(Действующий) СТО УП «Управление Ресурсной ведомостью»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
1.16 При использовании данного СТО применяются требования действующих редакций документов, на которые сделаны ссылки в тексте настоящего СТО.
1.17 Основными этапами процесса являются:
1.17.1 Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при наличии информационной модели объекта.
1.17.2 Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при отсутствии информационной модели объекта.
1.17.3 Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета трудозатрат (ВПТ).
1.17.4 Порядок утверждения Ресурсной ведомости.
1.17.5 Порядок внесения изменений в утвержденную Ресурсную ведомость.
1.18 Схема процесса «Порядок управления Ресурсной ведомостью» приведена на рисунке 1:
Рисунок 1. Схема процесса «Порядок управления Ресурсной ведомостью»
1517 × 757 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 1. Схема процесса «Порядок управления Ресурсной ведомостью»
Рисунок 1. Схема процесса «Порядок управления Ресурсной ведомостью»

2. Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при наличии информационной модели объекта

2.1 Схема подпроцесса 1 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при наличии информационной модели объекта» приведена на рисунке 2:
Рисунок 2. Схема подпроцесса 1 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при наличии информационной модели объекта»
1323 × 763 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 2. Схема подпроцесса 1 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при наличии информационной модели объекта»
Рисунок 2. Схема подпроцесса 1 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при наличии информационной модели объекта»
2.2 Описание подпроцесса 1 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при наличии информационной модели объекта» приведено в таблице 4:
Таблица 4 Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при наличии информационной модели объекта
Наименование операции /
Исполнитель /
Сроки выполнения /
Описание операции
1.Заключение Договора на проектирование с созданием информационной модели объекта и Ведомости подсчета материалов

Участник команды ИСП

срок исполнения:
заблаговременно, чтобы выполнить условие п.1.9. настоящего СТО
1. Участник команды ИСП, руководствуясь требованиями СТО УП «Регламент заключения договоров по инвестиционно-строительному проекту», заключает с Проектной организацией Договор на проектирование с созданием информационной модели объекта и Ведомости подсчета материалов по форме СТД ИСП-29 Договор подряда на выполнение проектных работ (с созданием информационной модели); далее осуществляется переход к операции 02.
2.Создание в программе Autodesk Revit информационной модели объекта

Проектировщик

срок исполнения:
согласно Договору
1. Проектировщик в соответствии с требованиями, установленными в Договоре на проектирование, руководствуясь требованиями СТО УП «Регламент создания объектов Revit по технологии develop-man», создает в программе Autodesk Revit информационную модель объекта.
2. При разработке информационной модели объекта Проектировщик учитывает все материалы, кроме вспомогательных, перечень которых установлен в СТО УП «Реестр вспомогательных материалов, не учитываемых в информационных моделях Revit»; далее осуществляется переход к операции 03.
3.Выгрузка данных о материалах из информационной модели объекта в программе Autodesk Revit в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс»

Проектировщик

срок исполнения:
согласно Договору
1. Проектировщик:
- выгружает информацию о необходимых для реализации проекта материалов из «Дерева элементов проекта» информационной модели объекта в программе Autodesk Revit в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс» в порядке, установленном в СТО МИ пользователя «Интеграция информационной модели здания Revit»;
- проверяет выгруженные данные.
2. Если в ходе формирования / выгрузки ВПМ появляются замечания по единичным ресурсам (далее — ЕР), то Проектировщик незамедлительно уведомляет Модератора о необходимости корректировок данных о ЕР или предоставлении разъяснений по ЕР, осуществляется переход к операции 04.
3. При отсутствии замечаний к ЕР после создания / выгрузки ВМП в систему «Строительный комплекс» Проектировщик меняет статус Ресурсной ведомости с «Разработана» на «Выполнена» в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». После этого в системе «Строительный комплекс» автоматически формируется Уведомление на ответственного Участника команды ИСП о необходимости проверить и принять созданную Ресурсную ведомость; далее осуществляется переход к подпроцессу 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости».
4.Корректировка данных о единичных ресурсах в системе «Строительный комплекс»

Модератор

срок исполнения:
согласно Приложению 1 к настоящему СТО
1. Модератор осуществляет корректировку данных о единичных ресурсах в системе «Строительный комплекс».
Перечень возможных замечаний и сроки их устранения / предоставления разъяснений установлены в Приложении 1 к настоящему СТО. Далее осуществляется переход к операции 03.

