуществляет корректировку данных о единичных ресурсах в «Справочник ресурсов» в системе «Строительный комплекс».
Перечень возможных замечаний и сроки их устранения / предоставления разъяснений установлены в Приложении 1 к настоящему СТО. Далее осуществляется переход к операции 03.
5.Выгрузка Ведомости подсчета трудозатрат в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс»

Сметчик

срок исполнения:
согласно оговоренному сроку в п.1. таблицы 6 настоящего СТО
1. Сметчик выгружает из файле Excel в систему «Строительный комплекс» данные согласованной ВПТ в порядке, установленном в СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» (Приложение «Ресурсная ведомость»); далее Сметчик проверяет выгруженные данные и в случае их, корректности, меняет статус Ресурсной ведомости с «Разработана» на «Выполнена» в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». После этого в системе «Строительный комплекс» автоматически формируется Уведомление на ответственного Участника команды ИСП о необходимости проверить и принять созданную Ресурсную ведомость; далее осуществляется переход к подпроцессу 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости».

5. Порядок утверждения Ресурсной ведомости

5.1 Схема подпроцесса 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости» приведена на рисунке 5:
Рисунок 5. Схема подпроцесса 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости»
1056 × 761 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 5. Схема подпроцесса 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости»
Рисунок 5. Схема подпроцесса 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости»
5.2 Описание подпроцесса 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости» приведено в таблице 7:
Таблица 7 Порядок утверждения Ресурсной ведомости
Наименование операции /
Исполнитель /
Сроки выполнения /
Описание операции
1.Проверка и принятие Ресурсной ведомости

Участник команды ИСП

срок исполнения:
не более 3 рабочих дней после получения Уведомления о выгрузке ВПМ / ВПТ в РВ
1. После получения Уведомления о выгрузке ВПМ / ВПТ в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс» Участник команды ИСП проверяет данные, полученные по итогам разработки ВПМ / ВПТ и совокупные данные в Ресурсной ведомости, в т.ч.:
- соответствие Техническому заданию на разработку ВПМ / ВПТ;
- полноту и корректность данных об объеме ресурсов, их составе и соответствии распределения по пакетам работ;
- наличие и показатели рекомендованной цены единичных ресурсов.
2. Также Участник команды ИСП оценивает:
- необходимость замены позиций в целях эффективного использования ресурсов и улучшения технологии СМР;
- необходимость дополнения позиций, которые не включались в информационную модель объекта;
- эффективность используемых проектных решений;
- избыточность характеристик и количества, заложенных в проект ресурсов.
3. При наличии замечаний к подсчету материалов, Участник команды ИСП направляет поручение о внесении корректировок в Ресурсную ведомость Проектировщику; далее осуществляется переход к операции 02.
4. При наличии замечаний к подсчету трудозатрат, Участник команды ИСП направляет поручение о внесении корректировок в Ресурсную ведомость Сметчику; далее осуществляется переход к операции 03.
5. При отсутствии замечаний, Участник команды ИСП принимает Ресурсную ведомость, меняя статус Ресурсной ведомости с «Выполнена» на «Принята» в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». После этого в системе «Строительный комплекс» формируется Уведомление на Управляющего ИСП о необходимости утвердить созданную Ресурсную ведомость; далее осуществляется переход к операции 04.
2Корректировка Ведомости подсчета материалов

Проектировщик


срок исполнения:
не более 3 рабочих дней с момента получения замечаний
1. Проектировщик отменяет у Ресурсной ведомости в системе «Строительный комплекс» статус «Выполнена» и вносит в Ведомость подсчета материалов необходимые изменения согласно полученным замечаниям.
2. Затем Проектировщик вновь меняет статус ведомости с «Разработана» на «Выполнена» в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». После этого в системе «Строительный комплекс» автоматически формируется новое Уведомление на ответственного Участника команды ИСП о необходимости проверить и принять созданную Ресурсную ведомость; далее осуществляется переход к операции 01.
3.Корректировка Ведомости подсчета трудозатрат

