Информация об авторе последних изменений в документе отображается в шапке документа и в истории изменений (см. История изменений электронного документа).

Раздел «Связанные документы» в карточке документа позволяет просмотреть перечень родительских, связанных и дочерних документов, создать дочерние документы, добавить и удалить связь с документом.

Список связанных документов содержит таблицу с колонками (рисунок 76):

1117 × 569 пикс.     Открыть в новом окне	Раздел "Связанные документы".

При нажатии на ссылку для просмотра печатной формы открывается окно с печатной формой (рисунок 77). Подробнее о работе с просмотрщиком см. в разделе Просмотрщик документов.

Если документ содержит родительские, дочерние или связанные документы, то напротив заголовка раздела «Связанные документы» будет отображаться цифра в скобках с указанием числа таких документов. В случае, если в документе нет ни одного родительского, связанного или дочернего документа, то число в скобках отображаться не будет.

Для создания дочернего документа необходимо нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В открывшемся окне выбрать необходимый шаблон дочернего документа и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 78). Заполнение шаблонов документов описано в СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов».

931 × 515 пикс.     Открыть в новом окне	Создание дочернего документа.

В момент создания дочернего документа проверяется дата окончания действия документа-основания представителя организации, если дата окончания действия документа-основания раньше даты документа (по умолчанию – текущая дата), то поле представитель организации очищается автоматически.

Добавление связи осуществляется по нажатию кнопки «Связать с документом». Система выводит картотеку электронных документов в модальном окне. В данном окне выбирается электронный документ и нажимается кнопка «Выбрать» (рисунок 79).

1147 × 527 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор документа для связывания.

Выбранный электронный документ добавляется на один уровень иерархии с тем, к которому осуществлялась привязка. Аналогичная запись добавляется в раздел «Связанные документы» электронного документа, к которому была осуществлена привязка (рисунок 80).

931 × 295 пикс.     Открыть в новом окне	Иерархия связанных документов.

Для удаления связи с документом (не дочерним к данному) выбирается строчка с наименованием документа и нажимается кнопка «Удалить связь с документом». Система удаляет строки из разделов «Связанные документы» текущего документа и связанного.

При попытке удалить дочерний документ появится служебное сообщение (рисунок 81).

577 × 152 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение об ошибке.

Просмотреть печатную форму можно, нажав пиктограмму напротив нужного документа. Система откроет просмотрщик в отдельном окне. Данное окно можно развернуть на весь экран.

При генерации печатной формы исключаются спецсимволы «точка с запятой» и «обратный слэш».

Раздел «Печатные формы» служит для загрузки сформированных печатных форм документов (договоров и его дочерних документов). Справа от названия раздела указан счетчик печатных форм, показывающий есть ли у данного документа печатная форма.

При открытии раздела по умолчанию выделена корневая папка и отображаются все печатные формы текущего документа и его дочерних документов (рисунок 82).

1366 × 587 пикс.     Открыть в новом окне	Отображение печатных форм документа и его дочерних документов.

Скачать, сформированные для печати версии документа, можно по кнопке «Загрузить» (рисунок 83).

1099 × 543 пикс.     Открыть в новом окне	Загрузка документов из раздела "Печатные формы".

Чтобы скачать печатную форму данного документа и всех дочерних к нему документов, а также все информационные квитанции о подписании действующих документов, нужно нажать кнопку «Экспорт печатных форм» и подтвердить действие в появившемся окне (рисунок 84).

1096 × 534 пикс.     Открыть в новом окне

Пользователь получит ссылку на сформированный архив с документами и на файл с информацией по экспорту в сообщении в центре уведомлений и письме на e-mail (рисунки 85, 86). Подробнее о содержании архива печатных форм и файле с информацией по экспорту см. Экспорт печатных форм.

1044 × 333 пикс.     Открыть в новом окне

736 × 395 пикс.     Открыть в новом окне

Раздел «Вложения» служит для прикрепления файлов к электронному документу (рисунок 87). Добавление, удаление и восстановление удаленных вложений не доступно пользователям с ролью «Читатель».

588 × 239 пикс.     Открыть в новом окне	Раздел "Вложения".

В разделе отображаются приложенные к документу файлы, их версия, дата создания, также есть возможность просмотреть удаленные файлы.

По кнопке «Скачать файл» доступно скачивание ранее добавленных файлов, по кнопке «Просмотр документа» содержимое файла открывается в просмотрщике (см. Просмотрщик документов).

Для добавления документов необходимо нажать кнопку «Выбрать файлы» и загрузить их c компьютера. Для загрузки нескольких файлов при выборе файлов необходимо удерживать клавишу Shift на клавиатуре. Файлы отобразятся в списке (рисунок 88).

590 × 232 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление файла в разделе "Вложения".

После загрузки документа напротив заголовка раздела «Вложения» появится цифра в скобках с указанием числа не удаленных вложений (рисунок 89). В случае, если в документе нет ни одного вложения, число в скобках отображаться не будет.

255 × 326 пикс.     Открыть в новом окне	Отображение количества вложений.

Для удаления файла необходимо выделить файл из списка и нажать кнопку «Удалить файл», после чего файл попадает в корзину.

Увидеть все удаленные файлы можно по кнопке «Показать удаленные файлы» (рисунок 90). В списке отобразятся удаленные и не удаленные вложения. Удаленные вложения выделены красным цветом.

678 × 241 пикс.     Открыть в новом окне	Отображение удаленных файлов.

При необходимости удаленные файлы можно восстановить по кнопке «Восстановить файл» . Отметка об удалении файла снимается, файл выделяется черным цветом.