(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
775 × 640 пикс.     Открыть в новом окне
Если менеджер не был выбран перед добавлением роли в команде проекта, то при нажатии на кнопку «Добавить» в нижней части приложения появляется соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 31).
Ошибка добавления роли в коменде ИСП, если не выбран менеджер.
819 × 424 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка добавления роли в коменде ИСП, если не выбран менеджер.
Для редактирования записи об аттестации менеджера на роль в команде ИСП пользователю с ролью «Редактор» необходимо выбрать менеджера в верхней части приложения, указать нужную запись с аттестацией в нижней части и нажать кнопку «Редактировать» (рисунок 32). В открывшемся окне «Редактирование аттестации менеджера», которое полностью аналогично форме «Добавление аттестации менеджера», нужно изменить данные по аттестации и нажать на кнопку «Сохранить».
Редактирование запись об аттестации менеджера.
819 × 640 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование запись об аттестации менеджера.
Чтобы удалить запись об аттестации менеджера на роль в команде ИСП, пользователю с ролью «Редактор» нужно у выбранного в верхней части приложения менеджера указать запись об аттестации на роль в нижней части, нажать на кнопку «Удалить» и подтвердить действие в появившемся окне (рисунок 33).
Удаление записи об аттестации менеджера на роль в команде ИСП.
819 × 569 пикс.     Открыть в новом окне Удаление записи об аттестации менеджера на роль в команде ИСП.
Если запись об аттестации не была выбрана, то при нажатии на кнопку «Редактировать» или «Удалить» в нижней части приложения появляется соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 34).
Сообщение об ошибке, если запись об аттестации не выбрана перед удалением или редактированием.
819 × 500 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке, если запись об аттестации не выбрана перед удалением или редактированием.
Если пользователь, не имеющий роли редактора, пытается сохранить новую запись об аттестации менеджера или изменения в существующей записи аттестации, а также удалить запись, то появляется сообщение об ошибке доступа (рисунок 35).

Портфель проектов

Приложение «Портфель проектов» используется для просмотра, создания и редактирования портфелей проектов.
Портфель проектов создается для конкретной организации-инвестора (рисунок 36). В окне выбирается юридическое лицо, к которому у пользователя имеется доступ.
Пользователь может сменить организацию на другую доступную ему, если у него:
  • Есть доступ в роли «Пользователь» к сервису «Управление проектами» в данной организации,
  • Имеется доступ «авторства» (установлен соответствующий признак в приложении «Настройка доступа к сервису») в данной организации.
Приложение "Портфель проектов".
614 × 466 пикс.     Открыть в новом окне Приложение "Портфель проектов".
Для редактирования наименования портфеля проектов предназначена кнопка «Редактировать информацию о портфеле проектов» (рисунок 37).
Редактирование информации о портфеле проектов.
653 × 401 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование информации о портфеле проектов.
Параметр «Юр.лицо» автоматически заполняется на основании выбранной организации-инвестора.
Добавить или удалить портфель проектов можно только в той организации, в которой у пользователя есть доступ «авторства».
С помощью кнопки «Новый портфель проектов» открывается окно для создания портфеля проектов (рисунок 38).
Создание портфеля проектов.
547 × 197 пикс.     Открыть в новом окне Создание портфеля проектов.
После ввода наименования портфеля и нажатия кнопки «Сохранить» появляется сообщение об успешном добавлении (рисунок 39). Новый портфель проектов появляется в списке.
Служебное сообщение.
320 × 150 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение.
Кнопка «Удалить» предназначена для удаления портфеля проектов с предварительным подтверждением данного действия (рисунок 40).
Служебное сообщение.
450 × 151 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение.
Если в портфеле проектов есть активные проекты, то выводится сообщение о невозможности удаления (рисунок 41).
Сообщение об ошибке.
483 × 151 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
Добавление портфелей в приложении «Портфели проектов» позволит видеть этот портфель в приложении «Проекты ИСП» (рисунок 42).
Выбор портфеля проектов.
673 × 474 пикс.     Открыть в новом окне Выбор портфеля проектов.

Проекты ИСП

Данное приложение является ключевым для сервиса и отображает список доступных проектов и диаграмму Ганта проектов/проекта (рисунок 43).
Внешний вид сервиса "Проекты ИСП".
1122 × 454 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид сервиса "Проекты ИСП".
Приложение «Проекты ИСП» позволяет:
  • Вести календарно-сетевое планирование инвестиционно-строительного проекта,
  • Взаимодействовать с сервисом документооборота в Papir:
    • Отображать документы, созданные на текущий ИСП,
    • Отображать движения плановых значений графика в зависимости от создаваемых договоров на строительные работы,
  • Добавлять ответственных менеджеров на пакеты работ.

Основные положения календарно-сетевого планирования и хранимых данных

Работа

Работой считается элемент графика, не имеющий вложений.
К работе могут быть привязаны следующие типы данных: универсальные спецификации, заявки на услуги, заявки на строительную технику и механизмы, заявки на перевозку груза, акты выполненных работ, акты контроля качества, ручной факт выполнения работы.
Каждый тип данных отображается на графике отдельным полем.
Виды графических данных:
  • План – плановые значения, заводятся вручную, за счет выгрузки данных из графика MS Project,
  • Актуализированный план – значения вносимых корректировок в план, заводятся из универсальных спецификаций, заявок на услуги, заявок на строительную технику и механизмы и заявок на перевозку груза, ручной ввод отсутствует,
  • Факт – значения вносящие корректировки в план и актуализированный план, заводятся из актов: возможен ручной или автоматический ввод,
  • Утвержденный факт – значения подтверждающие затраты факта: ручной или автоматический ввод.
Ручной ввод производится на диаграмме.
При ручном вводе факт может быть создан сразу утвержденным. Если свойство не было выбрано, то факт будет отправлен на утверждение ответственным лицам в личном кабинете. Ответственные лица: роль «Управляющий», роль «Ответственный редактор». Утверждение параллельное.
При отказе одного из согласующих «Факт» удаляется из диаграммы, с оповещением ответственного за пакет работ.
При автоматическом вводе значений «Факт» и «Утвержденный факт» создаются последовательно. Дополнительного согласования нет. Данный ввод будет ожидать особого статуса актов (Акт контроля качества – «Подписан» и «Разрешен», Акт сдачи приемки – «Подписан»).
Универсальных спецификаций, заявок на услуги, заявок на строительную технику и механизмы, заявок на перевозку груза, актов, ручных фактов у работы может быть любое количество. Они отображаются согласно их началу и окончанию, в случае разрывов окончаний и начал, промежуток закрашивается в соответствующий типу данных цвет. Таким образом строится прямая, начало которой в самой ранней дате, окончание в самой поздней.
Статусы работы:
  • Не начата (по умолчанию),
  • В работе (после появления первого факта или актуализированного плана),
  • Выполнена (после утверждения пакета работ).