Сметчик


срок исполнения:
не более 3 рабочих дней с момента получения замечаний
1. Сметчик отменяет у Ресурсной ведомости в системе «Строительный комплекс» статус «Выполнена» и вносит в Ведомость подсчета трудозатрат необходимые изменения согласно полученным замечаниям.
2. Затем Сметчик вновь меняет статус ведомости с «Разработана» на «Выполнена» в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». После этого в системе «Строительный комплекс» автоматически формируется новое Уведомление на ответственного Участника команды ИСП о необходимости проверить и принять созданную Ресурсную ведомость; далее осуществляется переход к операции 01.
4.Утверждение Ресурсной ведомости

Управляющий ИСП
/Участник команды ИСП
срок исполнения:
не более 5 рабочих дней после получения Уведомления о необходимости утверждения РВ
1.Управляющий ИСП после получения Уведомления о присвоении Ресурсной ведомости статуса «Принята» проводит проверку такой Ресурсной ведомости и оценивает в том числе:
- итоговую сумму Ресурсной ведомости ИСП;
- соотнесение суммы Ресурсной ведомости с базовым бюджетом расходов ИСП.
2. При наличии замечаний Управляющий ИСП уведомляет соответствующего Участника команды ИСП о необходимости организации внесения исправлений / изменений в принятую Ресурсную ведомость.
3. Участник команды ИСП передает замечания Управляющего ИСП Проектировщику / Сметчику; далее для корректировки ВПМ осуществляется переход к операции 02; для корректировки ВПТ осуществляется переход к операции 03.
4. При отсутствии замечаний Управляющий ИСП в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» утверждает Ресурсную ведомость, меняя статус Ресурсной ведомости по пакету работ с «Принята» на «Утверждена».
После утверждения Ресурсной ведомости Управляющим ИСП, она становится доступной для создания на ее основе Заявки на закупки.

6. Порядок внесения изменений в утвержденную Ресурсную ведомость

6.1 Основаниями для внесения изменений в утвержденную Ресурсную ведомость могут являться:
6.1.1 Необходимость внесения изменений в утвержденную проектную документацию:
- при принятии решения о замене ресурсов;
- при появлении дополнительных работ, требующих внесение изменений в проектную документацию;
- при необходимости устранения дефектов, возникших в ходе выполнения работ, ранее предусмотренных в Ресурсной ведомости.
6.1.2 Необходимость исправления выявленной ошибки при составлении Ресурсной ведомости / проектной документации.
6.2 Корректировка Ресурсной ведомости в системе «Строительный комплекс» вручную либо путем загрузки в систему скорректированного файла Excel с Ресурсную ведомость возможна только на следующих ее статусах: «Разрабатывается», «Выполнена».
6.3 Снятие статусов Ресурсной ведомости «Утверждена», «Принята», «Выполнена» производится последовательно в обратном порядке теми лицами, которые утверждали, проверяли, разрабатывали Ресурсную ведомость по пакету работ.
6.4 Схема подпроцесса 5 «Порядок внесения изменений в утвержденную Ресурсную ведомость» приведена на рисунке 6:
Рисунок 6. Схема подпроцесса 5 «Порядок внесения изменений в утвержденную Ресурсную ведомость»
1220 × 783 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 6. Схема подпроцесса 5 «Порядок внесения изменений в утвержденную Ресурсную ведомость»
Рисунок 6. Схема подпроцесса 5 «Порядок внесения изменений в утвержденную Ресурсную ведомость»
6.5 Описание подпроцесса 5 «Порядок внесения изменений в утвержденную Ресурсную ведомость» приведено в таблице 8:
Таблица 8 Порядок внесения изменений в утвержденную Ресурсную ведомость
Наименование операции /
Исполнитель /
Сроки выполнения /
Описание операции
1.Направление Управляющему ИСП Запроса на изменение утвержденной Ресурсной ведомости

Участник команды ИСП

срок исполнения:
не регламентировано
1. При возникновении в ходе реализации ИСП необходимости внесения изменений в утвержденную Ресурсную ведомость, Участник команды ИСП создает в программе IBM Notes 9 письмо с Запросом на изменение Ресурсной ведомости (с объяснением ситуации) и направляет его в адрес Управляющего ИСП; далее осуществляется переход к операции 02.
2.Оценка целесообразности изменения Ресурсной ведомости