3 Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при отсутствии информационной модели объекта

3.1 Схема подпроцесса 2 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при отсутствии информационной модели объекта» приведена на рисунке 3:
Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при отсутствии информационной модели объекта»
1547 × 681 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при отсутствии информационной модели объекта»
Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при отсутствии информационной модели объекта»
3.2 Описание подпроцесса 2 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при отсутствии информационной модели объекта» приведено в таблице 5:
Таблица 5 Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при отсутствии информационной модели объекта
Наименование операции /
Исполнитель /

Сроки выполнения /
Описание операции
1.Согласование с Высшим органом управления возможности разработки ВПМ без создания информационной модели объекта

Участник команды ИСП /
Высший орган управления


срок исполнения:
заблаговременно, чтобы выполнить условие п.1.9. настоящего СТО
1. При необходимости разработать ВПМ без информационной модели объекта на пакет работ, где она необходима (на пакет работ, отсутствующий в исключениях, указанных в таблице 3 настоящего СТО), Участник команды ИСП получает разрешение на разработку такой ВПМ у Высшего органа управления.
Для этого Участник команды ИСП создает в программе IBM Notes 9 письмо с объяснением ситуации и направляет его в адрес Высшего органа управления.
2. При получении разрешения Высшего органа управления на разработку ВПМ без создания информационной модели объекта, осуществляется переход к операции 02.
3. При отказе Высшего органа управления на разработку ВПМ без создания информационной модели объекта, осуществляется переход к подпроцессу 1 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета материалов (ВПМ) при наличии информационной модели объекта».
2Составление Технического задания на разработку ВПМ

Участник команды ИСП

срок исполнения:
заблаговременно, чтобы выполнить условие п.1.9. настоящего СТО
1. Участник команды ИСП на основании и в соответствии с проверенным директивным графиком реализации ИСП составляет и, при необходимости, согласовывает с Управляющим ИСП и Участниками команды ИСП, ответственными за соответствующие пакеты работ, Техническое задание на разработку ВПМ по форме СТО ФД «Техническое задание на разработку Ведомости подсчета материалов».
2. В Техническом задание на разработку ВПМ Участник команды ИСП отражает требование о соответствии структуры ВПМ структуре Директивного графика реализации проекта, т.е. при наличии в Директивном графике реализации проекта деления пакета работ верхнего уровня на нижние уровни декомпозиции (вплоть до пакетов работ нижнего уровня), соответствующий пакет работ в ВПМ должен иметь такие же уровни декомпозиции.
А также в Техническом задании на разработку ВПМ Участник команды ИСП указывает желаемые сроки выгрузки ВПМ в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс».
3. Участник команды ИСП направляет Техническое задание на разработку ВПМ Проектировщику.
4. Проектировщик после получения Технического задания на разработку ВПМ, сообщает Участнику команды ИСП сроки её выполнения в зависимости от сложности объекта; далее осуществляется переход к операции 03.
3Заключение Договора на проектирование без создания информационной модели объекта

Участник команды ИСП

срок исполнения:
заблаговременно, чтобы выполнить условие п.1.9. настоящего СТО
1. Участник команды ИСП, руководствуясь требованиями СТО УП «Регламент заключения договоров по инвестиционно-строительному проекту», заключает с Проектной организацией Договор на проектирование без создания информационной модели объекта по форме СТД ИСП-30 Договор подряда на выполнение проектных работ; далее осуществляется переход к операции 04.
4Формирование Ведомости подсчета материалов при отсутствии информационной модели проекта
Проектировщик

