Текущий документ добавляется в список «Предмет согласования» по умолчанию без возможности его дальнейшего удаления.

По нажатию кнопки «Добавить все» переносятся только отображаемые документы, то есть если связанные документы какого-то из документов свернуты на дереве документов, то они в пакет согласования не попадут.

Для продолжения работы мастера нажать «Далее».

912 × 685 пикс.     Открыть в новом окне	Определение параметров согласования.

На следующем шаге система выводит список сторон, участвующих в согласовании, и принудительно без возможности отмены включает участие сторон, для которых есть правило доступа к циклу согласования «Обязательное участие организации в согласовании документов» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией» раздел «Правила доступа к электронным документам»). Если вторая сторона в электронном документе с типом «Договор» или «Спецификация» входит в черный список или не аккредитована, то для организации-Заказчика принудительно устанавливается участие в согласовании по правилам «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке» и «Контроль аккредитации и черного списка» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»).

В список стороны НЕ выводятся организации, НЕ работающие в системе Папир, и физические лица.

Если для организации включено правило «Обязательное участие организации в согласовании документов», в котором объявлены наблюдатели ИЛИ участники согласования организации, то участие в согласовании данной организации является обязательным (рисунок 122).

Правила «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке» и «Контроль аккредитации и черного списка» работают только для документов с типом «Договор» или «Спецификация» и организации-Заказчика, то есть если организация-Заказчик находится в черном списке, то аналогичные правила для организации-Поставщика не будут отрабатывать. Если организация второй стороны не находится в черном списке и является аккредитованной, то правила не будут отрабатывать.

Пользователю необходимо выбрать организации, для которых будет проводиться согласование и указать ответственных лиц.

988 × 451 пикс.     Открыть в новом окне	Определение сторон согласования через правило.

При установленном чекбоксе «Уведомлять инициатора согласования об изменениях статусов согласования сторон» инициатору согласования будут приходит уведомления при изменении статусов согласования сторон (рисунок 123). Уведомление будет дублироваться на e-mail (рисунок 124).

Чекбокс «Уведомлять инициатора согласования об изменениях статусов согласования сторон» установлен по умолчанию.

853 × 277 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление инициатора согласования.

667 × 614 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление на e-mail инициатору согласования.

Для окончания определения параметров цикла согласования нажать кнопку «Сохранить».

Указанному для стороны ответственному лицу выдается роль «Читатель» в документе и приходит уведомление (о работе с уведомлениями см. СТО МИ пользователя «Папир: Центр уведомлений») о необходимости запустить согласование (рисунок 125). Сообщение дублируется на e-mail (рисунок 126).

853 × 170 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление наблюдателю о необходимости начать согласование.

1181 × 572 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление наблюдающему по e-mail.

После определения параметров согласования статус документа изменится на «На согласовании», а статус выбранных сторон «Требуется согласование».

После того как электронный документ переведен в статус «На согласовании», над ним возможно только проведение непосредственно процедуры согласования или отмены согласования. Любые другие действия с электронным документом недоступны.

Редактирование параметров согласования доступно пользователям с ролями:

Для редактирования параметров согласования необходимо нажать кнопку «Изменить параметры согласования» (рисунок 127).

866 × 455 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Изменить параметры согласования".

В открывшемся окне внести необходимые изменения и нажать кнопку «Подтвердить» (рисунок 128).

980 × 370 пикс.     Открыть в новом окне	Редактирование параметров согласования.

Если сторона запустила согласование, то есть ее статус отличается от «Требуется согласования» (см. Определение списка участников согласования документа), то ее удаление из сторон согласования и изменение ответственного менеджера невозможно.

Если установлен чекбокс «Уведомлять инициатора согласования об изменении статусов согласования сторон», то при каждом изменении «Сторон согласования» инициатору согласования будет приходить уведомление.

Список участников согласования определяется для каждой стороны отдельно.

Определение круга участников согласования документа осуществляется по нажатию кнопки «Запустить цикл согласования» (рисунок 129), которая доступна для пользователей с ролью «Ответственный менеджер» для данной стороны, при условии, что у пользователя также есть доступ к документу.

865 × 538 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Запустить цикл согласования".

В открывшемся окне «Параметры цикла согласования» доступно изменение списка участников и наблюдателей организации.

Для добавления участника согласования необходимо начать ввод данных (ФИО) участника согласования. В выпадающем списке выбрать необходимого участника и нажать кнопку «Добавить в список» (рисунок 130) или кнопку Enter на клавиатуре.

992 × 472 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление участника согласования.

Невозможно отправить документ на согласование, если не выбран хотя бы один участник, ответственный за согласование документа.

При нажатии на символ открывается подробная информация об участнике согласования (рисунок 131).

994 × 471 пикс.     Открыть в новом окне	Информация об участнике согласования.

В список участников согласования запрещено повторное добавление пользователя, при попытке продублировать уже выбранного пользователя появится сообщение об ошибке (рисунок 132).

991 × 455 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение об ошибке при повторном добавлении пользователя.

Если в профиле организации задано правило «Обязательное участие организации в согласовании документов» или Участие ответственных сотрудников организации в согласовании по запросу» или организация второй стороны занесена в черный список или не является аккредитованной, а для организации-Заказчика настроены правила «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке» или «Контроль аккредитации и черного списка», по которым группа пользователей для данной организации является Участником (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией» раздел «Работа с приложением «Управление правилами доступа»), то: