Действующий
Карточку ПУД направляет специалисту по продаже недвижимости, одновременно присваивая статус «Документ на доработку».
Факты, препятствующие регистрации документов и шаблон визы специалисту по продаже недвижимости представлены в таблице №3.
| Факты, препятствующие регистрации документов | Виза представителю организации- Заказчика |
| В программе 1С: Предприятие не зарегистрирован документ «График платежей покупателей квартир» по договору долевого участия в долевом строительстве (договору инвестирования, договору купли-продажи недвижимости, дополнительному соглашению к договору). | Зарегистрировать в 1С: Предприятие документ «График платежей покупателей квартир». |
| Контрагентом по договору произведена оплата не в полном объеме, подписанное дополнительное соглашение к договору отсутствует. | 1.Предоставить дополнительное соглашение об изменении цены по договору (в дополнительном соглашении должны быть прописаны условия о сроках и суммах возврата/доплаты);2.Скорректировать в программе 1С: Предприятие документ «График платежей покупателей квартир» в соответствии с условиями договора (дополнительного соглашения); |
| Контрагентом по договору произведена оплата в сумме, превышающей цену договора, дополнительное соглашение к договору отсутствует. | |
| Сумма оплаты по договору, указанная в ПУД «Передаточный акт», не соответствует сумме оплаты согласно данным в программе 1С: Предприятие, не соответствует условиям договора (дополнительного соглашения). | 1.Предоставить дополнительное соглашение об изменении цены по договору (в дополнительном соглашении должны быть прописаны условия о сроках и суммах возврата/доплаты);2.Скорректировать в программе 1С: Предприятие документ «График платежей покупателей квартир» в соответствии с условиями договора (дополнительного соглашения);Или исправить ПУД «Передаточный акт», подписать, передать в ДОУ; |
| Не подписано дополнительное соглашение на изменение цены договора (смены объекта строительства). | Подписать дополнительное соглашение, сдать в ДОУ; |
| В графике платежей покупателей квартир сумма не соответствует цене договора (дополнительного соглашения). | Скорректировать в программе 1С: Предприятие документ «График платежей покупателей квартир» в соответствии с условиями договора (дополнительного соглашения). |
9.4 Если в документе «График платежей покупателей квартир» указанная площадь объекта долевого строительства отличная от указанной площади в ПУД «Передаточный акт» (рис. №40),
специалист Отдела сопровождения проверяет наличие дополнительного соглашения к ДДУ (ДИ) по изменению площади и стоимости объекта и зарегистрированного документа «Коррекция графика платежей» в программе 1С: Предприятие через отчет «Отчет по дольщику» (рис. №41);
Если документ «Коррекция графика платежей» не зарегистрирован в программе 1С: Предприятие, специалист Отдела сопровождения в карточке ПУД «Передаточный акт» регистрирует визу специалисту по продаже недвижимости о необходимости зарегистрировать документ. Карточку ПУД направляет специалисту по продаже недвижимости, одновременно присваивая статус «Документ на доработку» (в карточке ПУД заполняет реквизиты «Исполнитель», «Контролер», «Дата контроля», руководствуясь п. 9.3 МИ);
9.5 Специалист Отдела сопровождения в день регистрации документа «Платежное поручение исходящее» («Платежный ордер списание денежных средств») согласно СТО СМК Методологическая инструкция «Правила регистрации платежных документов в ИС» по ФХЖ, выполняет действия, руководствуясь таблицей №4;
Порядок действий | |
| - перечисление денежных средств по соглашению о досудебном урегулировании спора на основании претензии участника долевого строительства (инвестора) по ДДУ (ДИ);- перечисление денежных средств (списание денежных средств) по решению, постановлению суда (исполнительный лист) участнику долевого строительства (инвестору) по ДДУ (ДИ); | СТО СМК Методологическая инструкция «Порядок регистрации ФХЖ по судебно-претензионной работе с контрагентами»; |
| - возврат денежных средств в связи с уменьшением площади объекта долевого строительства по ДДУ (ДИ);- возврат переплаты цены договора участнику долевого строительства (инвестору) по ДДУ (ДИ); | В программе 1С: Предприятие формирует отчет «Анализ субконто», контролирует закрытие сальдо по счету 76.86.3 «Задолженность перед участником долевого строительства (инвестором) (рис. №42). |
9.6 Специалист Отдела сопровождения ежемесячно в рамках этапа №4 СТО СМК «Закрытие периода» в программе 1С: Предприятие проводит контрольные мероприятия, руководствуясь п. 5 СТО СМК Методологическая инструкция «Контрольные мероприятия бизнес-процессов учета взаиморасчетов с участниками долевого строительства (инвесторами, покупателями квартир, нежилых помещений), учета объектов долевого строительства, квартир, нежилых помещений»;
9.7 Специалист Отдела сопровождения ежеквартально совместно с ответственным специалистом по продаже недвижимости осуществляет проверку (сверку) зарегистрированных данных в регистрах БУ на отчетную дату, руководствуясь п.6 СТО СМК Методологическая инструкция «Сопровождение бизнес-процесса «Внутренний контроль. Модуль: Инвентаризация расчетов по ДДУ, ДИ, ДКП»;
| Разработчик Зам. начальника Отдела внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов | А.В. Мальцева |
| УправляющийООО «Бизнес Инновации Консалтинг» | ИП Г.Ф. Кагирова |
| Руководитель Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем | О.Н. Воробьева |
| Начальник Отдела формирования отчетности в информационных системахЗам. Начальника Отдела отчетности в информационных системах | Л.Ю. ГубинаН.А. Каурова |
| Начальник Отдела внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов | Н.Е. Кузнецова |
| Начальник Отдела автоматизации и стандартизации учетных технологийНачальник Отдела регламентных операций в Информационных системах | И.В. ТретьяковаА.В. Бирюкова |