срок исполнения:
согласно оговоренному сроку в п.2. таблицы 5 настоящего СТО
1. Проектировщик в соответствии с требованиями, установленными в Договоре на проектирование и Техническом задании на разработку ВПМ, формирует Ведомость подсчета материалов (ВПМ) в системе «Строительный комплекс»:
- либо вручную заносит информацию в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс» согласно инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»;
- либо составляет ВПМ в файле Excel (по форме СТО ФД «Ведомость подсчета материалов») для последующей загрузки её в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс».
В каждой строке ВПМ в файле Excel должны присутствовать активные гиперссылки на пакет работ в системе «Строительный комплекс» и активные гиперссылки на ресурсы с сайта «Ресурсы».
2. При необходимости Проектировщик обращается к Модератору за помощью при поиске нужного ресурса для внесения его в Ведомость подсчета материалов.
3. При необходимости, Проектировщик согласовывает с Участником команды ИСП разработанную ВПМ в файле Excel до её выгрузки в систему «Строительный комплекс».
4. Если в ходе формирования / выгрузки ВПМ появляются замечания по единичным ресурсам (далее — ЕР), то Проектировщик незамедлительно уведомляет Модератора о необходимости корректировок данных о ЕР или предоставлении разъяснений по ЕР, осуществляется переход к операции 05.
5. При отсутствии замечаний к ЕР и в случае разработки ВПМ в файле Excel осуществляется переход к операции 06.
6. При отсутствии замечаний к ЕР и в случае ручного составления ВПМ в системе «Строительный комплекс» Проектировщик меняет статус ведомости с «Разработана» на «Выполнена» в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». После этого в системе «Строительный комплекс» автоматически формируется Уведомление на ответственного Участника команды ИСП о необходимости проверить и принять созданную Ресурсную ведомость; далее осуществляется переход к подпроцессу 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости».
5Корректировка данных о единичных ресурсах в системе «Строительный комплекс»

Модератор

срок исполнения:
согласно Приложению 1 к настоящему СТО
1. Модератор осуществляет корректировку данных о единичных ресурсах в «Справочник ресурсов» в системе «Строительный комплекс».
Перечень возможных замечаний и сроки их устранения / предоставления разъяснений установлены в Приложении 1 к настоящему СТО. Далее осуществляется переход к операции 04.
6.Выгрузка Ведомости подсчета материалов в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс»

Проектировщик

срок исполнения:
согласно оговоренному сроку в п.2. таблицы 5 настоящего СТО
1. Проектировщик выгружает из файле Excel в систему «Строительный комплекс» данные согласованной ВПМ в порядке, установленном в СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» (Приложение «Ресурсная ведомость»); далее Проектировщик проверяет выгруженные данные и в случае их, корректности, меняет статус Ресурсной ведомости с «Разработана» на «Выполнена» в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». После этого в системе «Строительный комплекс» автоматически формируется Уведомление на ответственного Участника команды ИСП о необходимости проверить и принять созданную Ресурсную ведомость; далее осуществляется переход к подпроцессу 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости».

4. Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета трудозатрат (ВПТ)

4.1 Схема подпроцесса 3 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета трудозатрат (ВПТ)» приведена на рисунке 4:
Рисунок 4. Схема подпроцесса 3 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета трудозатрат (ВПТ)»
1666 × 777 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 4. Схема подпроцесса 3 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета трудозатрат (ВПТ)»
Рисунок 4. Схема подпроцесса 3 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета трудозатрат (ВПТ)»
4.2 Описание подпроцесса 3 «Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета трудозатрат (ВПТ)» приведено в таблице 6:
Таблица 6 Порядок разработки и добавления в Ресурсную ведомость Ведомости подсчета трудозатрат (ВПТ)
Наименование операции /
Исполнитель /

Сроки выполнения /
Описание операции
1.Заключение Договора разработку Ведомости подсчета трудозатрат