Управляющий ИСП

срок исполнения:
в течение 1-го рабочего дня
1. Управляющий ИСП оценивает целесообразность изменения утвержденной Ресурсной ведомости.
2. В случае принятия решения о возможности внесения корректировок в утвержденную Ресурсную ведомость, Управляющий ИСП указывает свое решение в письме с Запросом; далее осуществляется переход к операции 03.
3. При отсутствии целесообразности изменения Ресурсной ведомости, Управляющий ИСП обосновывает свой отказ в письме с Запросом; далее осуществляется завершение процесса.
3.Снятие утверждения Ресурсной ведомости в системе «Строительный комплекс»

Управляющий ИСП / Участник команды ИСП

срок исполнения:
в течение 1-го рабочего дня
1. Управляющий ИСП в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» отменяет у Ресурсной ведомости в системе «Строительный комплекс» статус «Утверждена».
2. Участник команды ИСП в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» отменяет у Ресурсной ведомости в системе «Строительный комплекс» статус «Принята».
3. В случае необходимости внесения изменений в Ведомость подсчета материалов Участник команды ИСП направляет Проектировщику, ранее разрабатывающему соответствующую Ведомость подсчета материалов, письмо в программе IBM Notes с Запросом на изменение Ресурсной ведомости (с указанием перечня необходимых изменений ВПМ и срока внесения изменений); далее осуществляется переход к операции 04.
4. В случае необходимости внесения изменений в Ведомость подсчета трудозатрат Участник команды ИСП направляет Сметчику, ранее разрабатывающему соответствующую Ведомость подсчета трудозатрат, письмо в программе IBM Notes с Запросом на изменение Ресурсной ведомости (с указанием перечня необходимых изменений ВПТ и срока внесения изменений), а также предоставляет измененную проектную документацию; далее осуществляется переход к операции 05.
4.Внесение изменений в Ведомость подсчета материалов

Проектировщик

срок исполнения:
согласно сроку, установленному Участником команды ИСП
1. Проектировщик согласно полученного от Участника команды ИСП Запроса на изменение Ресурсной ведомости, руководствуясь СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами», отменяет у Ресурсной ведомости в системе «Строительный комплекс» статус «Выполнена» и вносит необходимые изменения в Ведомость подсчета материалов.
2. Затем Проектировщик вновь меняет статус ведомости с «Разработана» на «Выполнена». После этого в системе «Строительный комплекс» автоматически формируется Уведомление на ответственного Участника команды ИСП о необходимости проверить и принять Ресурсную ведомость; далее осуществляется переход к подпроцессу 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости».
5.Внесение изменений в Ведомость подсчета трудозатрат

Сметчик

срок исполнения:
согласно сроку, установленному Участником команды ИСП
1. Сметчик согласно полученного от Участника команды ИСП Запроса на изменение Ресурсной ведомости, руководствуясь СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами», отменяет у Ресурсной ведомости в системе «Строительный комплекс» статус «Выполнена» и вносит необходимые изменения в Ведомость подсчета трудозатрат.
2. Затем Сметчик вновь меняет статус ведомости с «Разработана» на «Выполнена». После этого в системе «Строительный комплекс» автоматически формируется Уведомление на ответственного Участника команды ИСП о необходимости проверить и принять Ресурсную ведомость; далее осуществляется переход к подпроцессу 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости».
Приложение 1

Перечень замечаний к единичным ресурсам в системе «Строительный комплекс»

Описание замечания
Срок устранения/предоставления разъяснений
1
Отсутствие рекомендованной цены по одному ЕР
не более 3 рабочих дней
2
Наличие неактуальной рекомендованной цены по одному ЕР
не более 3 рабочих дней
3
Некорректное наименование по одному ЕР
не более 3 рабочих дней
4
Некорректная классификация по одному ЕР
не более 10 рабочих дней
5
Отсутствие продукции по одному ЕР
не более 3 рабочих дней
6
Отсутствие одного ЕР
не более 3 рабочих дней