В появившемся окне смены статуса документа можно оставить комментарий, который будет добавлен в основное обсуждение документа при подтверждении действия, и нажать «Да» (рисунок 73).

969 × 870 пикс.     Открыть в новом окне	Отмена документа.

Чтобы прекратить действие спецификации или договора в статусе «Действует» или «Действует (вручную)» необходимо нажать «Прекратить действие» (рисунок 74). В появившемся окне смены статуса документа можно оставить комментарий, который будет добавлен в основное обсуждение документа при подтверждении действия, аналогично окну, возникающему при отмене документа.

969 × 372 пикс.     Открыть в новом окне	Прекращение действия документа.

Чтобы перевести документ со статусом «Действует» или «Действует (вручную)» в статус «Отменен», «Прекратил действие» или «Исполнен» пользователь должен иметь роль «Менеджер» (подробнее о роли менеджера см. Управление правами доступа к документу). Для получения данной роли необходимо обратиться в техническую поддержку.

Электронный документ нельзя отменить или прекратить его действие, если у него есть неотмененные дочерние документы. Если при отмене документа или прекращении действия у него были найдены неотмененные дочерние документы, то появляется сообщение об ошибке (рисунок 75).

600 × 154 пикс.     Открыть в новом окне	Ошибка при отмене документа, имеющего дочерние документы.

Редактирование электронного документа доступно пользователям в роли «Редактор», «Менеджер», «Контролер», «Представитель» и «Администратор». Данная операция доступна для документов в статусе «Черновик», «На редактировании» и «Согласован». При иных статусах редактировать электронный документ невозможно (кнопка редактирования будет недоступна).

948 × 284 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Редактировать".

Открывается ранее заполненная форма выбранного электронного документа. В форме выполняется необходимое редактирование и необходимо нажать кнопку «Сохранить документ». Основная информация по договору изменится, сформируется новая печатная форма.

Информация об авторе последних изменений в документе отображается в шапке документа и в истории изменений (см. История изменений электронного документа).

Раздел «Связанные документы» в карточке документа позволяет просмотреть перечень родительских, связанных и дочерних документов, создать дочерние документы, добавить и удалить связь с документом.

Список связанных документов содержит таблицу с колонками (рисунок 76):

1117 × 569 пикс.     Открыть в новом окне	Раздел "Связанные документы".

При нажатии на ссылку для просмотра печатной формы открывается окно с печатной формой (рисунок 77). Подробнее о работе с просмотрщиком см. в разделе Просмотрщик документов.

Если документ содержит родительские, дочерние или связанные документы, то напротив заголовка раздела «Связанные документы» будет отображаться цифра в скобках с указанием числа таких документов. В случае, если в документе нет ни одного родительского, связанного или дочернего документа, то число в скобках отображаться не будет.

Для создания дочернего документа необходимо нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В открывшемся окне выбрать необходимый шаблон дочернего документа и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 78). Заполнение шаблонов документов описано в СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов».

931 × 515 пикс.     Открыть в новом окне	Создание дочернего документа.

В момент создания дочернего документа проверяется дата окончания действия документа-основания представителя организации, если дата окончания действия документа-основания раньше даты документа (по умолчанию – текущая дата), то поле представитель организации очищается автоматически.

Добавление связи осуществляется по нажатию кнопки «Связать с документом». Система выводит картотеку электронных документов в модальном окне. В данном окне выбирается электронный документ и нажимается кнопка «Выбрать» (рисунок 79).

1147 × 527 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор документа для связывания.

Выбранный электронный документ добавляется на один уровень иерархии с тем, к которому осуществлялась привязка. Аналогичная запись добавляется в раздел «Связанные документы» электронного документа, к которому была осуществлена привязка (рисунок 80).

931 × 295 пикс.     Открыть в новом окне	Иерархия связанных документов.

Для удаления связи с документом (не дочерним к данному) выбирается строчка с наименованием документа и нажимается кнопка «Удалить связь с документом». Система удаляет строки из разделов «Связанные документы» текущего документа и связанного.

При попытке удалить дочерний документ появится служебное сообщение (рисунок 81).

577 × 152 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение об ошибке.

Просмотреть печатную форму можно, нажав пиктограмму напротив нужного документа. Система откроет просмотрщик в отдельном окне. Данное окно можно развернуть на весь экран.

При генерации печатной формы исключаются спецсимволы «точка с запятой» и «обратный слэш».

Раздел «Печатные формы» служит для загрузки сформированных печатных форм документов (договоров и его дочерних документов). Справа от названия раздела указан счетчик печатных форм, показывающий есть ли у данного документа печатная форма.

При открытии раздела по умолчанию выделена корневая папка и отображаются все печатные формы текущего документа и его дочерних документов (рисунок 82).

1366 × 587 пикс.     Открыть в новом окне	Отображение печатных форм документа и его дочерних документов.

Скачать, сформированные для печати версии документа, можно по кнопке «Загрузить» (рисунок 83).

1099 × 543 пикс.     Открыть в новом окне	Загрузка документов из раздела "Печатные формы".

Чтобы скачать печатную форму данного документа и всех дочерних к нему документов, а также все информационные квитанции о подписании действующих документов, нужно нажать кнопку «Экспорт печатных форм» и подтвердить действие в появившемся окне (рисунок 84).

1096 × 534 пикс.     Открыть в новом окне

Пользователь получит ссылку на сформированный архив с документами и на файл с информацией по экспорту в сообщении в центре уведомлений и письме на e-mail (рисунки 85, 86). Подробнее о содержании архива печатных форм и файле с информацией по экспорту см. Экспорт печатных форм.

1044 × 333 пикс.     Открыть в новом окне

736 × 395 пикс.     Открыть в новом окне

Раздел «Вложения» служит для прикрепления файлов к электронному документу (рисунок 87). Добавление, удаление и восстановление удаленных вложений не доступно пользователям с ролью «Читатель».