Участник команды ИСП

срок исполнения:
заблаговременно, чтобы выполнить условие п.1.9. настоящего СТО
1. Участник команды ИСП, руководствуясь требованиями СТО УП «Регламент заключения договоров по инвестиционно-строительному проекту», заключает с Проектной организацией Договор на разработку ВПТ по форме СТД ИСП-32 Договор подряда на разработку сметной документации; далее осуществляется переход к операции 03.
2.Составление Технического задания на разработку Ведомости подсчета трудозатрат

Участник команды ИСП

срок исполнения:
не менее чем за 4 месяца до начала работ
1. На основании заключенного Договора Участник команды ИСП:
- составляет Техническое задание на разработку ВПТ по форме СТО ФД «Техническое задание на разработку Ведомости подсчета трудозатрат» (с обязательным заполнением всех предусмотренных в форме полей);
- при необходимости, согласовывает Техническое задание на разработку ВПТ с Управляющим ИСП и Участниками команды ИСП, ответственными за соответствующие пакеты работ;
- направляет Техническое задание на разработку ВПТ Сметчику (посредством создания в системе «Строительный комплекс» раздела «Обсуждения» к соответствующему ИСП).
2. В Техническом задание на разработку ВПТ Участник команды ИСП отражает требование о соответствии структуры ВПТ структуре Директивного графика реализации проекта, т.е. при наличии в Директивном графике реализации проекта деления пакета работ верхнего уровня на нижние уровни декомпозиции (вплоть до пакетов работ нижнего уровня), соответствующий пакет работ в ВПТ должен иметь такие же уровни декомпозиции.
А также в Техническом задании на разработку ВПТ Участник команды ИСП указывает желаемые сроки выгрузки ВПТ в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс».
3. Сметчик после получения Технического задания на разработку ВПТ, сообщает Участнику команды ИСП сроки её выполнения в зависимости от сложности объекта.
3.Составление Ведомости подсчета трудозатрат

Сметчик

срок исполнения:
минимум 10 рабочих дней
1. Сметчик в системе «Строительный комплекс» разрабатывает индивидуальную ВПТ на каждый объект:
- либо вручную заносит информацию в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс» согласно инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»;
- либо составляет ВПТ в файле Excel (по форме СТО ФД «Ведомость подсчета трудозатрат») для последующей загрузки её в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс».
В каждой строке ВПТ в файле Excel должны присутствовать активные гиперссылки на пакет работ в системе «Строительный комплекс» и активные гиперссылки на ресурсы с сайта «Ресурсы».
2. При разработке ВПТ Сметчик использует предоставленную Участником команды ИСП утвержденную и прошедшую экспертизу проектную документацию по соответствующему пакету работ (далее – проектную документацию).
3. При необходимости Сметчик обращается к Модератору за помощью при поиске нужного ресурса для внесения его в Ведомость подсчета трудозатрат.
4. При необходимости, Сметчик согласовывает с Участником команды ИСП разработанную ВПТ в файле Excel до её выгрузки в систему «Строительный комплекс».
5. Если в ходе формирования / выгрузки ВПТ появляются замечания по единичным ресурсам (далее — ЕР), то Сметчик незамедлительно уведомляет Модератора о необходимости корректировок данных о ЕР или предоставлении разъяснений по ЕР; осуществляется переход к операции 04.
6. При отсутствии замечаний к ЕР и в случае разработки ВПТ в файле Excel осуществляется переход к операции 05.
7. При отсутствии замечаний к ЕР и в случае ручного составления ВПТ в системе «Строительный комплекс» Сметчик меняет статус ведомости с «Разработана» на «Выполнена» в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». После этого в системе «Строительный комплекс» автоматически формируется Уведомление на ответственного Участника команды ИСП о необходимости проверить и принять созданную Ресурсную ведомость; далее осуществляется переход к подпроцессу 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости».
4.Корректировка данных о единичных ресурсах в системе «Строительный комплекс».

Модератор

срок исполнения:
согласно Приложению 1 к настоящему СТО
1. Модератор осуществляет корректировку данных о единичных ресурсах в «Справочник ресурсов» в системе «Строительный комплекс».
Перечень возможных замечаний и сроки их устранения / предоставления разъяснений установлены в Приложении 1 к настоящему СТО. Далее осуществляется переход к операции 03.
5.Выгрузка Ведомости подсчета трудозатрат в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс»

Сметчик

срок исполнения:
согласно оговоренному сроку в п.1. таблицы 6 настоящего СТО
1. Сметчик выгружает из файле Excel в систему «Строительный комплекс» данные согласованной ВПТ в порядке, установленном в СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» (Приложение «Ресурсная ведомость»); далее Сметчик проверяет выгруженные данные и в случае их, корректности, меняет статус Ресурсной ведомости с «Разработана» на «Выполнена» в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». После этого в системе «Строительный комплекс» автоматически формируется Уведомление на ответственного Участника команды ИСП о необходимости проверить и принять созданную Ресурсную ведомость; далее осуществляется переход к подпроцессу 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости».

5. Порядок утверждения Ресурсной ведомости

5.1 Схема подпроцесса 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости» приведена на рисунке 5:
Рисунок 5. Схема подпроцесса 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости»
1056 × 761 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 5. Схема подпроцесса 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости»
Рисунок 5. Схема подпроцесса 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости»
5.2 Описание подпроцесса 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости» приведено в таблице 7:
Таблица 7 Порядок утверждения Ресурсной ведомости
Наименование операции /
Исполнитель /
Сроки выполнения /
Описание операции
1.Проверка и принятие Ресурсной ведомости

Участник команды ИСП

срок исполнения:
не более 3 рабочих дней после получения Уведомления о выгрузке ВПМ / ВПТ в РВ
1. После получения Уведомления о выгрузке ВПМ / ВПТ в Ресурсную ведомость в системе «Строительный комплекс» Участник команды ИСП проверяет данные, полученные по итогам разработки ВПМ / ВПТ и совокупные данные в Ресурсной ведомости, в т.ч.:
- соответствие Техническому заданию на разработку ВПМ / ВПТ;
- полноту и корректность данных об объеме ресурсов, их составе и соответствии распределения по пакетам работ;
- наличие и показатели рекомендованной цены единичных ресурсов.
2. Также Участник команды ИСП оценивает:
- необходимость замены позиций в целях эффективного использования ресурсов и улучшения технологии СМР;
- необходимость дополнения позиций, которые не включались в информационную модель объекта;
- эффективность используемых проектных решений;
- избыточность характеристик и количества, заложенных в проект ресурсов.
3. При наличии замечаний к подсчету материалов, Участник команды ИСП направляет поручение о внесении корректировок в Ресурсную ведомость Проектировщику; далее осуществляется переход к операции 02.
4. При наличии замечаний к подсчету трудозатрат, Участник команды ИСП направляет поручение о внесении корректировок в Ресурсную ведомость Сметчику; далее осуществляется переход к операции 03.
5. При отсутствии замечаний, Участник команды ИСП принимает Ресурсную ведомость, меняя статус Ресурсной ведомости с «Выполнена» на «Принята» в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». После этого в системе «Строительный комплекс» формируется Уведомление на Управляющего ИСП о необходимости утвердить созданную Ресурсную ведомость; далее осуществляется переход к операции 04.
2Корректировка Ведомости подсчета материалов

Проектировщик


срок исполнения:
не более 3 рабочих дней с момента получения замечаний
1. Проектировщик отменяет у Ресурсной ведомости в системе «Строительный комплекс» статус «Выполнена» и вносит в Ведомость подсчета материалов необходимые изменения согласно полученным замечаниям.
2. Затем Проектировщик вновь меняет статус ведомости с «Разработана» на «Выполнена» в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». После этого в системе «Строительный комплекс» автоматически формируется новое Уведомление на ответственного Участника команды ИСП о необходимости проверить и принять созданную Ресурсную ведомость; далее осуществляется переход к операции 01.
3.Корректировка Ведомости подсчета трудозатрат

Сметчик


срок исполнения:
не более 3 рабочих дней с момента получения замечаний
1. Сметчик отменяет у Ресурсной ведомости в системе «Строительный комплекс» статус «Выполнена» и вносит в Ведомость подсчета трудозатрат необходимые изменения согласно полученным замечаниям.
2. Затем Сметчик вновь меняет статус ведомости с «Разработана» на «Выполнена» в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». После этого в системе «Строительный комплекс» автоматически формируется новое Уведомление на ответственного Участника команды ИСП о необходимости проверить и принять созданную Ресурсную ведомость; далее осуществляется переход к операции 01.
4.Утверждение Ресурсной ведомости

Управляющий ИСП
/Участник команды ИСП
срок исполнения:
не более 5 рабочих дней после получения Уведомления о необходимости утверждения РВ
1.Управляющий ИСП после получения Уведомления о присвоении Ресурсной ведомости статуса «Принята» проводит проверку такой Ресурсной ведомости и оценивает в том числе:
- итоговую сумму Ресурсной ведомости ИСП;
- соотнесение суммы Ресурсной ведомости с базовым бюджетом расходов ИСП.
2. При наличии замечаний Управляющий ИСП уведомляет соответствующего Участника команды ИСП о необходимости организации внесения исправлений / изменений в принятую Ресурсную ведомость.
3. Участник команды ИСП передает замечания Управляющего ИСП Проектировщику / Сметчику; далее для корректировки ВПМ осуществляется переход к операции 02; для корректировки ВПТ осуществляется переход к операции 03.
4. При отсутствии замечаний Управляющий ИСП в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» утверждает Ресурсную ведомость, меняя статус Ресурсной ведомости по пакету работ с «Принята» на «Утверждена».
После утверждения Ресурсной ведомости Управляющим ИСП, она становится доступной для создания на ее основе Заявки на закупки.

6. Порядок внесения изменений в утвержденную Ресурсную ведомость

6.1 Основаниями для внесения изменений в утвержденную Ресурсную ведомость могут являться:
6.1.1 Необходимость внесения изменений в утвержденную проектную документацию:
- при принятии решения о замене ресурсов;
- при появлении дополнительных работ, требующих внесение изменений в проектную документацию;
- при необходимости устранения дефектов, возникших в ходе выполнения работ, ранее предусмотренных в Ресурсной ведомости.
6.1.2 Необходимость исправления выявленной ошибки при составлении Ресурсной ведомости / проектной документации.
6.2 Корректировка Ресурсной ведомости в системе «Строительный комплекс» вручную либо путем загрузки в систему скорректированного файла Excel с Ресурсную ведомость возможна только на следующих ее статусах: «Разрабатывается», «Выполнена».
6.3 Снятие статусов Ресурсной ведомости «Утверждена», «Принята», «Выполнена» производится последовательно в обратном порядке теми лицами, которые утверждали, проверяли, разрабатывали Ресурсную ведомость по пакету работ.
6.4 Схема подпроцесса 5 «Порядок внесения изменений в утвержденную Ресурсную ведомость» приведена на рисунке 6:
Рисунок 6. Схема подпроцесса 5 «Порядок внесения изменений в утвержденную Ресурсную ведомость»
1220 × 783 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 6. Схема подпроцесса 5 «Порядок внесения изменений в утвержденную Ресурсную ведомость»
Рисунок 6. Схема подпроцесса 5 «Порядок внесения изменений в утвержденную Ресурсную ведомость»
6.5 Описание подпроцесса 5 «Порядок внесения изменений в утвержденную Ресурсную ведомость» приведено в таблице 8:
Таблица 8 Порядок внесения изменений в утвержденную Ресурсную ведомость
Наименование операции /
Исполнитель /
Сроки выполнения /
Описание операции
1.Направление Управляющему ИСП Запроса на изменение утвержденной Ресурсной ведомости

Участник команды ИСП

срок исполнения:
не регламентировано
1. При возникновении в ходе реализации ИСП необходимости внесения изменений в утвержденную Ресурсную ведомость, Участник команды ИСП создает в программе IBM Notes 9 письмо с Запросом на изменение Ресурсной ведомости (с объяснением ситуации) и направляет его в адрес Управляющего ИСП; далее осуществляется переход к операции 02.
2.Оценка целесообразности изменения Ресурсной ведомости

Управляющий ИСП

срок исполнения:
в течение 1-го рабочего дня
1. Управляющий ИСП оценивает целесообразность изменения утвержденной Ресурсной ведомости.
2. В случае принятия решения о возможности внесения корректировок в утвержденную Ресурсную ведомость, Управляющий ИСП указывает свое решение в письме с Запросом; далее осуществляется переход к операции 03.
3. При отсутствии целесообразности изменения Ресурсной ведомости, Управляющий ИСП обосновывает свой отказ в письме с Запросом; далее осуществляется завершение процесса.
3.Снятие утверждения Ресурсной ведомости в системе «Строительный комплекс»

Управляющий ИСП / Участник команды ИСП

срок исполнения:
в течение 1-го рабочего дня
1. Управляющий ИСП в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» отменяет у Ресурсной ведомости в системе «Строительный комплекс» статус «Утверждена».
2. Участник команды ИСП в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» отменяет у Ресурсной ведомости в системе «Строительный комплекс» статус «Принята».
3. В случае необходимости внесения изменений в Ведомость подсчета материалов Участник команды ИСП направляет Проектировщику, ранее разрабатывающему соответствующую Ведомость подсчета материалов, письмо в программе IBM Notes с Запросом на изменение Ресурсной ведомости (с указанием перечня необходимых изменений ВПМ и срока внесения изменений); далее осуществляется переход к операции 04.
4. В случае необходимости внесения изменений в Ведомость подсчета трудозатрат Участник команды ИСП направляет Сметчику, ранее разрабатывающему соответствующую Ведомость подсчета трудозатрат, письмо в программе IBM Notes с Запросом на изменение Ресурсной ведомости (с указанием перечня необходимых изменений ВПТ и срока внесения изменений), а также предоставляет измененную проектную документацию; далее осуществляется переход к операции 05.
4.Внесение изменений в Ведомость подсчета материалов

Проектировщик

срок исполнения:
согласно сроку, установленному Участником команды ИСП
1. Проектировщик согласно полученного от Участника команды ИСП Запроса на изменение Ресурсной ведомости, руководствуясь СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами», отменяет у Ресурсной ведомости в системе «Строительный комплекс» статус «Выполнена» и вносит необходимые изменения в Ведомость подсчета материалов.
2. Затем Проектировщик вновь меняет статус ведомости с «Разработана» на «Выполнена». После этого в системе «Строительный комплекс» автоматически формируется Уведомление на ответственного Участника команды ИСП о необходимости проверить и принять Ресурсную ведомость; далее осуществляется переход к подпроцессу 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости».
5.Внесение изменений в Ведомость подсчета трудозатрат

Сметчик

срок исполнения:
согласно сроку, установленному Участником команды ИСП
1. Сметчик согласно полученного от Участника команды ИСП Запроса на изменение Ресурсной ведомости, руководствуясь СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами», отменяет у Ресурсной ведомости в системе «Строительный комплекс» статус «Выполнена» и вносит необходимые изменения в Ведомость подсчета трудозатрат.
2. Затем Сметчик вновь меняет статус ведомости с «Разработана» на «Выполнена». После этого в системе «Строительный комплекс» автоматически формируется Уведомление на ответственного Участника команды ИСП о необходимости проверить и принять Ресурсную ведомость; далее осуществляется переход к подпроцессу 4 «Порядок утверждения Ресурсной ведомости».
Приложение 1